Enseñarle cómo encontrar rápidamente errores en contabilidad
En la contabilidad diaria suelen producirse errores. Si se encuentra un error: primero, confirmar el monto del error; segundo, confirmar si el error es del lado del débito o del crédito; tercero, analizar las posibles causas del error en función de las circunstancias específicas en las que ocurrió el error y adoptar; métodos de búsqueda correspondientes para acortar el tiempo para encontrar el error y reducir la carga de trabajo de la auditoría.
Hay muchas formas de encontrar errores. A continuación se muestran algunos métodos utilizados comúnmente:
(1) Método de búsqueda secuencial (también conocido como método de búsqueda positiva). El método de búsqueda secuencial es un método que busca en todo el proceso de comprobantes originales, libros de cuentas y preparación de estados contables según el orden de procesamiento contable. Es decir, primero verifique si los comprobantes contables son correctos, luego verifique los comprobantes contables y los comprobantes originales con los registros del libro de cuentas relevantes uno por uno, y finalmente verifique la ocurrencia y el saldo de las cuentas relevantes. Este método de inspección puede detectar asientos duplicados, omisiones, cuentas mal registradas, montos mal registrados, etc. La ventaja de este método es que el alcance de la investigación es grande y es difícil pasarlo por alto. La desventaja es que la carga de trabajo es grande y lleva mucho tiempo. Por lo tanto, en el trabajo real, este método generalmente se utiliza cuando no se pueden encontrar errores mediante otros métodos.
(2) Método de investigación inversa (también conocido como método de investigación inversa). Este método es opuesto al método de búsqueda secuencial. Es un método de búsqueda en los estados contables, libros de cuentas y comprobantes originales en el orden de procesamiento contable. Es decir, primero verifique si el saldo de cada cuenta relevante es correcto, luego verifique los libros de cuentas relevantes uno por uno con los comprobantes contables relevantes o los comprobantes originales de atrás hacia adelante en el orden de registro, y finalmente verifique si los comprobantes contables relevantes están cumplimentados correctamente. Las ventajas y desventajas de este método son las mismas que las del método de búsqueda directa. La diferencia es que se adopta en función de las necesidades del trabajo real y la mayor posibilidad de que se produzcan errores posteriormente por algún motivo.
(3) Método de verificación puntual. El método de verificación puntual es un método para extraer ciertas partes de todos los registros contables para una inspección parcial. Cuando ocurre un error, se puede buscar en secciones y centrarse en la situación específica. Verificar una determinada parte de los registros contables con los comprobantes contables pertinentes o comprobantes originales. También puede buscar específicamente según la cantidad de bits donde ocurrió el error. Si el error son ángulos o minutos, solo necesita buscar la mantisa debajo del yuan; si el error son los miles o diez mil dígitos de un número entero, solo necesita buscar los miles o diez mil dígitos. Necesito buscar otros dígitos elemento por elemento o trazo por trazo. Lo encontré. La ventaja de este método es que tiene un alcance reducido, ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo.
(4) Derecho de pareja. El método de coincidencia es un método para buscar registros relacionados con errores basándose en los patrones que se encuentran a menudo en los registros contables. Este método es principalmente adecuado para buscar entradas omitidas, entradas repetidas y entradas incorrectas.
① Busca entradas faltantes. A. Un lado del libro mayor ha omitido registrar Durante el balance de comprobación, los montos incurridos por las partes deudora y acreedora están desequilibrados y se producen errores. Al verificar el libro mayor general y el libro auxiliar, se encontrará que el monto total de. el lado de débito (o crédito) del libro auxiliar al que pertenece un determinado libro mayor es mayor que el monto total incurrido por el libro mayor. También hay una diferencia en el monto de débito (o crédito), y las dos diferencias son exactamente. igual. Además, hay una cantidad igual a esta diferencia en el libro mayor general y en el libro auxiliar, lo que significa que hay una omisión de débito (o crédito) en un lado del libro mayor, cualquiera que sea el lado del débito (o crédito). tiene la cantidad menor, la omisión es de ese lado. B. La omisión de asientos en un lado del libro mayor detallado se puede descubrir cuando el libro mayor general se concilia con el libro mayor detallado. El libro mayor se equilibró a modo de prueba, pero al verificar el libro mayor general y los libros auxiliares, se encontró que el monto del débito (o crédito) de un determinado libro mayor era mayor que la suma de los débitos (o créditos). de todos los libros auxiliares a los que pertenece, lo que indica que un lado del libro auxiliar puede haber omitido algo. Nota, se pueden verificar los comprobantes relevantes de la cuenta detallada.