Métodos y estrategias específicos para controlar los costos de adquisiciones corporativas

Métodos y estrategias específicos para controlar los costes de adquisiciones corporativas1. Establecer y mejorar el sistema de adquisiciones.

Como dice el refrán, no hay círculo sin reglas. Un sistema de adquisiciones estricto y completo no solo puede estandarizar las actividades de adquisiciones de la empresa, garantizar la producción y operación normales de la empresa, el suministro oportuno, mejorar la eficiencia de la gestión empresarial y eliminar el cambio de culpa entre departamentos, sino también estandarizar el trabajo diario. comportamiento del personal de adquisiciones e impedirles tratar con proveedores? Operación de caja negra y? ¿Un pequeño movimiento? Como el fraude. Por eso creo que el departamento de compras debería tener el mismo sistema estricto que el departamento de contabilidad.

1.1 Negociación de adquisiciones

Las negociaciones comerciales entre compradores y vendedores en las negociaciones de adquisiciones son una tarea importante en las adquisiciones y la clave para una adquisición exitosa.

1.2 Plan de adquisiciones

Es una parte importante del plan de producción y operación de la empresa. Es la compra por parte de la empresa de materiales planificados y otros artículos en función de sus propias capacidades de producción y operación. Condiciones de oferta y demanda del mercado. Previsiones realizadas por las actividades de gestión.

1.3 Contrato de pedido

El contrato de adquisición es la forma jurídica de la relación de adquisición. Es de gran importancia para establecer actividades de adquisición estandarizadas y efectivas, aclarando los derechos y obligaciones del comprador. partes, y proteger los derechos e intereses legítimos de las partes. Cuestiones clave en el contrato de adquisición:

Primero, el precio y las condiciones de entrega. A menudo, los compradores insisten en un precio fijo mediante licitación o negociación, y definen claramente este precio que sea aceptable para ambas partes.

En segundo lugar, forma de pago. Las opciones de pago se basan en el desempeño del proveedor. Por ejemplo, una vez finalizado el trabajo, se paga el 80% del precio total y el 20% restante se paga cuando el cliente está completamente seguro de que el equipo efectivamente funciona con normalidad, si se contrata el servicio, el proveedor lo hará; pagar cuando el usuario cumple con los requisitos del usuario.

2. Establecer un proceso de adquisiciones completo.

En términos generales, el departamento de compras necesita establecer varios puestos, como jefe de compras, empleado de consultas, comprador, jefe de almacén, etc. El director de adquisiciones es totalmente responsable de la gestión de adquisiciones de materiales. De acuerdo con el plan de demanda de materiales y las regulaciones de gestión de costos de responsabilidad de objetivos del trabajo, formula e implementa planes de adquisiciones, coordina y hace pleno uso de los recursos internos y, en última instancia, compra los materiales necesarios. con alta eficiencia y bajo costo. El oficial de investigación es el principal responsable de consultar la información material necesaria en el mercado, proporcionándola a los compradores y compradores por escrito y, al mismo tiempo, realizar la gestión de archivos de los documentos. La responsabilidad del comprador es realizar las tareas de compra de acuerdo con el precio y la cantidad especificados; la principal responsabilidad del gerente del almacén es aceptar los materiales entrantes de acuerdo con los estándares. Una vez que los materiales se colocan en el almacén, el almacenamiento y el uso deben planificarse racionalmente, los costos de almacenamiento y el espacio ocupado deben reducirse tanto como sea posible y la gestión del almacén debe realizarse bien. Además, se debe realizar un inventario periódico y cualquier escasez de inventario debe informarse al gerente general de manera oportuna.

3. Seleccionar razonablemente proveedores

3.1 Consulta

El primer paso es elaborar un documento de consulta. El documento de consulta de adquisiciones es la base para la cotización del proveedor. Un documento de consulta completo y correcto puede ayudar al proveedor a realizar una cotización correcta y efectiva en el menor tiempo posible. Por lo tanto, el primer requisito previo para que el proveedor prepare un documento de consulta con información suficiente y realice una consulta correcta.

3.2 Selección de ofertas

La primera tarea es preparar una oferta adecuada, la segunda es establecer un equipo y reglas de evaluación de ofertas adecuados y la tercera es organizar toda la actividad de licitación. . Otro eslabón clave en las actividades de licitación es la organización de la evaluación de las ofertas. La posibilidad de seleccionar un buen proveedor depende de la operación específica de la actividad de evaluación de ofertas. Para realizar el trabajo de evaluación, es necesario organizar un equipo de evaluación. Desarrollar buenas reglas de evaluación de ofertas y organizar actividades de evaluación de ofertas.

3.3 Establecer archivos de proveedores

Los proveedores seleccionados por la empresa deben establecer archivos para la gestión, y mantenerse al tanto de la reputación y situación crediticia de cada proveedor. Además del número de proveedor, la dirección detallada y la información de contacto, el archivo del proveedor también debe incluir registros históricos de transacciones, equipo actual y solidez técnica, estado financiero, nivel de calidad, número de cuenta bancaria, etc. Cada perfil de proveedor está sujeto a una estricta revisión antes de ser archivado.

3.4 Establecer una buena relación de cooperación

McDonald's, que todo el mundo conoce, tiene una relación muy especial con sus proveedores. No tienen ningún acuerdo contractual. En su opinión, el acuerdo es sólo un papel. Los criterios de McDonald's para seleccionar proveedores son la integridad en primer lugar.

Chen, gerente general de Shanghai Hualian McDonald's Co., Ltd., dijo: Sus proveedores siempre entregan los productos a tiempo con la calidad y cantidad requeridas, y nunca ha habido ningún error. ?

4. Fortalecer la ética profesional y la evaluación del desempeño del personal de compras.

Con el desarrollo de la sociedad y el progreso de los tiempos, el poder y el estatus se han convertido silenciosamente en los jefes de la sociedad. La vanidad hace que las personas sean realistas, vulgares y codiciosas. La calidad personal es particularmente importante ahora. Cuando muchas empresas contratan talentos, suelen dar igual importancia a las cualidades personales y a los estándares profesionales. Calidad del personal de adquisiciones:

4.1 Calidad ideológica y moral

No existen reglas fijas a seguir en el trabajo de adquisiciones y el comportamiento de adquisiciones es difícil de inspeccionar, ¿lo que hace que las adquisiciones funcionen? ¿Un trabajo de conciencia? . Un personal de compras calificado debe tener buenas cualidades ideológicas y morales. Sólo con pensamientos nobles y carácter moral podemos ser desinteresados, abnegados, tomar en consideración la situación general y no codiciar pequeñas ganancias.

4.2 Conocimiento y calidad

4.2.1 Conocimientos básicos del negocio de adquisiciones. El conocimiento empresarial de adquisiciones incluye conocimientos básicos como habilidades de negociación, conocimiento del producto y firma de contratos. Esta es la base para un buen trabajo de adquisiciones y ayuda al personal de adquisiciones a comunicarse con los proveedores, analizar activamente el valor de los bienes y desarrollar nuevas fuentes de suministro o sustitutos, reduciendo así los costos de adquisiciones.

4.2.2 Conocimientos de marketing. Sólo comprendiendo correctamente las necesidades de los consumidores y dominando plenamente las estrategias de segmentación del mercado y el conocimiento de los productos, precios, canales, promociones, etc. podremos determinar razonablemente la variedad de bienes adquiridos para garantizar que los bienes adquiridos sean comercializables.

4.2.3 Conocimientos culturales básicos. El mundo actual está en la era de la economía del conocimiento y la competencia en el mercado es feroz. La competencia en el mercado es, en última instancia, una competencia de ciencia, tecnología y cultura. Sólo con un mayor conocimiento cultural podremos tener una fuerza competitiva más fuerte y ganar la competencia.

4.3 Evaluación del desempeño laboral

Generalmente se realiza al final del año, una vez al año. Las revisiones de desempeño laboral se basan en el desempeño individual de un empleado y generalmente se llevan a cabo cara a cara entre el empleado y su supervisor. Las evaluaciones generalmente se realizan en un formato estándar, que incluye desempeño personal, cumplimiento de objetivos, desempeño general, metas para la siguiente etapa, capacitación laboral personal y sugerencias de desarrollo, etc.

5. Aprovecha la oportunidad de cambios de precios y elige el método de pago.

La demanda del mercado tiene un gran impacto en la industria de las ventas. Si la demanda es alta, los fabricantes bajarán los precios y trasladarán las ganancias a los consumidores. Si la demanda es pequeña, los precios aumentarán para regular la economía de mercado. A veces las empresas necesitan fondos con urgencia para sus operaciones y tienen muchas cuentas por cobrar. En ese momento, lanzaron políticas preferenciales para permitir a los comerciantes pagar los productos lo antes posible y retirar fondos.

6. Elija un método de compra razonable

Cada unidad debe elegir un método de compra razonable en función de su propia situación real, incluida la adquisición individual:

6.1 Adquisición centralizada

Es relativo a las adquisiciones descentralizadas, lo que significa que la empresa establece una organización de adquisiciones especial en el nivel de gestión central y acuerda organizar el negocio de adquisiciones y compras de los bienes requeridos por la empresa. El establecimiento del departamento de compras global de una empresa multinacional es una aplicación típica de compras centralizadas. Reduce los canales de adquisiciones mediante el establecimiento de un departamento de adquisiciones interno, obtiene concesiones de precios a través de adquisiciones al por mayor y gestiona el negocio de adquisiciones de sucursales en varias ubicaciones de manera unificada.

6.2 Contratación conjunta

Las pequeñas y medianas empresas resisten los riesgos de forma conjunta. Si las pequeñas y medianas empresas compran materias primas de forma conjunta, pueden aumentar su capacidad para prevenir riesgos. En primer lugar, varias empresas realizan compras conjuntas, agrupan pedidos pequeños en pedidos grandes, mejoran el poder de negociación colectiva, obtienen ventajas en la escala de adquisiciones y luchan por alcanzar el mismo estatus que las grandes empresas; en segundo lugar, los objetivos de las adquisiciones conjuntas son las empresas de producción de materias primas; Al tratar directamente con los fabricantes, se reducen los enlaces intermedios, se reducen considerablemente los costes de circulación y se garantiza la calidad del producto.