Cómo escribir asientos contables para el reembolso de gastos de viaje

Los asientos contables para el reembolso de gastos de viaje deben realizarse en tres pasos.

1. Débito: gastos administrativos, crédito: otras cuentas por cobrar, o crédito: efectivo en caja.

2. Cuando un viajero de negocios toma en préstamo los gastos de viaje antes del viaje de negocios, el viaje de negocios aún no se ha realizado y no se han incurrido en los gastos: Débito: otras cuentas por cobrar - préstamo a empleados: efectivo en caja.

3. Cuando se reembolsa un viaje de negocios, los gastos de viaje ya se han incurrido y los gastos de viaje generalmente se incluyen en los gastos administrativos. El aumento de gastos se registra como débito: débito: gastos administrativos. y crédito: depósito bancario.

Proceso de reembolso de gastos de viaje:

1. Los viajeros de negocios preparan formularios de reembolso de gastos de viaje, directamente bajo la supervisión del departamento superior de inspección e inspección, y el director general adjunto es responsable del aprobación del personal financiero - liquidación de caja. El supervisor asumirá la plena responsabilidad por la autenticidad y razonabilidad del reembolso de los gastos de viaje.

2. El personal financiero, los auditores y los administradores de fondos auditarán y serán responsables de los procedimientos de reembolso, límites presupuestarios, legalidad, autenticidad, estándares de viajes de negocios, etc. de acuerdo con la normativa.

Contenidos incluidos en los gastos de viaje:

El alcance de los gastos de viaje incluye con carácter general los gastos de transporte, los gastos de alojamiento, los gastos de alimentación, los gastos de correo y telecomunicaciones, el transporte de equipaje y gastos varios, etc. Los gastos de transporte se refieren a diversas tarifas, tasas de tramitación y gastos relacionados que se pagan por el transporte de personas pobres en trenes, aviones, barcos y otros medios de transporte. Las tarifas de alojamiento se refieren al alquiler y otros gastos relacionados que pagan los empleados por el alojamiento. Los subsidios alimentarios se refieren a subsidios otorgados a los turistas según ciertos estándares cuando los costos de los alimentos son altos durante el viaje.

Los gastos de correos y telecomunicaciones se refieren a los distintos gastos de teléfono, telegramas y portes que paga el mensajero durante el viaje de negocios. El flete de equipaje se refiere al transporte de equipaje y a las tarifas de carga y descarga que se pagan a los ferrocarriles, la aviación civil, las carreteras y otras unidades de transporte cuando los pobres necesitan llevar más equipaje debido a necesidades laborales. Los gastos incidentales son gastos distintos de los mencionados anteriormente en los que incurren las personas subempleadas con motivo de su trabajo.