¿Qué debo hacer si recibo una factura por el recibo completo de electricidad?
Paso uno: reciba la factura
Después de emitir la factura de electricidad, el vendedor entregará la mercancía por correo electrónico o código QR, y el comprador solo necesita descargar la factura. -factura de electricidad;
Paso 2: Verificación de Factura
Este paso es muy importante, debido a que la factura es electrónica, por lo que habrá manipulación. No te molestes en no realizar este paso.
Puede ingresar directamente a la plataforma nacional de inspección de facturas con IVA e ingresar manualmente la información de la factura para su inspección.
Paso 3: Entrada de factura
Después de que el contador recibe la factura, tanto la versión electrónica como la impresa deben archivar el comprobante contable electrónico original, es decir, el archivo fuente OFD. debe ser salvo.
Fotos, capturas de pantalla, escaneos y otras imágenes electrónicas. Es una copia electrónica del documento, no el comprobante contable electrónico original, y no puede reembolsarse ni archivarse como el original.
Paso 4: Presentación del reembolso de la factura
Debe implementarse de acuerdo con las regulaciones pertinentes de los departamentos de finanzas y archivos, es decir, además de la inspección y los documentos originales. mencionados en los tres primeros puntos, también debe evitarse el reembolso duplicado.
Base legal:
Artículos 3 a 5 del "Aviso del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado sobre la regulación del reembolso y presentación de comprobantes contables electrónicos" (Caishui [2020 ] No. 6) Reglamento:
3. Salvo que las leyes y reglamentos administrativos dispongan lo contrario, y si se cumplen las siguientes condiciones, las unidades sólo podrán utilizar comprobantes contables electrónicos para reembolso y presentación:
(1) Verificar que los comprobantes contables electrónicos recibidos sean legales y auténticos;
(2) La transmisión y el almacenamiento de los comprobantes contables electrónicos sean seguros y confiables, y se pueda descubrir cualquier manipulación de los comprobantes contables electrónicos a tiempo;
(3) El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer de manera precisa, completa y efectiva comprobantes contables electrónicos y sus metadatos, servicios contables completos de acuerdo con el sistema contable nacional unificado y generar contabilidad electrónica en de acuerdo con el formato prescrito por el departamento de administración de archivos nacionales Comprobantes y sus metadatos, y establecer los procedimientos necesarios de procesamiento, revisión y aprobación para evitar eficazmente que se vuelvan a ingresar comprobantes contables electrónicos;
(4) El archivo y la gestión de los comprobantes contables electrónicos cumple con las "Medidas de gestión de archivos contables" (los requisitos de la Orden Nº 79 del Ministerio de Finanzas y de la Administración de Archivos del Estado).
4. Cuando la unidad utilice como base para el reembolso comprobantes contables electrónicos impresos en papel, deberá guardar también los comprobantes contables electrónicos impresos.
5. Los expedientes contables electrónicos que cumplan los requisitos para la gestión de expedientes tienen el mismo efecto jurídico que los expedientes en papel. A menos que las leyes y los reglamentos administrativos dispongan lo contrario, los archivos contables electrónicos ya no se conservan en formato papel.