¿Qué suelen comprar los contadores novatos cuando hacen contabilidad en una nueva empresa? Gracias.
Adjunto el proceso contable para su referencia.
Todo el personal financiero debe conocer este proceso y también debe comprender el software financiero relevante. En la actualidad, las empresas de mayor escala o nivel de gestión superior adoptan la gestión de la información. Debe saber cómo utilizar este software y cómo instalarlo. Siempre que los comprobantes se realicen correctamente, todo lo demás se hace por ordenador: comprobantes - resumen - libro mayor detallado - libro mayor - informes varios, etc. Es esencial comprender primero el proceso financiero. 1. Enlaces universales: 1. Complete los comprobantes contables con base en los comprobantes originales o en la tabla resumen de comprobantes originales. 2. Registrar el libro de caja y diario de depósitos según el comprobante de pago. 3. Registrar cuentas detalladas basadas en comprobantes contables. 4. Elaborar un cuadro resumen de cuentas basado en los documentos contables. 5. Registre el libro mayor según la tabla de resumen de cuentas. 6. Al final del período, preparar el balance y el estado de pérdidas y ganancias con base en el libro mayor general y el libro mayor detallado. Si la empresa es de pequeña escala y el volumen de negocio no es grande, las transacciones se pueden registrar directamente en el libro mayor sin necesidad de establecer cuentas detalladas. La práctica contable real requiere que los contadores registren cada transacción en un libro de contabilidad detallado. Los importes del libro mayor se copian directamente de los importes de la tabla de resumen de cuentas. Las empresas pueden preparar una tabla de resumen de cuentas cada cinco días, diez días, quince días o cada mes según el volumen de negocios. Si el negocio es bastante grande. También se puede editar una vez al día. 2. Contenido específico: 1. Lo primero que se debe hacer cada mes es registrar el comprobante contable según el comprobante original (al realizar el comprobante contable debe estar firmado por el (gerente) financiero), y luego preparar el resumen de cuenta. tabla Registre el libro mayor al final del mes o periódicamente (el motivo del registro al final del mes es equilibrar la tabla de resumen de cuentas tanto como sea posible para garantizar que los registros estén libres de errores) y registre el libro mayor libro mayor según el comprobante contable de cada transacción. 2. Al final del mes, preste atención a la extracción de depreciación y amortización de gastos diferidos. Si todos los gastos de puesta en marcha de una nueva empresa se transfieren a gastos en el primer mes, la entrada para extraer la depreciación es tomar prestada la depreciación acumulada de los gastos administrativos o de fabricación. Este monto de depreciación se calcula con base en el valor original, el valor neto. y vida útil de los activos fijos. También hay devoluciones de impuestos y recargos a final de mes, que en realidad son impuestos locales. Es la retirada de impuestos y recargos, incluido el impuesto de construcción urbana, recargos de educación, etc. y decisiones fiscales. 3. Después de preparar el cuadro resumen de la cuenta al final del mes, prepare dos entradas. La primera entrada: transfiera el monto total de la cuenta de pérdidas y ganancias a las ganancias de este año y tome prestadas las ganancias de este año de los ingresos comerciales principales (ingresos por inversiones, otros ingresos comerciales, etc.). ). Segunda entrada: Debitar los principales costos comerciales (principales impuestos y recargos comerciales, otros costos comerciales, etc.) de las ganancias de este año. Después de la transferencia, si la diferencia está en el debe, es una pérdida y no se requiere impuesto sobre la renta. Si está en el lado del crédito, eso significa que se paga impuesto sobre la renta sobre las ganancias. Método de cálculo, impuesto sobre la renta = diferencia de deducción * tasa del impuesto sobre la renta, luego haga comprobantes contables, tome prestado el impuesto sobre la renta para pagar el impuesto - impuesto sobre la renta a pagar, tome prestado el impuesto sobre la renta de las ganancias del año en curso (aunque el impuesto sobre la renta está relacionado con las ganancias, pero no lo es una pérdida y no necesita pagar impuesto sobre la renta, la razón principal es Compruebe si la renta imponible ajustada es positiva. Si es un número positivo, preste atención al método de contabilidad del impuesto sobre la renta. Cuando se utiliza el método de base imponible, el impuesto sobre la renta. La cuenta y la cuenta de base imponible son iguales Cuando hay diferencia horaria, la cuenta del impuesto a la renta y la cuenta del impuesto a pagar no son iguales 4. Finalmente, según los activos del libro mayor (fondos monetarios, activos fijos, cuentas). cuentas por cobrar, documentos por cobrar, inversiones a corto plazo, etc.) balance para preparar un balance general. ), pasivos (documentos por pagar, cuentas por pagar, etc.), capital contable (datos de recibos reales, reserva de capital, ganancias no distribuidas, reserva excedente) (refiriéndose al monto registrado en la cuenta del libro mayor el último día), y con base en en el libro mayor general o en la cuenta Resumen de las cuentas de pérdidas y ganancias (como los honorarios de gestión) (los principales ingresos comerciales y los impuestos a pagar deben determinarse en función del monto del impuesto registrado en el impuesto nacional cada mes. Debido a que la máquina de control fiscal imprime un formulario con números específicos en él) 5. El resto es encuadernar los comprobantes, redactar las notas a los informes, analizar las hojas de situación, etc. 6. Nota: a. Lo anterior, excepto la preparación de comprobantes contables y el registro de cuentas detalladas, se realizan todos a final de mes. b. Las cuentas de efectivo y bancarias liquidadas a fin de mes deben concordar con los certificados contables y las partidas contables deben ser consistentes.
Al comienzo de cada mes, ajuste la tabla de conciliación del saldo de la cuenta bancaria de acuerdo con el extracto bancario y preste atención para analizar los fondos pendientes. Preste atención al momento de presentar la declaración de impuestos a principios de mes y no lo haga tarde. Además, las facturas emitidas durante el mes actual se acreditan a ese mes. Analizar la antigüedad y monto de las transacciones mensualmente, incluyendo: cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras cuentas por cobrar. 3. Cuestiones de estado: Los estados contables corporativos incluyen cuatro estados, además del balance y el estado de resultados, también hay estados de distribución de ganancias y estados de flujo de efectivo. El estado de distribución de ganancias solo debe prepararse al final del año, porque solo al final del año la empresa distribuirá las ganancias obtenidas. El estado de flujo de efectivo sólo se prepara de acuerdo con los requisitos de las autoridades fiscales, y las diferentes regiones y provincias tienen requisitos diferentes. Las autoridades fiscales acudirán a usted durante la inspección anual en abril. (Los gastos de administración, finanzas, negocios, fabricación y otros no tienen saldo al final del mes, y el método de liquidación adopta el método del estado, y la cuenta de pérdidas y ganancias puede dejar un saldo al final del mes; si hay un saldo en los gastos de fabricación, es un gasto que se imputa al producto, y se trata como inventario en el balance. Debes mirar lo que está en tu cuenta de resultados, siempre que esté en tu cuenta. Se pueden trasladar y no es fácil cometer errores. El beneficio del año en la cuenta de resultados debe ser coherente con el beneficio del balance: 1. Impuesto sobre el valor añadido, impuesto sobre la renta de las sociedades y empresas registradas después del impuesto nacional. la declaración (65438 1 de octubre de 2002) se procesará en el impuesto nacional sobre la renta personal y otros impuestos se declararán en el impuesto local 2 al final del mes (impuesto soportado al comienzo del mes); impuestos). todos los meses si el sindicato paga y la organización sindical no puede emitir un "recibo especial para el pago de los fondos sindicales", el retiro de los fondos sindicales no se deducirá del impuesto sobre la renta de las sociedades 4. Tres seguros y. un fondo: fondo de previsión de vivienda y seguro de pensiones, seguro médico y seguro de desempleo. 5. Los gastos de transporte, los gastos de carga y descarga, las pérdidas razonables y los gastos de inspección de las empresas de circulación se incluyen en los gastos de funcionamiento, y las empresas industriales se incluyen en los costos. 6. Si la unidad no tiene un sindicato, los fondos sindicales no se pueden acumular. No hablemos de ajustes después de la acumulación. El impuesto sobre la renta solo debe retirarse una vez cada trimestre, no cada mes. efectivo de cuentas de liquidación, a menos que existan circunstancias especiales (Zhong Shu Suplementario). 8. Rango de gastos de viaje: transporte, alojamiento, subsidio de alimentación, envío, transporte de equipaje, gastos varios. 9. Varias entradas útiles en el diario de caja de 25 años. : 1. Préstamo en efectivo a largo plazo: Préstamo en efectivo: pendiente Pérdida y excedente de propiedad: Pérdida y excedente de propiedad pendiente: Ingresos no operativos (Nota: No se puede identificar el motivo) 2. Préstamo en efectivo a corto plazo: Pérdida de propiedad pendiente y Préstamo excedente: Préstamo en efectivo: Otras cuentas por cobrar - Cuentas por cobrar por escasez de efectivo (personales) - Cuota de gestión de reclamaciones de seguros por cobrar - Falta de efectivo (nota: no se puede encontrar el motivo) Préstamo: Excedente de pérdida de propiedad pendiente 3. Retiro del préstamo de cuota social: costo de producción , gastos de funcionamiento préstamo de comisión de gestión: acumulación de la tasa de asistencia social a pagar 4. Fondos sindicales: gastos de gestión - préstamos de fondos sindicales: otras cuentas por pagar - fondos sindicales 5. Provisión para fondos de educación de los empleados: gastos de gestión - préstamos de fondos de educación de los empleados: otras cuentas por pagar - empleado gastos de educación 6. Salarios por pagar: salarios por pagar. Impuestos por pagar en efectivo - impuesto sobre la renta personal por pagar, otras cuentas por pagar, otras cuentas por cobrar (retenidas y pagadas) 7. Retiro del impuesto de construcción urbana: principales impuestos comerciales y adicionales/otros gastos comerciales: impuestos por pagar. - Impuesto de construcción urbana por pagar 8. Provisión para préstamos adicionales para gastos de educación: Principales impuestos comerciales y préstamos adicionales: Otras cuentas por pagar - préstamos auxiliares para gastos de educación 9. Préstamo de timbre: Gastos de gestión/gastos prepagos Préstamos: depósitos bancarios/efectivo (cada Cuenta libro 5 yuanes impuesto de timbre) Trabajo de cajero 1. Manejar depósitos bancarios y cobros en efectivo 2. Responsable de la gestión de cheques, giros postales, facturas y recibos. En tercer lugar, mantener cuentas bancarias y cuentas de efectivo, y ser responsable de mantener el sello financiero. 4. Responsable del reembolso de los gastos de viaje. 1. Si un empleado necesita pedir dinero prestado para un viaje de negocios, debe completar un pagaré, enviarlo al gerente general para su aprobación y firma y enviarlo al departamento financiero para su revisión. Después de la confirmación, el cajero emitirá el dinero. 2. Después de que los empleados regresen de un viaje de negocios, deberán llenar verazmente el comprobante de pago y sellar el recibo o factura en el reverso del comprobante. Este deberá ser firmado primero por el testigo y luego por el gerente general. , el cajero le reembolsará. 5. Pago de salarios de los empleados.
a Recibo y pago en efectivo 1. Para el recibo y pago en efectivo, el monto debe contarse personalmente y se debe prestar atención a la autenticidad del valor nominal. Si se confisca moneda falsa, el responsable será responsable. 2. Una vez pagado el efectivo, se deberá estampar el “sello de pago en efectivo” en el comprobante original. La persona responsable será responsable de cualquier pago excesivo o insuficiente. 3. Envía el efectivo que recibes todos los días al banco y no te quedes sentado. 4. Realice un inventario diario de efectivo todos los días para garantizar que los datos de la cuenta sean consistentes. Prepare estados de efectivo para evitar ganancias y pérdidas de efectivo. Al final del día, el efectivo y sus equivalentes se devuelven al director general. 5. Generalmente, no manejamos servicios de pago en efectivo de gran denominación y utilizamos procedimientos de transferencia o remesa para el pago. Circunstancias especiales requieren aprobación. 6. Cuando los empleados salen a pedir dinero prestado, no importa cuán grande o pequeño sea, debe ser firmado y aprobado por el gerente general y el préstamo debe tomarse prestado contra la carta. Si el préstamo no se aprueba y se produce una disputa, la persona responsable será considerada responsable. bProcesamiento de cuentas bancarias 1. Al registrar diarios bancarios, primero separe las cuentas para evitar la arrogancia. Proceso de negociación abierto. 2. Calcular el saldo de cada cuenta todos los días para que el gerente general y el contador financiero puedan comprender las operaciones de capital de la empresa y asignar los fondos. Complete la declaración antes de ir a trabajar todos los días. 3. Guarde todo tipo de cheques en blanco y no los extravíe al azar. 4. El sello contable de la empresa generalmente lo conserva el cajero. cRevisión de reembolso 1. Si el agente firma el comprobante de pago y si el testigo lo firma. Si no, habría que añadirlo. 2. Si se ha alterado la factura original adjunta al comprobante de pago. Si es así, pregunte por qué o no reembolsar. 3. Si las facturas formales se mezclan con recibos, de ser así, deben contabilizarse por separado (en principio, excepto las facturas financieras con el sello de supervisión financiera, otros recibos no serán reembolsados ni deducidos antes de impuestos, y no constar en los libros contables). 4. Si en el comprobante de pago se cumplimentan más de tres conceptos. Si excede, deberá completarlo nuevamente. 5. Si el tamaño y la cantidad son consistentes. Si no coincide se deberá corregir y rellenar de nuevo. 6. Si el contenido del reembolso es razonable. En caso contrario, se rechazará el reembolso. Si existen razones especiales, se debe aprobar. 7. Si el comprobante de pago está firmado por el gerente general. En caso contrario no se realizará ningún reembolso.