¿Es correcto llevarse a casa comprobantes y libros contables?
El primer tipo de contadores que trabajan en la empresa o empresas formales tienen requisitos para esto. No se les permite llevar información contable a casa sin permiso. Esto es un secreto de la empresa.
El segundo tipo es el personal contable que solo acude mensualmente a la empresa donde trabaja para obtener los documentos correspondientes, y registrar y generar comprobantes contables, libros contables e informes correspondientes. Se puede garantizar la autenticidad y seguridad del negocio contable.
Información ampliada:
Requisitos específicos para la gestión diaria de los libros de cuentas
Los diversos libros de cuentas deben estar claramente divididos y designados para su gestión. El personal de gestión de los libros de cuentas debe. Será responsable tanto de la contabilidad como de la conciliación, liquidación y otros trabajos, también será responsable de garantizar la seguridad de los libros de cuentas. Los libros de contabilidad no pueden ser leídos ni inspeccionados por personal no administrativo sin la aprobación del liderazgo, el director de contabilidad o el personal relevante.
Requisitos para conservar los comprobantes contables:
1. Los comprobantes contables deben estar sellados para evitar su intercambio. Según las normas formuladas por el Ministerio de Finanzas: No se pueden tomar prestados los vales originales. Si es necesario utilizar los vales originales por motivos especiales, se pueden copiar con la aprobación del líder de la unidad.
2. Cuando existan muchos comprobantes originales, podrán encuadernarse por separado, pero en la carátula del comprobante deberá indicarse la fecha, el número y el tipo de comprobante contable. En el comprobante contable correspondiente se deberá marcar “Adjunto”, “Pedido” y el nombre y número del comprobante original para fácil referencia.
3. Los comprobantes contables encuadernados en un volumen cada año pueden ser conservados temporalmente por la agencia de contabilidad de la unidad durante un año al final del año, después de su vencimiento deben transferirse a la agencia de archivos de la unidad. para la custodia unificada, si no se ha establecido una agencia de archivos, se debe designar a una persona dentro de la organización contable dedicada a la custodia. Los cajeros tampoco tendrán a su cargo los archivos contables.
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