Somos una empresa de reciente creación. ¿Alguien sabe cómo implementar el sistema financiero de una empresa de logística? Estos incluyen tareas de contabilidad y caja, ¡gracias!
Los sistemas de gestión de empresas de logística son información que se necesita con urgencia para muchas empresas de logística nuevas. A continuación se muestran algunos ejemplos de sistemas de gestión de empresas de logística para su referencia.
Ejemplo del sistema de gestión de una empresa de logística:
1. Los proyectos, productos y estándares de la alianza son formulados de manera uniforme por la empresa, y las personas que participan en la alianza deben implementar estrictamente esta regulación. .
2. El personal de logística debe ser leal a sus funciones, concienzudo y riguroso, honesto y honesto, no buscar beneficio personal, estudiar concienzudamente los conocimientos profesionales y ser competente en los negocios.
3. Implementar estrictamente el sistema de revisión y aceptación de los productos de la alianza, y controlar estrictamente la calidad y cantidad. Solo después de pasar la inspección se podrán liberar en la cuenta y almacenar en el almacén. el recibo de almacén debe enviarse al departamento de finanzas.
4. La mercancía almacenada debe gestionarse de forma estandarizada. El personal del almacén debe clasificarla con precisión, colocarla ordenadamente, coincidir con los artículos de la cuenta, ser higiénica y ordenada, y no estar sucia o. desordenados; deben conservarse adecuada y cuidadosamente sin que se pierdan.
5. Los jefes de almacén dominan los tipos, especificaciones, modelos, estilos, colores, prestaciones y cantidad de mercancías almacenadas, de modo que los conocen bien y los tienen a su alcance.
6. Los cupones de puntos deben conservarse adecuadamente y distribuirse con precisión.
7. Los puntos clave para la distribución de productos son la cantidad exacta, la inspección de calidad, el embalaje hermético, el buen marcado, el registro cuidadoso y la entrega precisa y oportuna. Al realizar el envío, asegúrese de que la lista de productos se envíe por fax a la franquicia correspondiente. almacenar en el momento oportuno.
8. Contactar ampliamente e identificar múltiples canales de transporte, y hacer un buen trabajo en el trabajo de entrega con la unidad de transporte. Los procedimientos deben ser completos y correctos.
9. La actitud del servicio debe ser amable y entusiasta, y el trabajo de recepción no debe ser impaciente ni molesto. No pelees con cada tienda, especialmente cuando surjan disputas, asegúrate de explicar con paciencia.
10. Las devoluciones están garantizadas si realmente hay problemas de calidad. Los productos generales se pueden cambiar cuando sea necesario. Si hay alguna disputa, infórmela al supervisor de manera oportuna. tiendas y consumidores, y garantizar que se implemente el servicio posventa.
11. Proporcionar servicios de seguimiento de los productos entregados, mantenerse en contacto de forma proactiva y oportuna con las tiendas relevantes, escuchar opiniones y requisitos, proporcionar información y registrarse cuidadosamente. Mejorar y mejorar continuamente el trabajo de logística y distribución.
12. Con base en la demanda del mercado y la situación real de las operaciones logísticas, brindar opiniones o sugerencias de manera proactiva y oportuna al personal o líderes relevantes.
13. Preste especial atención a la gestión de seguridad del almacén, manténgalo limpio y ordenado, y ventile a tiempo. Siempre verifique el suministro de energía, la fuente de fuego y la fuente de agua. La prevención de robos, la prevención de moho y la prevención de daños son lo primero.
14. Las mercancías enviadas fuera del almacén deben seguir estrictamente el sistema de salida de almacén, con una persona responsable y un registro escrito. Las mercancías enviadas fuera del almacén deben estar firmadas por el supervisor de logística.
15. Logística debe conciliar con el Departamento de Finanzas al final de cada mes para evitar la pérdida de mercancías, hacer un buen trabajo en el inventario de fin de mes, si se encuentra alguna discrepancia, identificar inmediatamente el razones, responsabilizar al personal relevante y tomar medidas de emergencia de manera oportuna.
16. Se implementa un sistema de firma y aprobación para los trabajos de transporte después de la distribución de mercancías. Los vehículos de oficina y logística trabajan en estrecha colaboración con la oficina. gerente, el director de la oficina organizará los vehículos.
17. El departamento de finanzas implementa estrictamente los estándares de costos de transporte para los productos logísticos. La empresa es responsable de todos los costos de distribución descendente. Los costos de devolución de cada tienda corren a cargo del gerente de la tienda. En caso de disputa, la alta dirección de la empresa será informada a la empresa para que se pronuncie.
18. La retirada necesaria de productos de los lineales se organizará en el momento oportuno en función de las condiciones reales de venta en el mercado.
Se adjunta artículo adicional sobre el sistema de gestión logística de la empresa:
1 Propósito
Con el fin de fortalecer la gestión logística de la empresa, mantener adecuadamente el inventario de materiales del almacén. y garantizar que los materiales comprados sean Estas regulaciones están especialmente formuladas para estandarizar el almacenamiento y recuperación, y la entrada y salida de productos para evitar pérdidas innecesarias.
2. Alcance
Esta norma incluye la gestión relacionada con el almacenamiento, las ventas, el procesamiento de subcontratación, el almacenamiento de materiales de compra y la requisición de materiales y el almacenamiento de salida de productos terminados.
3. Requisitos para la gestión logística
Todos los materiales deben contarse y verificarse diariamente para mantener las cuentas, tarjetas y artículos consistentes, y la gestión a largo plazo debe realizarse en función de la situación real. El estado de los materiales que no están en uso y deben ser desechados para el procesamiento contable deben liquidarse a tiempo y deben completarse los procedimientos pertinentes.
3.1 Productos terminados
3.1.1 Almacenamiento de productos terminados
3.1.1.1 Una vez completado el producto y pasado la inspección por parte del inspector de calidad, el taller El contador lo completa. El "formulario de almacenamiento de producto terminado" requiere que la unidad de almacenamiento, la fecha, el número de dibujo del producto, el nombre del producto, la especificación, la cantidad, el precio unitario, la cantidad, las horas de trabajo, etc. se completen en su totalidad. aprobado por el director del taller, y el departamento de inspección sellará "inspección calificada". Después del sello, el gerente del almacén verifica los objetos físicos y los certificados de conformidad y los coloca en el almacén. Los custodios del almacén deben controlar estrictamente la situación. No se permitirá la entrada al almacén de materiales con procedimientos o documentos incompletos.
3. 1. 1. 1. 1 El número de dibujo del producto, el nombre del producto, las especificaciones y el horario de trabajo deben completarse de acuerdo con los estándares proporcionados por el departamento técnico.
3. 1. 1. 1. 2 El precio unitario de almacenamiento debe completarse de acuerdo con el precio del valor de salida (sin impuestos) proporcionado por el Departamento de Finanzas.
3.1.1.2 Los productos aceptados en el almacén se organizan ordenadamente de acuerdo con la variedad y las necesidades de venta social, de modo que sean razonables, sólidos, ordenados y no demasiado seguros.
3.1.2 Entrega de productos terminados
3.1.2.1 Cuando el producto se envía para su venta, el departamento de inspección de calidad debe determinar que no existen problemas de calidad, y el El personal de ventas completará el formulario de entrega del producto y la lista de entrega y recepción, el Departamento de Finanzas emite un permiso de salida basado en el recibo de salida, y la lista de entrega y recepción debe ser firmada o sellada por la unidad de compras antes de regresar al almacén. el cual será verificado por el almacén y devuelto al Departamento de Finanzas.
3.1.2.2 Procedimiento de entrega del producto: En el primer paso, después de recibir el aviso, el encargado del almacén verificará si las variedades de productos están completas en el almacén en preparación para la entrega, de acuerdo con el segundo paso; el pedido de salida emitido por el vendedor La cantidad de productos en la etiqueta se cuenta y envía claramente el tercer paso es que el recolector lleve el albarán de entrega del producto al Departamento de Finanzas para pagar o realizar los procedimientos pertinentes, y al Departamento de Finanzas; emite un permiso de salida; el cuarto paso es enviar la mercancía después de que el almacén vea el cupón de entrega.
3.1.2.3 Para ventas al por menor, primero se debe cobrar el pago y luego enviar. Si el precio de venta es inferior al precio más bajo estipulado por la empresa, deberá ser aprobado previamente por el gerente general de la empresa. envío.
3.1.2.4 Cuando se devuelven los bienes, el personal comercial manejará los procedimientos de devolución de manera oportuna en el mes en que se devuelven los bienes, y serán inspeccionados y firmados por el departamento de inspección de calidad. Si hay problemas de calidad, el informe de procesamiento correspondiente debe redactarse de acuerdo con el formulario de informe de inspección de calidad. Después de que el gerente general dé la aprobación, se entregará a las cuentas financieras para su procesamiento.
3.1.2.5 Los productos requeridos para el servicio postventa deben ser firmados y aprobados por el gerente general antes de que puedan ser enviados. Al mismo tiempo, el responsable exige a la otra parte la devolución de los productos antiguos. y cámbielos por otros nuevos, de lo contrario no serán enviados. Si se envía primero, el personal del servicio postventa se encargará de recuperar los productos antiguos y gestionar los trámites de devolución dentro del mismo mes.
3.1.2.6 Todas las mercancías enviadas deben liquidarse oportunamente en el mismo mes. En caso de circunstancias especiales, los procedimientos de liquidación deben completarse en un plazo máximo de 2 meses.
3.2 Materiales de procesamiento confiados El departamento de producción ayuda a la unidad de procesamiento confiado en el manejo de los procedimientos de entrada y salida de los materiales de procesamiento confiados, y es responsable de la recuperación de los materiales de procesamiento confiados.
3.2.1 Entrega de materiales de procesamiento encomendados
3.2.1.1 Se debe cumplimentar y completar la lista de recogida de materiales. El contenido incluye: unidad de recolección de material, tiempo, categoría de material, nombre del material, modelo y especificación, unidad de medida, cantidad, precio unitario, cantidad, propósito, seleccionador de material, emisor de material y firma del aprobador.
3.2.1.2 La lista de recolección deberá realizarse por triplicado, con un ejemplar para cada uno de almacén, finanzas y unidad de procesamiento encomendada.
3.2.1.3 El recolector lleva la lista de selección al Departamento de Finanzas para emitir un permiso de salida. El almacén solo puede entregar la mercancía después de ver la copia de recogida del permiso de salida.
3.2.2 El almacenamiento completo de los materiales de procesamiento encargados
3.2.2.1 El procedimiento de almacenamiento es el mismo que el procedimiento de almacenamiento de materiales, y la cantidad de materiales de procesamiento encargados se reducirá de acuerdo a la cantidad de almacenamiento
3.2.2.2 Cuando el almacén maneja el almacenamiento, se debe verificar la cantidad de salida original. Si la cantidad devuelta después de la finalización no coincide con la cantidad de salida, se considera desechada o perdida debido al procesamiento. La "Lista de compensación de procesamiento confiado" debe completarse y enviarse a la unidad encargada para su firma. Después de la confirmación, devuélvala al Departamento de Finanzas junto con la factura, el recibo de almacén y la lista de recolección de material de salida original en poder del procesamiento encargado. unidad.
3.2.2.3 El precio de almacenamiento de los productos terminados para el procesamiento encomendado será: tarifa de procesamiento más tarifa de material. Se requiere indicar la tarifa de procesamiento y la tarifa de material respectivamente. La tarifa de procesamiento se manejará de acuerdo con el. precio del contrato de tratamiento encomendado.
3.2.2.4 Los materiales de procesamiento encomendados deberán ser devueltos en el mismo mes, y el tiempo máximo no podrá exceder los 2 meses. Todos los materiales serán recuperados al final del año si no se realiza la subcontratación. completado y no se puede recuperar, se debe enviar una carta a la otra parte para su confirmación.
3.3 Adquisición de materiales
3.3.1 Almacenamiento de materiales comprados
3.3.1.1 El almacenista rellena el formulario según el comprador y lo sella con El inspector debe utilizar el aviso de aceptación de material de subcontratación para verificar los bienes físicos y completar el formulario de almacenamiento de acuerdo con la factura de compra. Se requiere distinguir las categorías y el contenido es completo y preciso.
3.3.1.2 Los materiales sin facturas de compra se pueden valorar y almacenar en el almacén con base en el precio en libros o el precio de mercado (proporcionado por el comprador) de materiales similares, y se debe anotar "almacenamiento estimado tentativo" en el formulario de almacenamiento entregue una copia al comprador. Después de emitir la factura, primero se emite una factura roja para compensar la estimación provisional original, con las palabras "Compensación × año × mes × día estimación provisional", y luego se lleva a cabo el proceso de almacenamiento formal.
3.3.2 La entrega de los materiales comprados desde el almacén
3.3.2.1 Los materiales de producción son producidos por el departamento de recepción de materiales de acuerdo con la producción
XX Sistema de gestión empresarial de logística
Con el fin de fortalecer la gestión, mejorar diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo y el crecimiento de la empresa y mejorar la eficiencia económica, estas normas y reglamentos se formulan de acuerdo con las leyes, reglamentos y normas nacionales pertinentes. estatutos de la empresa.
1. Todos los empleados deben cumplir con los estatutos de la empresa, las reglas y regulaciones de la empresa y diversas decisiones, regulaciones y disciplinas.
2. Está estrictamente prohibido que cualquier organización o individuo utilice cualquier medio para malversar o destruir la propiedad de la empresa; está estrictamente prohibido que cualquier organización o individuo dañe la imagen y reputación de la empresa; Está prohibido que cualquier organización o individuo dañe los intereses de la empresa por pequeños intereses colectivos o personales o socave el desarrollo de la empresa.
3. Al aprovechar al máximo el entusiasmo y la creatividad de todos los empleados y mejorar la calidad personal y la conciencia de servicio de todos los empleados, continuaremos mejorando el sistema de gestión empresarial de la empresa, fortaleciendo continuamente la fortaleza y la capacidad de la empresa. mejorar los beneficios económicos.
4. La empresa anima a todos los empleados a trabajar duro para aprender habilidades comerciales. La empresa proporciona a los empleados condiciones y oportunidades para la formación y el ejercicio, y se esfuerza por mejorar la calidad y el nivel de los empleados y crear un equipo con ellos. Excelente pensamiento y negocios.
5. La empresa anima a los empleados a utilizar sus talentos y hacer más contribuciones. Recompense y elogie a quienes hayan realizado contribuciones destacadas.
6. La empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo igualitario y oportunidades de promoción, y los anima a ser proactivos.
7. La empresa anima a los empleados a unirse y ayudarse unos a otros, trabajar juntos en el mismo barco, mantener el espíritu de equipo, satisfacer constantemente las necesidades de los clientes y superar sus expectativas.
8. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, presentar sugerencias razonables para el desarrollo de la empresa y recompensar y elogiar a quienes hayan realizado contribuciones.
9. La empresa respeta el arduo trabajo de los empleados, crea constantemente buenas condiciones laborales para ellos, les brinda el debido trato, da pleno juego a su iniciativa subjetiva e inteligencia y hace más contribuciones a la empresa.
10. La empresa proporciona a los empleados garantías de ingresos y bienestar relacionadas, y mejora diversos beneficios de los empleados a medida que aumentan los beneficios económicos.
11. La empresa implementa un sistema de distribución de “pago según trabajo, más trabajo, más ganancia”.
12. La empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa sistemas de asistencia y evaluación, corrige el estilo de trabajo y mejora la eficiencia en el trabajo, y se opone a la procrastinación y las actitudes laborales irresponsables.
13. La empresa aboga por la frugalidad, se opone al despilfarro y al despilfarro, reduce el consumo, aumenta los ingresos y mejora la eficiencia.
14. Los empleados de la Empresa no podrán aprovechar sus puestos y trabajar para solicitar dinero a los clientes o buscar beneficio personal para sus familiares y amigos.
15. Los empleados de la empresa no pueden apropiarse indebidamente de propiedad de la empresa, ni aprovechar su posición para poseer o transferir propiedad de la empresa a otros.
16. Exceptuando sus funciones diarias, los empleados no pueden realizar las siguientes actividades sin la autorización o aprobación del representante legal o gerente general de la empresa:
1) Inspección, negociación y firma de contrato en nombre de la empresa;
2) Proporcionar garantías y certificados en nombre de la empresa;
3) Expresar opiniones e información a los medios de comunicación en nombre de la empresa;
4) Asistencia en representación de la empresa a eventos públicos.
17. Mantener la disciplina de la empresa y responsabilizar a cualquiera que viole los estatutos y las normas y reglamentos de la empresa.
18. La ética de la Ley Básica de los Ciudadanos: patriotismo y respeto a la ley, cortesía e integridad, unidad y amabilidad, diligencia, ahorro y autosuficiencia, y dedicación.