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¿Cómo realizar asientos contables al pagar gastos de oficina?

Los gastos de oficina generalmente se refieren al costo de los suministros de oficina. Al calcular los gastos de oficina, generalmente se tratan como gastos administrativos o consumibles de bajo valor. ¿Cómo se deben preparar los asientos contables relevantes?

Asientos contables para el pago de gastos de oficina

Los pequeños gastos de compra de material de oficina se pueden incluir directamente en los gastos administrativos. Si el monto es mayor, puede comprar consumibles de bajo valor y luego transferirlos a la tarifa de gestión.

Las entradas son las siguientes:

Débito: comisión de gestión

Préstamo: efectivo en caja (o depósito bancario)

Gran cantidad fija activos Puede incluirse en consumibles de bajo valor;

Préstamo: consumibles de bajo valor

Préstamo: efectivo disponible (o depósito bancario)

Qué es bajo -¿Consumibles de valor?

Los consumibles de bajo valor se refieren a materiales de mano de obra cuyo valor individual está por debajo del límite prescrito o cuya vida útil es inferior a un año, y que se pueden utilizar varias veces manteniendo básicamente su forma física.

Los consumibles de bajo valor se pueden utilizar varias veces durante el proceso de producción sin cambiar su forma física. También requieren mantenimiento durante su uso y pueden tener un valor residual cuando se desechan. Debido a su bajo valor y corta vida útil, se utilizan métodos simples para amortizar su valor en el costo del producto.

Los principales métodos de amortización para consumibles de bajo valor son: método de amortización única, método de amortización a plazos, método de amortización 50-50 y método de amortización neta.

La imputación de amortización de gastos de consumibles de bajo valor se suele realizar mediante la elaboración de la "tabla de imputación de amortización de consumibles de bajo valor". Al asignar la amortización, las partidas de costos y gastos relevantes en los costos de producción, costos de fabricación, costos de gestión y otras cuentas y sus cuentas detalladas deben registrarse según los diferentes departamentos y propósitos. Los consumibles de bajo valor que se utilizan en grandes cantidades en un momento dado cuando una empresa entra en producción y operaciones pueden amortizarse como gastos diferidos.

Si una empresa adopta el método de amortización única o el método de amortización a plazos, sus consumibles de bajo valor se calcularán de acuerdo con el costo planificado. Al final del mes, el costo planificado se ajustará. al costo real de acuerdo con la tasa de diferencia de categoría de los consumibles de bajo valor.

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