Custodia de los objetos de subasta en el Reglamento de subastas de bienes culturales y obras de arte
7.1 Instalaciones básicas de almacén
El almacén para los objetivos de la subasta debe estar equipado con sistemas adecuados de monitoreo, alarma y protección contra incendios para cumplir con las condiciones básicas de almacenamiento de los diversos objetivos de la subasta. Para los objetos de subasta con requisitos especiales, se pueden proporcionar las correspondientes instalaciones de almacenamiento a prueba de agua, polvo, insectos, fuego, antirrobo y otras instalaciones, según corresponda.
7.2 Almacenamiento de los objetos de la subasta
Al almacenar los objetos de la subasta en el almacén, se deben establecer métodos de almacenamiento razonables de acuerdo con el material, la forma del embalaje, la calidad y los requisitos de seguridad de los objetos de la subasta. para evitar daños a los objetos de la subasta.
7.3 Gestión de la seguridad del almacén
Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y se deben colgar carteles que prohíban los fuegos artificiales en lugares obvios. Los equipos de extinción de incendios deberían inspeccionarse periódicamente y, si están defectuosos, repararse y sustituirse inmediatamente.
El personal que no pertenece a la administración del almacén debe estar presente al ingresar al almacén;
Todo el personal que ingresa al almacén debe evitar llevar bolsos personales, bolsos, abrigos, ropa para la lluvia y materiales inflamables y explosivos. No es apropiado utilizar bolígrafos, tinta para estampar ni otros artículos de papelería que puedan manchar fácilmente los objetos de la subasta;
El administrador del almacén debe inspeccionar varias instalaciones del almacén antes y después del trabajo y completar registros de inspección.
7.4 Almacenamiento de los objetos de la subasta
El subastador deberá almacenar rápidamente los objetos de la subasta recolectados en el almacén, y el administrador del almacén deberá verificar y aceptar los objetos de la subasta almacenados de acuerdo con la subasta encomendada. contrato. Una vez que la aceptación sea correcta, firme, establezca una cuenta de registro para los objetos de la subasta almacenados y almacene los objetos de la subasta en el lugar de almacenamiento designado. Los artículos almacenados temporalmente también deben registrarse en la cuenta.
Si el administrador del almacén descubre que el nombre, las especificaciones, la cantidad, el embalaje, etc. de los objetos de la subasta en el almacén no coinciden con el contenido del contrato de subasta encomendado, debe notificarlo inmediatamente al departamento comercial.
7.5 Salida de los objetos de la subasta del depósito
7.5.1 Separación temporal de los objetos del depósito
Cuando los objetos de la subasta necesiten ser retirados temporalmente para su tasación, fotografía , recorrido por la exposición, etc., la persona que los maneje deberá contactar. El administrador del almacén deberá completar los trámites de entrega y entrega de los objetos de la subasta. Cuando se devuelvan, el manipulador y el director del almacén entregarán los artículos personalmente.
7.5.2 El comprador recoge la mercancía
El subastador gestiona los procedimientos de recogida para el comprador en función del comprobante de entrega. Una vez que el comprador haya recibido la mercancía, el subastador retirará el comprobante de entrega en el acto.
Cuando el comprador encomiende a otra persona la recogida de la mercancía, el agente deberá expedir poder y comprobante de entrega del comprador. El poder deberá especificar el nombre del apoderado, tipo y número del certificado de identidad, materias de agencia, autoridad de agencia y período de validez. El subastador deberá verificar el documento de identidad válido del agente y hacer una copia para su conservación.
7.5.3 Devolución de los objetos de la subasta
Si los objetos de la subasta no se subastan o no se han vendido, el subastador deberá notificarlo inmediatamente al cliente para que siga los trámites de devolución. con documentos de identidad válidos y certificados pertinentes, y recoger los objetos de la subasta.
Cuando el mandante encomiende a otra persona la gestión de los asuntos de cobro, el mandatario deberá expedir un poder del mandante. El poder deberá especificar el nombre del apoderado, tipo y número del certificado de identidad, materias de agencia, autoridad de agencia y período de validez. El subastador deberá verificar el documento de identidad válido del agente y hacer una copia para su conservación.
7.6 Gestión del inventario de almacén
El subastador debe establecer un sistema de inventario de almacén regular y realizar un inventario regular de los objetos de subasta del inventario. Si hay una discrepancia entre la cantidad del inventario y la cantidad del libro, la causa debe identificarse inmediatamente con los departamentos pertinentes y tratarse de manera oportuna.
Cuando se cambie el cargo del jefe de almacén, éste deberá realizar la entrega de los objetos de la subasta de acuerdo con la normativa.
7.7 Embalaje de transporte
Para garantizar la seguridad del transporte de los objetos de la subasta, los objetos de la subasta deben embalarse adecuadamente de acuerdo con los diferentes materiales cuando se envían temporalmente fuera del almacén. para cumplir con los requisitos de transporte de corta o larga distancia. El subastador podrá formular requisitos técnicos para los embalajes de transporte de corta y larga distancia en función de la situación real y las características de cada categoría de objetos de la subasta.