Notas sobre cómo pegar formularios de reembolso

En el reembolso diario, algunos billetes se pegan de forma irregular. Por ejemplo, hay demasiados billetes pegados en una hoja de papel, al revés y desordenados. (revisión, encuadernación), mantenimiento de archivos contables, etc.) trae muchos inconvenientes. ), y los documentos de reembolso deberán colocarse según sea necesario.

1. Los puntos del formulario de reembolso deben cumplimentarse en su totalidad y el reembolsador debe firmarlo él mismo.

2 Cuando sean pocas facturas, se podrán pegar en el. formulario de reembolso; cuando haya muchos billetes, péguelo en la hoja adhesiva;

3. El anverso del billete está hacia arriba y el valor nominal se pega para facilitar su revisión y referencia. p>

4. Los billetes están dispuestos horizontal y uniformemente a lo largo de la línea de encuadernación en el lado izquierdo de la hoja adhesiva, para garantizar que el contenido y el monto de cada billete sean claramente visibles. Pegue los billetes de izquierda a derecha y de arriba a abajo, "izquierda y derecha" y "arriba y abajo"

6.

7. Cuando los billetes sean más grandes que la hoja adhesiva, se deben doblar al mismo tamaño que la hoja adhesiva, y los billetes no deben exceder el borde de la hoja adhesiva;

8. Pega dos o más líneas. No pegue el recibo en el medio para evitar que quede grueso en el medio y delgado en los bordes, lo que resultará en una encuadernación desigual.

¿Cuáles son los preparativos para pegar una factura?

1. Mantenga el escritorio limpio y ordenado, y prepare bolígrafos, notas adhesivas, calculadoras, pegamento (no se permiten barras de pegamento ni cinta adhesiva de doble cara) y archivos adjuntos para pegar facturas (como informes de gastos, blancos). papel, etc.);

2. Si hay una gran cantidad de facturas, es necesario clasificarlas según el tipo de factura (como boletos de gasolina, boletos de avión, boletos de taxi, etc.) . ) o según las especificaciones de la factura. Además, el billete de tren debe publicarse lo más atrás posible, porque el importe está en el anverso y la hoja de resumen se bloqueará después de publicarse.

3. Tenga en cuenta los estándares para la contabilización de facturas: bordes uniformes, superficie lisa, sin desniveles, forma de libro.

¿Cuáles son las precauciones al pegar documentos de reembolso?