Cómo hacer un buen trabajo en la supervisión contable bajo la nueva situación
El impacto de la falta de supervisión en los puestos contables es grande, hará que los contadores desarrollen comportamientos irregulares debido a la falta de supervisión, no sigan estrictamente los procedimientos contables y no sigan estrictamente los sistemas y regulaciones contables. La implementación evita que se verifiquen y subsanen las lagunas jurídicas de manera oportuna y que los errores se descubran y corrijan de manera oportuna. Los casos graves pueden causar mayores pérdidas económicas e incluso desencadenar actividades ilegales y delictivas. Ante los crecientes riesgos financieros, un número cada vez mayor de casos provocados por el hombre y diversos métodos delictivos, si no fortalecemos la prevención y supervisión de los riesgos financieros, es fácil que los delincuentes se aprovechen de ellos. Por tanto, la supervisión postcontable debe realizarse de forma científica.
2. Desventajas de la supervisión actual de los puestos contables
1. La supervisión postcontable tradicional se centra en la estandarización contable. El contenido de la inspección son principalmente los "seis cumplimientos" de los elementos de los comprobantes, los productos que devengan intereses y la verificación contable. Sin embargo, la prevención de riesgos contables, especialmente los vínculos de alto riesgo en el proceso contable, como. mayor Hay menor supervisión sobre la autorización y aprobación de asuntos y el uso de cuentas temporales. En la actualidad, con el creciente número de riesgos financieros y casos provocados por el hombre, si todavía nos centramos únicamente en las inspecciones estandarizadas y no fortalecemos la supervisión para prevenir riesgos financieros, fácilmente se darán oportunidades a los delincuentes para aprovecharlas.
2. El método es muy tradicional. Durante mucho tiempo, los métodos de inspección y supervisión se han basado principalmente en inspecciones externas de comprobantes, cuentas, contabilidad y otros materiales. Ha habido muy pocas inspecciones in situ de la implementación de los sistemas contables, como por ejemplo de los procedimientos operativos. se siguen estrictamente, si la impresión, el depósito y los certificados cumplen con las regulaciones. Enfoque triple, uso separado, si las contraseñas del sistema se mantienen estrictas, si el personal inicia sesión a tiempo al salir, etc. Se pone énfasis en verificar la exactitud de las cuentas posteriormente y descuidar la supervisión del cumplimiento de los asuntos de manejo. El trabajo contable es un trabajo minucioso con muchos vínculos. Sin supervisión en ningún vínculo, es fácil dejar peligros ocultos y afectar la seguridad de los fondos.
3. Desfase temporal. La supervisión actual de los puestos contables utiliza básicamente operaciones manuales, como verificar manualmente las cuentas corrientes, verificar los comprobantes contables uno por uno y verificar las puntuaciones totales con ábaco. , lo que retrasó mucho tiempo la supervisión posterior. Cuando se descubre el problema, ya se trata de un error "de la noche a la mañana" que afecta a la rotación del capital y provoca pérdidas. Por lo tanto, la supervisión posterior al evento existente tiene un desfase temporal evidente. Además, a medida que el volumen de negocios continúa aumentando, la operación manual de la post-supervisión ha causado el problema de la baja calidad de la post-supervisión, afectando así la calidad contable general.
4. El enfoque no es sobresaliente. La supervisión postcontable actual se basa generalmente en citaciones, libros de cuentas, extractos, etc. La supervisión posterior al evento presta más atención a la corrección del negocio contable e ignora el cumplimiento y el riesgo del negocio contable. La supervisión posterior al evento conduce a más correcciones posteriores al evento y menos alertas tempranas y medidas "preventivas", lo cual no es solo tiempo. Consumo y trabajo intensivo, pero también ineficaz. Se limita a completar las cuentas y no desempeña una función de supervisión.
En tercer lugar, sugerencias para la implementación científica de la supervisión postcontable
1. Realizar inspecciones específicas de prevención de riesgos e inspecciones in situ mediante análisis contables. La máxima prioridad al implementar la supervisión postcontable es prevenir riesgos, centrándose en la supervisión e inspección de asuntos relacionados que puedan tener riesgos, especialmente riesgos financieros. En contabilidad, la supervisión postcontable no sólo debe revisar la estandarización, integridad y corrección de las cuentas, sino, más importante aún, revisar la legalidad de los comprobantes y la legalidad y cumplimiento de las transacciones de los fondos. Los préstamos y débitos de cada asiento contable deben compararse y revisarse cuidadosamente según la fuente y el destino de los fondos, y las consultas y respuestas de los bancos interbancarios deben verificarse periódicamente. Las consultas y respuestas cuestionables deben rastrearse hasta su origen y seguirse. hasta el final. Sobre la base de una comprensión integral del negocio, debemos aprovechar los puntos de riesgo y controlarlos estrictamente. En términos de la implementación de diversos sistemas, la supervisión de los puestos contables debe adoptar una combinación de inspecciones in situ y controles al azar, es decir, inspecciones periódicas y controles al azar irregulares en los puestos de primera línea. Primero, la supervisión in situ de la implementación exhaustiva de diversas reglas y regulaciones: si el negocio de supervisión se maneja estrictamente de acuerdo con los procedimientos operativos, si existe un fenómeno de "limpieza con una mano", si el sello, la prenda y El vale cumple con las tres responsabilidades y los tres usos, si hay una entrega cruzada y si el formulario de aceptación se revisa estrictamente y si se implementa el sistema de entrega del vale de entrega. En segundo lugar, durante las inspecciones in situ, se pueden descubrir algunos problemas que necesitan mejorar, como sistemas imperfectos, lagunas en los procedimientos operativos, métodos comerciales inadecuados, etc., y se pueden hacer sugerencias efectivas para que la supervisión del puesto de contabilidad no se limite al puesto. -Supervisión de eventos, pero también incluye capacidad de defensa preventiva.
2. Equipar supervisores contables de alta calidad.
En términos generales, los contadores que participan en la supervisión posterior a un evento deben tener cierta experiencia laboral en contabilidad, un título universitario o superior, un título contable intermedio o superior y alcanzar un cierto nivel de calificaciones. Sólo estando familiarizado con el negocio y entendiendo el sistema se pueden descubrir problemas y peligros ocultos durante las inspecciones. Por un lado, los contadores que supervisan posteriormente deben mejorar su propia calidad aprendiendo continuamente diversos conocimientos comerciales y sistemas de control interno. En concreto, es necesario centrarse en el aprendizaje del derecho contable, el derecho de facturas, los métodos de pago y liquidación, los sistemas financieros, los sistemas de gestión de control interno, los sistemas electrónicos interbancarios, los sistemas informáticos de gestión y los procedimientos y aspectos de la supervisión del puesto contable. Es necesario mejorar continuamente la capacidad de los supervisores de puestos contables para analizar y resolver problemas, redactar informes científicos y detallados de supervisión y análisis de puestos, informar a los líderes con regularidad y ayudar a los líderes en el trabajo de gestión contable.
3. Seguimiento informático de los puestos contables. La supervisión de puestos contables debe seguir el ritmo de la reforma del sistema contable y el desarrollo tecnológico. Se debe desarrollar lo antes posible un sistema completo de supervisión de puestos contables que no sólo debe supervisar e inspeccionar la corrección y racionalidad de los ahorros y negocios de la oficina central, pero también conectarse con la oficina principal para reemplazar parcialmente la operación manual puede reducir la intensidad del trabajo, acortar el tiempo de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo. Por otro lado, a través de Internet, los supervisores de los puestos de contabilidad pueden verificar, leer y verificar rápidamente la información relevante de; cada puesto de trabajo contable, descubrir problemas y corregir errores de manera oportuna. Mediante la combinación orgánica de este sistema con la supervisión manual y el análisis contable existentes, se puede lograr el propósito de controlar los riesgos, reducir el personal y aumentar la eficiencia.
En resumen, la supervisión científica del puesto de contabilidad puede eliminar algunos problemas en los asuntos contables, tapar algunas lagunas, mejorar el mecanismo interno de gestión contable, hacer que los contadores respeten conscientemente la ley y hacer que el trabajo contable sea razonable y legal.