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¿Cómo rellenar el comprobante contable después de recibir el formulario de reembolso de viaje de negocios?

Al final del mes, los empleados pueden solicitar al departamento de finanzas el reembolso de los gastos de alojamiento, transporte y otros gastos incurridos durante los viajes de negocios. ¿Cómo debe el personal financiero completar los comprobantes contables de los formularios de reembolso de gastos de viaje presentados por los empleados?

¿Cómo redactar el comprobante contable del formulario de reembolso de viaje de negocios?

1. Rellene el pagaré cuando viaje.

Débito: Otras cuentas por cobrar-XX

Préstamo: efectivo/depósito bancario

2. Rellenar el comprobante de reembolso al regresar de un viaje de negocios:

Préstamo: Gastos de gestión-gastos de viaje

Préstamo: Otras cuentas por cobrar-XX

Si hay saldo,

Préstamo: efectivo

Crédito: Otras cuentas por cobrar

Para evitar gastos excesivos.

Débito: Gastos de gestión - gastos de viaje

Crédito: Efectivo

Gastos de viaje: Señale los gastos de transporte, alojamiento, gastos varios y demás gastos incurridos durante el viaje de negocios. Diferentes unidades o departamentos pueden tener regulaciones diferentes sobre el alcance específico de los gastos de viaje. De acuerdo con las reglas y regulaciones específicas de la unidad o departamento, la tarifa de diferencia dentro del límite prescrito puede reembolsarse de acuerdo con la situación real.

Asientos contables para reembolso de gastos de entretenimiento

Débito: gastos administrativos - gastos de entretenimiento empresarial

Préstamo: depósito bancario o efectivo en caja.

Los gastos de entretenimiento comercial son gastos de entretenimiento pagados por las empresas para las necesidades razonables de las operaciones comerciales. Los gastos de entretenimiento empresarial relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa se deducen al 60% del monto, hasta un máximo del 5‰ de los ingresos por ventas (operativos) del año en curso.

Si las autoridades tributarias exigen pruebas de los gastos de entretenimiento comercial deducidos por la empresa, la empresa debe proporcionar los correspondientes comprobantes o información verdaderos y válidos (incluido el monto del gasto, el propósito comercial, la relación comercial con la persona a la que se entretiene). , y la hora del entretenimiento).

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