¿Cómo manejar las finanzas de la agencia de viajes?

1. Principales temas contables Dado que las empresas de turismo organizan viajes en grupo por su cuenta, los turistas se inscriben en viajes en grupo en las agencias de viajes y las agencias de viajes cobran tarifas de viaje, lo que constituye los ingresos por ventas de la empresa. Al mismo tiempo, al organizar el viaje de los huéspedes a un destino, los gastos de recepción de la agencia de viajes local, los gastos de alquiler de coches, los billetes de avión, los gastos de alojamiento, las comidas, las primas de seguros, los billetes, etc. constituyen el coste del equipo de viaje. Debido a las características de la industria, las empresas turísticas están destinadas a no tener básicamente problemas de contabilidad de inventario. Por lo tanto, en contabilidad financiera, los temas contables que involucran la recepción y el pago de fondos se han convertido en los temas más utilizados en la contabilidad del turismo.

1. Además de recibir viajes grupales individuales en el salón de negocios, las agencias de viajes generalmente también necesitan desarrollar algunos clientes corporativos grandes. Para ofrecer mejores políticas de bienestar a los empleados y reflejar la cohesión de la empresa, estos clientes suelen organizar viajes de estudio para los empleados de forma regular. En términos generales, las tiendas minoristas no tienen problemas de cuentas por cobrar al aceptar grupos de clientes individuales. Pero los clientes corporativos son en su mayoría clientes habituales. Por lo tanto, la mayoría de las agencias de viajes primero organizan a sus empleados para viajar y luego recaudan el dinero, que forma las cuentas por cobrar de la empresa. Esta cuenta se utiliza para calcular el dinero para viajes recibido en el período anterior y el dinero para viajes por cobrar en el período actual. Cuando las cuentas por cobrar anteriores se reciben en el mes actual: dr: efectivo (depósito bancario) cr: cuentas por cobrar cuando los ingresos se trasladan al final del mes, para pagos de grupos de viajes que no se han recibido: dr: cuentas por cobrar cr: principales ingresos comerciales;

2. Cuentas prepagas Las cuentas prepagas son utilizadas principalmente por empresas turísticas para pagar los gastos de viaje actuales de los viajes grupales. Al pagar los gastos de viaje del grupo de viaje anterior, se utilizó la cuenta de cuentas por pagar y no se contabilizó en esta cuenta. Al pagar gastos de viaje: dr: cuentas prepagas cr: efectivo (depósito bancario); al transferir costos al final del mes: dr: costos comerciales principales cr: cuentas prepagas

3. , esta cuenta se utiliza para contabilizar los gastos no pagados del grupo turístico pagados por la empresa en el período anterior y en el período actual. Cuando se paga la tarifa del tour en la etapa inicial: dr: cuentas por pagar cr: efectivo (depósito bancario), cuando el costo se traslada al final del mes: dr: costos comerciales principales cr: cuentas por pagar

Dos. Reconocimiento y medición de ingresos y costos En general, los ingresos contables en las empresas turísticas se determinan con base en el contrato de viaje firmado con el cliente, y el reconocimiento de costos también se determina con base en los gastos reales incurridos durante el turismo y el contrato firmado con el destino. agencia de viajes. Durante el recorrido, los descuentos otorgados a los huéspedes por diversos motivos se manejan en función de las condiciones reales y los descuentos de ventas. Vale la pena señalar que en el trabajo real, para simplificar la carga de trabajo de la contabilidad financiera, las empresas de turismo generalmente reconocen los ingresos y costos de ventas al final del período. Los siguientes son los pasos generales para la contabilidad corporativa:

1. Al recibir fondos de viaje actuales: dr: efectivo (depósito bancario) cr: recibos por adelantado.

2. Después de recibir el pago del viaje anterior: dr: efectivo (depósito bancario) cr: cuentas por cobrar.

3. Al pagar la tarifa del tour actual: dr: cuenta prepago cr: efectivo (depósito bancario).

4. Al pagar por un grupo turístico: dr: cuentas por pagar cr: efectivo (depósito bancario).

5. Ingresos arrastrados al final del período dr: cuentas recibidas por adelantado (monto del pago de viaje en este período) dr: cuentas por cobrar (monto del contrato en este período - monto del pago de viaje en este período) ) cr: ingresos del negocio principal (el monto actual del contrato de viaje).

6. Costos arrastrados al final del período dr: costos comerciales principales (las tarifas del grupo pagaderas según el contrato de viaje actual y los gastos reales del grupo turístico actual) cr: cuentas prepagas (el monto) de las tarifas actuales del grupo turístico) cr: Cuentas por pagar (la tarifa del viaje a pagar según el contrato de viaje actual y el costo real del grupo turístico actual: el monto de la tarifa actual del grupo turístico).

3. Puntos a tener en cuenta:

1. Cuando utilice cuentas por cobrar, cuentas prepagas, cuentas por pagar y recibos por adelantado, debe configurar cuentas secundarias para una contabilidad detallada. Dada la gran cantidad de clientes de empresas turísticas, es posible que muchos clientes solo tengan un negocio en un año fiscal. Por lo tanto, en la situación actual en la que la mayoría de las empresas han implementado la informatización, si se establecen materias secundarias debajo de cada materia en el software financiero, con el tiempo aparecerán innumerables materias secundarias. Por lo tanto, se recomienda que las empresas pertinentes establezcan cuentas detalladas manuales para la contabilidad auxiliar, que también es una tarea única y tediosa para las empresas turísticas.

2. Cuestiones fiscales: las empresas turísticas pertenecen a la industria de servicios y los impuestos involucrados incluyen principalmente el impuesto comercial, el recargo educativo, el impuesto de construcción y mantenimiento urbano, el impuesto sobre la renta de las empresas, el impuesto sobre la renta personal, el impuesto de timbre y el impuesto sobre vehículos. e impuesto sobre el uso de embarcaciones, impuesto sobre bienes inmuebles, etc. Entre ellos, el método de tratamiento del impuesto empresarial consiste en confirmar la ganancia bruta después de deducir el costo de ventas multiplicado por la tasa impositiva aplicable, a lo que se debe prestar atención en el tratamiento financiero. La contabilidad de otros impuestos es la misma que para otras industrias. 1. Los libros de contabilidad deben establecerse de conformidad con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y el sistema de contabilidad nacional unificado, incluidos los libros mayores, las cuentas detalladas, los diarios y otros libros de contabilidad auxiliares.

En segundo lugar, configure el libro mayor

1. El libro mayor es un libro de cuentas configurado de acuerdo con los temas contables de primer nivel (también llamados temas del libro mayor), que es Se utiliza para clasificar y registrar los diversos negocios económicos de la empresa, proporcionando información contable general como activos, pasivos, capital contable, gastos, ingresos y ganancias.

2. El formato del libro mayor es de tres columnas y el formulario externo generalmente debe ser un libro de cuentas personalizado.

En tercer lugar, configurar cuentas detalladas

1. Las cuentas detalladas generalmente se configuran de acuerdo con las cuentas detalladas del libro mayor y se utilizan para clasificar y registrar un determinado tipo de actividad económica. negocio y proporcionar datos contables relevantes.

2. Los formatos de cuentas detalladas incluyen principalmente formato de tres columnas, formato de cantidad-monto y formato de varias columnas. Las empresas deben elegir el formato de cuentas detalladas en función de las necesidades de gestión de propiedades y materiales.

3. La forma externa del libro mayor detallado suele ser un libro de hojas sueltas. Los libros de contabilidad detallados utilizan libros de hojas sueltas, principalmente porque son fáciles de usar y facilitan la reorganización de las páginas de cuentas y la división del trabajo entre el personal de contabilidad. Sin embargo, las páginas de cuentas de los libros de hojas sueltas son fáciles de perder y pueden perderse. ser reemplazado a voluntad. Por lo tanto, al usarlos, deben numerarse en secuencia, encuadernarse en un volumen y conservarse adecuadamente.

Cuarto, iniciar un diario

1. Los diarios, también conocidos como cuentas secuenciales, son libros de cuentas que se registran uno a uno en el orden cronológico de las transacciones económicas. De acuerdo con las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas, cada unidad debe establecer libros de caja y diarios de depósitos para comprobar y supervisar diariamente los ingresos, pagos y saldos de efectivo y depósitos bancarios.

2. Libro de caja y diario de depósitos

(1) Las páginas de cuenta en el libro de caja y el diario de depósitos generalmente adoptan un formato de tres columnas, a saber, columna de débito, columna de crédito y columna de equilibrio.

(2) Se debe personalizar la forma externa del libro de cuentas. El efectivo y los depósitos bancarios son los activos más líquidos de una empresa. Para garantizar la seguridad e integridad de los libros de cuentas, el artículo 57 de las "Normas básicas de trabajo contable" del Ministerio de Finanzas estipula que se deben utilizar libros de cuentas personalizados para los libros de caja y los diarios de depósitos. No se podrán utilizar extractos bancarios u otros medios en lugar de asientos de diario.