¿Cuál es el trabajo principal de una secretaria?

1. Atender y transferir llamadas;

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Tomar actas de la reunión.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, realizar estadísticas de los gastos de alimentación y almacenarlas en el almacén.

11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.

12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.

13 Solicitud de Seguro Social.

14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.

15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.

Aceptar otros trabajos temporales.