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¿Cómo manejar la contabilidad del pago inicial?

Como vendedor, una empresa suele cobrar un determinado depósito al vender bienes o mercancías. Entonces, ¿qué deberían hacer los compradores con sus depósitos?

¿Cómo pagar el depósito?

1. Al pagar el depósito:

Débito: anticipo

Préstamo: depósito bancario

2. cobro Una vez recibidos los bienes (o servicios), el anticipo se cancelará en este momento:

Débito: bienes de inventario (o gastos de gestión, etc.)

Préstamo: depósito bancario

¿Qué significa amortización anticipada?

El pago anticipado se refiere al monto pagado por adelantado por la empresa al proveedor en forma de fondos monetarios o equivalentes monetarios de conformidad con las disposiciones del contrato de adquisición. El contenido contable incluye principalmente pago anticipado de materiales, compra de bienes, pago anticipado de proyectos, pago anticipado de preparación de materiales, etc.

Las cuentas prepago son activos corrientes y no pueden compensarse con dinero. Más bien, se compensa con un bien, servicio o mano de obra proporcionado por la empresa en un corto período de tiempo. En la contabilidad diaria, los pagos anticipados deben registrarse según el importe real pagado. Los asientos contables que intervienen en el anticipo son los siguientes:

Al realizar el pago del anticipo:

Débito: Anticipo

Préstamo: Depósito bancario

Equipo que no requiere ser instalado cuando se recibe la factura:

Débito: Activos Fijos

Crédito: Pago Anticipado

Equipo a instalar:

Préstamo: Proyecto en construcción.

Crédito: Pago por adelantado

Si la empresa ha puesto en uso el equipo adquirido pero aún no ha obtenido una factura formal, puede confirmar los activos fijos estimándolos y registrándolos, y de acuerdo con la normativa Provisión para depreciación. Al obtener la factura, las cuentas correspondientes se ajustarán según la situación real. Los asientos específicos son los siguientes:

Débito: activo fijo

Crédito: cuenta prepago-cuenta de estimación provisional.

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