¿A qué debo prestar atención al revisar los documentos de reembolso? ¡Muchos contadores no lo saben!
1. Si el formulario de reembolso cumple con las regulaciones
Al revisar los documentos de reembolso de la empresa, los contadores deben verificar cuidadosamente si el monto y los elementos del documento cumplen con las regulaciones, como por ejemplo. si los elementos de la transacción violan las regulaciones nacionales, si el elemento de la transacción realmente existe, si el monto calculado se completó correctamente, si el monto excedente se firmó en un acuerdo complementario de acuerdo con el contrato, etc. Cualquiera que descubra alguna anomalía debe tratarla con precaución e informarla a sus superiores de manera oportuna.
En segundo lugar, si la información del formulario de reembolso es correcta.
Debe saber que algunos documentos de reembolso empresarial requieren la firma y aprobación de personas autorizadas en diferentes niveles de la empresa. En este sentido, los contadores deben comprobar si se siguen dichas normas al revisar los documentos de reembolso. Si descubren que no se cumplen los requisitos, deben devolver inmediatamente el documento de reembolso al departamento correspondiente para completarlo nuevamente.
En tercer lugar, los anexos al formulario de reembolso deben estar completos.
Además de completar la información en el formulario de reembolso, algunos proyectos importantes también tienen archivos adjuntos correspondientes. Diferentes proyectos tienen diferentes requisitos para los archivos adjuntos. Los requisitos para el reembolso de gastos diarios también son relativamente simples, siempre que los archivos adjuntos incluyan facturas, formularios de solicitud de reembolso pertinentes y otros materiales. Una vez que el personal de contabilidad descubre que los adjuntos a los documentos de reembolso están incompletos o incompletos, deben pedirle al personal del departamento correspondiente que complemente inmediatamente los adjuntos que faltan.