Clasificación de revistas
Clasificación de revistas (1) Revista. Los diarios, también llamados cuentas secuenciales, son libros de cuentas registrados en el orden en que ocurren las transacciones económicas. Hay dos formas de diarios. Una consiste en registrar todas las transacciones económicas en el libro de cuentas en orden cronológico, lo que se denomina diario general. Una consiste en registrar por separado las transacciones económicas de la misma naturaleza, lo que se denomina diarios especiales. Por ejemplo, para fortalecer la gestión de los fondos monetarios, cada unidad debe establecer un libro de caja y un diario de depósitos para registrar el efectivo y los depósitos bancarios. Los diarios de Caja y Depósitos son diarios especiales.
(2) Libro mayor. El libro mayor subsidiario es un libro de cuentas que clasifica y registra todos los negocios económicos de acuerdo con el libro mayor general y el libro mayor subsidiario. El libro mayor subsidiario se divide a su vez en el libro mayor general y el libro mayor subsidiario. El libro mayor, denominado libro mayor, es una cuenta abierta de acuerdo con las materias contables de primer nivel, que se utiliza para registrar y reflejar de manera integral y continua diversos negocios económicos. El libro mayor puede reflejar de manera integral las actividades económicas y los ingresos y gastos financieros, controlar los libros mayores detallados y proporcionar la base principal para la preparación de estados contables. Cada unidad debe establecer un libro mayor. El libro mayor subsidiario, denominado libro mayor subsidiario, es un libro de cuentas configurado de acuerdo con el libro mayor y abierto de acuerdo con su cuenta secundaria o cuenta subsidiaria. Se utiliza para clasificar y registrar un determinado tipo de negocio económico y proporcionar información relativamente detallada. datos contables. Las cuentas detalladas pueden proporcionar información detallada sobre las actividades económicas y los ingresos y gastos financieros, ayudar a fortalecer la gestión de propiedades y materiales, supervisar la liquidación de cuentas corrientes y proporcionar la información necesaria para la preparación de estados contables. Por lo tanto, sobre la base de la configuración del libro mayor, cada unidad establece las cuentas detalladas necesarias de acuerdo con las necesidades reales de operación y gestión y las cuentas de primer nivel.
(3) Bloc de notas. El libro de referencia es un libro de cuentas auxiliar para el registro complementario de algunas transacciones económicas que no se registran o se registran de forma incompleta en los libros de cuentas principales, como los diarios y los libros mayores, y puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para los gerentes. Por ejemplo: libro registro de efectos por cobrar, libro registro de activos fijos arrendados, etc. No existe un formato fijo, ni existe dependencia o relación de coincidencia con otros libros de cuentas.
Las revistas deben utilizar libros de cuentas secuenciales y libros de cuentas personalizados.
1) Libros de cuentas secuenciales: También conocidos como diarios, son libros de cuentas que se registran uno a uno en el orden en que se producen o se completan los negocios económicos. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables. En los inicios del desarrollo del trabajo contable, se requería que las transacciones económicas que ocurrían todos los días debían registrarse diariamente para registrar la cantidad de negocios que ocurrían ese día. Por lo tanto, es costumbre llamar diario al libro de secuencias. Las revistas secuenciales se dividen en revistas generales y revistas especiales en función de diferentes registros. El libro mayor recopila todos los negocios económicos que ocurren todos los días en la empresa, independientemente de su naturaleza, en asientos contables y los registra en libros de contabilidad en diarios especiales, que son libros de contabilidad separados establecidos de acuerdo con la naturaleza del negocio económico; . Solo registra partidas específicas en los libros de cuentas en el orden en que se producen los negocios económicos, reflejando sus detalles, como el inventario en el libro de cuentas de caja, los diarios de depósitos, etc. La elaboración de diarios especiales debe basarse en las características del negocio y las necesidades de gestión, especialmente aquellos proyectos complejos que requieren un control estricto. Tales como: diario general, diario de caja, diario de depósitos.
2) Cuentas que han sido contabilizadas: Libros de cuentas que han sido contabilizados, denominados libros de cuentas que han sido contabilizados, ¿serán numerados en secuencia antes de activarse? Un libro de páginas fijas encuadernado en un libro. Este tipo de libro de cuentas suele ser adecuado para libros mayores, libros de caja y diarios de depósitos importantes y de control.
Ventajas: Puede evitar la pérdida de páginas de la cuenta, evitar que se reemplacen las páginas de la cuenta y es seguro.
Desventajas: el mismo libro de cuentas solo puede ser registrado por una persona al mismo tiempo, lo que resulta inconveniente para que los contadores coordinen la contabilidad y también es inconveniente para la impresión y la contabilidad por computadora.
(Los diarios especiales, como el inventario en el libro de caja y el diario de depósitos, y el libro mayor deben estar en forma de volúmenes encuadernados).
Tratamiento contable de los diarios Al registrar el libro mayor basado en diarios de efectivo de varias columnas y diarios de depósitos bancarios, existen dos tratamientos contables:
1. de acuerdo con los recibos auditados, registre el diario de ingresos y el diario de gastos de efectivo y depósitos bancarios uno por uno, transfiera el gasto total del día en el diario de gastos a la columna de gastos totales del diario de ingresos todos los días y liquide. el saldo contable del día.
El personal contable debe fortalecer la inspección y supervisión de los registros del diario de depósitos bancarios y de efectivo de varias columnas, y ser responsable de registrar las cuentas relevantes en el libro mayor al final del mes con base en el número total de columnas del efectivo y de los depósitos bancarios de varias columnas. Diario de depósitos bancarios.
2. Además, se debe establecer un libro de registro de efectivo y depósitos bancarios. El cajero debe registrar cada transacción según los recibos y comprobantes de pago aprobados, captar los recibos de efectivo y los pagos en stock uno por uno. uno, y consultar los recibos y pagos con el banco. Luego entregue el recibo y el comprobante de pago al personal de contabilidad para un resumen diario, registre los diarios de efectivo y depósitos bancarios de varias columnas y registre el libro mayor general según el diario de varias columnas al final del mes. Los registros de caja deben conciliarse con los diarios de efectivo y depósitos bancarios de varias columnas.
El primer método mencionado anteriormente puede simplificar el trabajo contable, y el segundo método puede fortalecer la contención interna. En resumen, el uso de diarios de depósitos bancarios y de efectivo de varias columnas puede reducir los procedimientos para preparar comprobantes de pago, simplificar el registro del libro mayor, reflejar claramente la correspondencia entre cuentas y comprender los entresijos de los recibos y pagos de depósitos bancarios y en efectivo.