¿Cómo hacer comprobantes contables manuales?
Paso 1: Seleccione el período contable
Primero determine el período contable para la contabilidad, que generalmente es un mes. Se registrará toda la actividad económica durante este período.
Paso 2: Preparar los documentos contables.
En la contabilidad manual, los comprobantes contables son los comprobantes básicos para registrar toda actividad económica. Los vales suelen incluir lo siguiente:
Fecha: la fecha específica en la que ocurrió la actividad económica.
Describa breve y claramente la naturaleza de la actividad económica, como la compra de material de oficina y el cobro de pagos de los clientes.
Monto del Debe: representa el monto de la entrada de capital o aumento de activos en actividades económicas.
Monto del Crédito: Monto que representa la salida de capital de la actividad económica o la reducción de activos.
Paso 3: Distinguir entre prestatarios y prestamistas.
En contabilidad, toda actividad económica afecta a dos o más cuentas al mismo tiempo. Según principios contables básicos, toda actividad económica debe tener un débito y un crédito, y sus montos deben ser iguales para mantener el equilibrio de la ecuación contable (Activo = Pasivo Patrimonio Neto).
Débito: se utiliza para registrar un aumento de activos, una disminución de gastos, una disminución de pasivos y una disminución del patrimonio neto. Como ingresos, aumento de activos, etc.
Crédito: se utiliza para registrar la disminución de activos, aumento de gastos, aumento de pasivos y aumento del patrimonio neto. Como gastos, aumentos de deuda, etc.
Paso 4: Registro de comprobantes contables.
Según la secuencia de actividades económicas, registrar los documentos contables uno por uno. Por ejemplo, cuando una empresa compra material de oficina y paga en efectivo, el comprobante contable se puede rellenar así:
Fecha: la fecha concreta de compra.
Resumen: Compra material de oficina.
Monto del débito: Monto agregado a la cuenta de material de oficina.
Monto del Crédito: Monto reducido en una cuenta de efectivo.
Paso 5: Organizar los vales resumen.
Una vez finalizado el período contable, todos los comprobantes contables se clasifican y resumen según diferentes cuentas, como cuentas de efectivo, cuentas de material de oficina, etc. Esto facilitará la preparación de los estados financieros más adelante.
Paso 6: Preparar los estados financieros.
A partir de los datos recopilados se pueden realizar estados financieros, incluidos balances, cuentas de pérdidas y ganancias, etc. , para reflejar el estado financiero y el desempeño operativo de la empresa.
Aunque la contabilidad manual es tediosa, también tiene sus ventajas, como un conocimiento profundo de los principios y conceptos básicos de la contabilidad. Sin embargo, en aplicaciones prácticas, muchas empresas optarán por utilizar software de contabilidad automática para mejorar la eficiencia del trabajo y reducir errores.