Cosas a las que los contadores de las unidades de contratación pública deben prestar atención al realizar cálculos contables.

(l) Contabilización de la contratación pública mediante apropiación financiera directa. Antes del inicio de las actividades de contratación, las instituciones públicas asignarán fondos autoobtenidos y fondos extrapresupuestarios a la cuenta del fondo de contratación pública de conformidad con las normas:

Préstamo: otras cuentas por cobrar - fondos de contratación pública

Préstamo: depósito bancario

Cuando una institución pública necesita pagar de acuerdo con un contrato de adquisición, deberá presentar una solicitud de asignación presupuestaria y los documentos de adquisición pertinentes al departamento financiero del mismo nivel. Después de recibir el aviso de asignación y los documentos relevantes emitidos por el departamento financiero, según el gasto real:

Préstamo: materiales o activos fijos, etc.

Préstamo: ingresos por subsidios fiscales (en parte a cargo de fondos presupuestarios)

Otras cuentas por cobrar: fondos de adquisiciones gubernamentales (en parte a cargo de fondos autoobtenidos por la unidad y fondos extrapresupuestarios)

Una vez completada la actividad de adquisición, cuando los fondos ahorrados se reciben de las finanzas:

Débito: depósitos bancarios

Préstamo: otras cuentas por cobrar - fondos de adquisiciones gubernamentales

(2) Contratación pública contabilizando la apropiación directa del saldo fiscal. Cuando una institución compra materiales o equipos:

Préstamo: materiales o activos fijos

Préstamo: depósito bancario (la parte que paga la unidad según el contrato de compra)

Pago de cuentas por pagar (la parte pagada con fondos del presupuesto fiscal según el contrato de adquisición)

Después de recibir el aviso de asignación del Departamento de Finanzas:

Débito: Cuentas por pagar

Préstamo: Ingresos por subvenciones fiscales