El plazo de conservación previsto en las nuevas medidas de gestión de archivos contables

El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.

Después del final del año fiscal, los archivos contables formados durante el año pueden ser conservados temporalmente por la agencia de gestión contable de la unidad durante un año y luego transferidos a la agencia de gestión de archivos de la unidad para custodia. Si realmente fuera necesario posponer el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad.

El período de conservación temporal de los expedientes contables por parte del organismo de gestión contable unitaria no podrá exceder de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal de los archivos contables, el almacenamiento debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no pueden hacerse cargo de los archivos contables.