El exceso de comprobantes originales se puede encuadernar y guardar por separado.
Si hay demasiados comprobantes originales, se pueden encuadernar en un libro y guardarlos por separado.
Los bonos originales no se pueden prestar. Si otras unidades necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad.
Debe distinguirse de los archivos contables. Según las "Medidas para la Gestión de los Archivos Contables", no se podrán prestar los archivos contables que lleva cada unidad. Si existen necesidades especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, se puede disponer para inspección o copia, y se pueden completar los trámites de registro.
En caso de pérdida del bono original obtenido de otra unidad, se deberá obtener un certificado estampado con el sello oficial de la unidad emisora original, y se indicará el número, monto y contenido del bono original. Solo se puede utilizar como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad, el supervisor de contabilidad y el líder de la unidad de manipulación.
La encuadernación de comprobantes se refiere a una serie de trabajos que encuadernan comprobantes contables clasificados en libros con portada y contraportada, y estampan sellos en la línea de encuadernación. Los documentos de trabajo de la tabla de resumen de temas también pueden encuadernarse en un libro y usarse como archivo adjunto a la tabla de resumen de temas. Las empresas que utilizan computadoras también deben incluir una lista de comprobantes de transferencia.
Los comprobantes contables no deben estar vinculados entre meses. Si hay pocos comprobantes contables, se puede encuadernar uno en un mes; si hay muchos comprobantes en un mes, se pueden encuadernar en varios volúmenes. E indique el número total de álbumes y el número de álbumes de este mes en la portada del certificado. Las empresas que utilizan cuadros de resumen de cuentas para los estados contables deberían, en principio, vincular en un libro un cuadro de resumen de cuentas y los comprobantes contables adjuntos y los comprobantes originales. Si hay pocos comprobantes, también se pueden combinar y vincular en un volumen varias tablas de resumen de cuentas, comprobantes contables relacionados y comprobantes originales. Los números de serie se compilan mensualmente. El grosor de los comprobantes contables encuadernados generalmente es entre 2,0 cm y 3,0 cm.
Los comprobantes contables encuadernados deben estar cubiertos con una funda. La funda debe indicar el nombre de la unidad, año, mes, fechas de inicio y finalización. , tipo de comprobante e inicio y fin. Numerados y firmados o sellados por el encuadernador fuera de la línea de encuadernación.