Preguntas y respuestas comunes en entrevistas con secretarias
Respuesta: Siento que mi trabajo requiere el apoyo de mi familia, pero siento que mis antecedentes familiares no afectarán la calidad de mi trabajo.
2. Estás solicitando un trabajo de secretaria. ¿Puedes hablar sobre tus habilidades profesionales en el trabajo de secretaria y explicarlo brevemente?
Respuesta: He aprendido métodos específicos para manejar documentos y reuniones, y puedo operar software de oficina.
3. ¿Puedes decirme por qué elegiste postularte para un trabajo de secretaria en nuestra empresa?
Respuesta: Debido a que mi dirección profesional es secretaria, encontré la información de su firma en Internet. Y leí la información de su empresa antes de venir aquí (comencemos a decir cosas buenas de la empresa). Siento que trabajar como secretaria en su empresa es un buen desarrollo y puedo aprender mucho.
4. Esta vez, nuestra empresa está contratando una secretaria del director general. ¿Qué experiencia tienes en esta área?
Respuesta: Yo también soy estudiante de secretariado, por lo que tengo un buen conocimiento de las teorías, los principios de trabajo y los métodos de trabajo de secretaría relevantes. Ahora simplemente me falta una plataforma para presumir.
5. ¿Qué cualidades crees que debe tener una secretaria cualificada?
Respuesta: Sea responsable del trabajo, maneje bien las relaciones interpersonales con todas las partes y tenga un buen sentido de servicio.
6. Como secretaria, ¿cómo abordas tus relaciones con los compañeros?
Respuesta: Después de llevarse bien durante mucho tiempo, debes comprender el estilo de trabajo de tu jefe y hacer todo lo posible para cooperar. Ocasionalmente, puedo encargar la toma de decisiones y compartir asuntos con el jefe. Sea un buen puente entre el jefe y los demás empleados.
7. ¿Qué opinas de tu trabajo anterior?
Respuesta: La empresa anterior era realmente una buena empresa y tuve muchos buenos socios allí, pero por cuestiones salariales tuve que elegir otra empresa.
8. ¿En qué aspectos crees que falta tu trabajo?
Consejos de respuesta: Es probable que las empresas hagan esta pregunta y, por lo general, no quieren escuchar las deficiencias de una respuesta directa. Si un solicitante de empleo dice que es de mente estrecha, celoso, vago, de mal carácter y de baja eficiencia en el trabajo, la empresa definitivamente no lo contratará. Nunca seas lo suficientemente inteligente como para responder "Mi mayor debilidad es mi búsqueda de la perfección". Algunas personas piensan que esta respuesta les hará lucir mejor, pero en realidad ya están en peligro. A las empresas les gusta que los solicitantes de empleo hablen sobre sus fortalezas, agreguen algunas deficiencias menores en el medio y, finalmente, vuelvan la pregunta a sus fortalezas y las resalten. Las empresas aman a los candidatos inteligentes.
9. Nuestra empresa no exige que los empleados sean perfectos. ¿Qué opinas del salario?
Consejos de respuesta: si su requisito salarial es demasiado bajo, obviamente menospreciará su capacidad; si su requisito salarial es demasiado alto, parecerá que tiene sobrepeso y la empresa no puede permitírselo. Algunos empleadores suelen establecer un presupuesto por adelantado para los puestos que solicitan, por lo que su primer trabajo suele ser el precio más alto que pueden ofrecer. Sólo le piden que confirme si el dinero es suficiente para interesarle en el trabajo.
Respuesta 1: No tengo requisitos salariales rígidos. Creo que su empresa manejará mi problema de manera amigable y razonable. Estoy concentrado en encontrar la oportunidad laboral adecuada, así que mientras los términos sean justos, no me importa demasiado.
Respuesta 2: He recibido formación sistemática en programación de software, que no requiere mucha formación, y estoy especialmente interesado en la programación. Así que espero que la empresa pueda darme un salario razonable según mi situación y los estándares del mercado.
10. ¿Qué opinas sobre trabajar horas extras?
Consejos de respuesta: De hecho, muchas empresas hacen esta pregunta no para demostrar que debes trabajar horas extras, sino para comprobar si estás dispuesto a contribuir a la empresa.
Respuesta: Si el trabajo lo requiere, me obligarán a trabajar horas extras. Ahora estoy soltero, no tengo cargas familiares y puedo dedicarme al trabajo. Pero al mismo tiempo, también mejoraré la eficiencia del trabajo y reduciré las horas extras innecesarias.
Preguntas frecuentes sobre la entrevista con la secretaria 2 1. ¿De dónde eres?
Análisis del problema
El entrevistador preguntó al candidato por su ciudad natal, primero por curiosidad natural y segundo para crear un ambiente relajado.
Demostración de respuestas
Soy de xx, pero mucha gente dice que me parezco a xx, porque mis padres son ambos de xx y ambos se mudaron de xx cuando tenían veinte años. .
Esta es una buena respuesta, que explica completamente sus antecedentes familiares, demuestra que el candidato es muy hablador y también refleja su buena calidad psicológica. (Esto es solo una demostración, destinada a que los candidatos comprendan que no puedes simplemente responder la pregunta, sino que debes describir brevemente la situación o describir brevemente tu amor por un determinado aspecto de tu ciudad natal.
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Análisis del problema
El entrevistador pregunta al solicitante sobre sus aficiones, en primer lugar, para crear una atmósfera armoniosa y, en segundo lugar, para juzgarlo a través de sus aficiones. Personalidad.
Demostración de respuestas
Para ser honesto, no tengo ningún pasatiempo obvio. Voy a jugar a los bolos cuando vienen mis amigos y normalmente estoy ocupado viendo televisión y. Chatear en línea es difícil desarrollar un pasatiempo especial mientras se estudia.
La comunicación sincera puede despertar rápidamente el entusiasmo del entrevistador, y es muy probable que el entrevistador también lleve una vida igualmente ocupada, y esa respuesta. también está oculto Contiene algunos factores positivos: personalidad tranquila, acostumbrado al trabajo ocupado
3. ¿Puedes hablar inglés?
Análisis del problema
El subtexto. de esta pregunta es. ¡Requerimos que hables inglés!
Responde la demostración
No hay problema con mi comprensión auditiva, pero no soy muy bueno hablando en americano. películas y parece que falta práctica en la universidad. ¿Es el inglés importante para este trabajo? Puedo tomar una clase de capacitación en inglés para mejorarlo.
Asegúrate de decir todas las líneas de películas que puedas. ¡No importa lo malos que sean! Tu actitud también debe decirle a la otra parte qué acciones quieres tomar para ganar su aprobación.
4. ¿Cuál es tu mayor ventaja?
Al entrevistador le preocupan dos cuestiones. Primero, el candidato no mintió, pero verdaderamente afirmó sus ventajas. Segundo, las ventajas que describió son exactamente las cualidades requeridas para este puesto. un puesto cambiará. Se convierte en una desventaja en otro puesto. Por ejemplo, si tiene fuertes habilidades de liderazgo, a menudo no es adecuado para trabajos que presten atención a los detalles y sirvan a otros, como secretarias, asistentes y representantes de servicio al cliente.
Responder la presentación
Mi ventaja es que tengo fuertes habilidades expresivas y estoy dispuesto a expresar mis opiniones. Cuando estaba en la escuela, siempre hablaba con entusiasmo en clase. Me atreví a expresar mis opiniones. Las opiniones son una señal de responsabilidad por el trabajo. Si amamos un trabajo, definitivamente le brindaremos sugerencias para mejorarlo.
Siga estos pasos:
(2) Encuentre más de N ejemplos de cada ventaja, y los ejemplos deben provenir de tres aspectos del estudio, el trabajo y la vida, no solo un aspecto. ;
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(3) Entre estos tres a cinco puntos fuertes, elija uno o dos que sean más adecuados para el puesto que está solicitando
5. ¿Tu mayor debilidad?
Análisis de problemas
Conocer tus propios defectos es una gran ventaja. Cuando te preguntan sobre tus defectos, ¡esta es tu oportunidad de mostrar tu autoconocimiento! ¿Quiere agrupar deliberadamente las ventajas en desventajas? Por ejemplo, quiere decir toda la verdad: ¿el candidato a contable dijo que fue descuidado? ¿Las personas que solicitan trabajos de ventas dicen que se ponen nerviosas fácilmente? El entrevistador comentará con infinito pesar: ¡Esta persona es amable y honesta, pero no es adecuada para nuestro trabajo! La única forma de afrontar este problema es exponer sinceramente su debilidad, siempre y cuando no sea una "lesión fatal" para el puesto que solicita.
Demostración de respuesta
Creo que a veces me preocupo demasiado por los sentimientos de otras personas. Por ejemplo, no me atrevo a expresar directamente mis diferentes opiniones porque creo que eso hará que la otra persona pierda la cara. . De hecho, no favorece un trabajo rápido y eficiente. Espero poder aprender gradualmente a ser más honesto y directo con las personas y las cosas.
¡Sé sabio y triunfarás!
6. ¿Por qué quieres trabajar en xx bank?
Análisis del problema
Quiero ir al banco xx. Primero, por mi contraparte profesional, siempre he querido trabajar en XX. El segundo es poder aprovechar el propio idioma. En cuanto a por qué prefiero xx Bank entre los cuatro bancos principales, en realidad es una razón muy emotiva. Creo que tu charla sobre carrera es la mejor, ¡y todos nuestros compañeros de clase lo creen así! Otros son un poco aburridos y demasiado serios, jaja.
Responde la demostración
Para ser honesto, para aquellos de nosotros, recién graduados que estudiamos finanzas, ingresar a xx Bank es un sueño. Además, a través de su charla sobre carrera y nuestra propia información, xx Bank está bajo presión, desafíos y evaluaciones en todas partes. Creo que es perfecto para mí. Soy el tipo de persona a la que le gusta la presión. Cuando estoy estresado, obtengo resultados más rápido.
Maravillosa respuesta: sincero y creíble, también implica que es el tipo de "excelente programa de variedades" que no teme a la presión.
7. ¿Crees que eres apto para este puesto?
Análisis del problema
Esta es una pregunta casi necesaria. Para responder a esta pregunta, utilice sus hechos pasados en lugar de su potencial futuro. Para el entrevistador, lo único en lo que se puede confiar es en el tiempo pasado, ¡no en el futuro!
Demostración de respuesta
(Tome el puesto de servicio al cliente como ejemplo) Creo que soy bastante adecuado para el servicio al cliente. Para brindar servicio al cliente, primero debe hacer las cosas con alta eficiencia y precisión, rápidamente y sin cometer errores. Todos los compañeros de nuestra clase reconocen que soy rápido en el trabajo. Cuando hay actividades grupales, normalmente cobro dinero por llevar registros. Además de ser rápido para hacer las cosas, su personalidad también es muy adecuada. Soy una persona muy amable y los demás están dispuestos a acercarse a mí. Creo que el servicio al cliente debe hacer que los demás se sientan amigables. Mis amigos dicen que incluso cuando hablo por teléfono, siento que estoy sonriendo y hablando.
La concreción es persuasiva.
8. ¿Tiene experiencia relevante?
Análisis del problema
Este es un problema difícil para los recién graduados. Porque aunque tengas un poco de experiencia relacionada con el puesto que estás solicitando, todo el mundo ya ha puesto la bandera roja en el puesto más deslumbrante de tu currículum. Si no tienes experiencia relevante, depende de tu “habilidad expresiva”. La demostración a continuación le dará algo de inspiración.
Responde la demo
Nunca he hecho atención al cliente en una empresa. Usted sabe que este puesto generalmente no contrata trabajadores a tiempo parcial ni pasantes. Pero creo que todavía tengo experiencia en servicio al cliente en mi trabajo universitario. Soy funcionario del Departamento de Propaganda. Siento que soy un representante de servicio al cliente y los clientes son otros departamentos del sindicato de estudiantes. Cada departamento tiene que coordinar sus actividades a través de mí. Todos están muy satisfechos conmigo. ¡El año pasado gané el premio "Líder estudiantil destacado"!
Bien dicho, de hecho, ¡todas las personas a las que has servido en tu vida son tu "cliente", tu maestro, tu superior, tu compañero de escuela, tu amigo, etc.!
9. ¿Qué debo hacer si a menudo tengo que trabajar horas extras en este trabajo?
Análisis de problemas
Este trabajo a menudo requiere horas extras, incluidas vacaciones. ¿Estás mentalmente preparado?
Responde la demostración
Por supuesto que estoy mentalmente preparado. Escuché que cuando el proyecto está ocupado, es posible que no haya un día libre durante todo un mes. En mi opinión, para afrontar un trabajo tan intenso no basta con estar preparado mentalmente, sino también con tener una forma física especialmente buena. Por lo tanto, tengo que mantener el hábito del fitness.
No sólo estés preparado mentalmente, sino también para acciones reales. ¡Sé amable y bondadoso!
10. ¿Te aburrirás después de realizar este trabajo durante mucho tiempo?
Análisis del problema
Este trabajo es muy detallado y te aburrirás después de mucho tiempo. ¿Qué opinas?
Responde la demo
Creo que cualquier trabajo será aburrido después de mucho tiempo, no solo nuestro servicio de atención al cliente. La mejor manera de superar el aburrimiento es fijarse metas. El semestre pasado hice prácticas en una empresa. Los dos primeros días me sentí muy aburrido. Sé el "actor" todo el día y copia cosas para todos. Más tarde, cuando tuve tiempo libre, revisé mis propias copias y sentí que podía aprender muchas cosas útiles, como cómo otros diseñan tablas EXCEL, etc.
De esta manera, no me aburro en absoluto al copiar, porque tengo el objetivo de aprender algo en mi corazón.
Impulsarse por objetivos es la cualidad básica de las personas exitosas.