Los principiantes necesitan ayuda sobre cómo completar libros de cuentas (incluidos libros de caja, cuentas de depósito bancario, libros mayores, libros auxiliares y libros mayores subdivididos) y estados contables.

Para garantizar la exactitud de los registros del libro de cuentas, el registro debe basarse en comprobantes verificados.

1. Proyectos completos y contenidos completos.

Al registrar el libro de cuentas, la fecha, el número de comprobante, el resumen, el monto y otros elementos en la página del libro de cuentas deben completarse completamente, el resumen debe ser conciso, la letra debe ser estándar y clara. y los números deben ser claros y correctos. La fecha del comprobante contable deberá completarse en el mes y día del libro de cuentas. Después de completar el registro comercial en cada comprobante contable, se debe marcar un "√" en la columna "Contabilidad" del comprobante contable para indicar que la contabilidad se completa para evitar duplicaciones y omisiones. Al registrar los libros de cuentas, el titular de los libros de cuentas debe volver a verificar los comprobantes contables auditados de acuerdo con el sistema de responsabilidad laboral y los requisitos de control interno antes de registrar los libros de cuentas. Si existen errores en los comprobantes contables, se puede suspender el registro y reportarlo al supervisor contable, quien hará modificaciones o tomará decisiones. En ningún caso el personal contable que no complete al mismo tiempo los comprobantes contables no podrá cambiar los comprobantes contables por su cuenta.

2. Requisitos de registro de diversos libros de cuentas.

A. Libro de caja y diario de depósitos. Generalmente, el cajero se registrará uno por uno en cualquier momento según el comprobante de pago y el comprobante de pago completados. Si no puedes registrarte en algún momento, asegúrate de registrarte una vez al día y hacer un saldo todos los días.

B. Libro mayor. El libro mayor se puede registrar directamente en función de los comprobantes contables, o se puede registrar en función de la tabla de resumen de cuentas u otros métodos, por lo que se puede registrar una vez cada tres a cinco días, o se puede registrar en función del momento del resumen. comprobantes contables a diez días o a mediados o finales de mes.

C. Libro mayor detallado. Las cuentas detalladas se registran directamente sobre la base de comprobantes originales o comprobantes contables y deben registrarse de manera oportuna según las condiciones comerciales para comprender las operaciones financieras de la empresa.

3. Requisitos de redacción.

Para mantener la permanencia de los registros del libro de cuentas y evitar su manipulación, la contabilidad debe escribirse con tinta negra azulada o tinta carbón y con un bolígrafo, no con bolígrafo o lápiz. No podrán llevarse con tinta roja todos los registros contables, excepto el cierre de cuentas, la corrección de errores, la compensación de cuentas y el registro de reducciones. Al escribir palabras y números, no complete la cuadrícula. Generalmente, debe ocupar la mitad del espacio de la cuadrícula, de modo que cuando se encuentren errores, se puedan hacer correcciones en las palabras y números.

4. Registro continuo.

Al realizar la contabilidad, debe registrarse página por página y línea por línea de acuerdo con el número de página de la cuenta, y no se permite saltar páginas ni entrelazar. Si se saltan líneas o páginas accidentalmente, dibuje una barra con tinta roja, cancele las páginas y líneas en blanco, selle "Esta página está en blanco" o "Esta línea está en blanco" y haga que el contable lo firme. Cuando cada página de cuenta se registra y se traslada a la página siguiente, para mostrar la continuidad de las cuentas, se debe realizar el total y el saldo de esta página, y la última línea de esta página debe marcarse como "Última página". y la primera línea de la página siguiente debe marcarse como " "Página anterior" y registrar el saldo y el monto de la página anterior en la página siguiente; también puede escribir el total y el saldo directamente en la primera línea de la página siguiente sin calculando el total y el saldo en la última línea de la página anterior.

Las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Finanzas estipulan el método de cálculo del monto total en esta página de la siguiente manera:

Primero, para cuentas como efectivo, depósitos bancarios , libros de ingresos y gastos, etc. Si se requiere liquidación mensual, el monto total de esta página al cerrar la "página siguiente" debe ser el monto total desde el inicio de este mes hasta el final de esta página.

2. Para algunas cuentas detalladas que necesitan calcular el número acumulado para el año, el número total de esta página al calcular la "página de correspondencia" debe ser el número acumulado desde el comienzo del año hasta el final. final de esta página.

En tercer lugar, para las cuentas que no necesitan liquidarse mensual o anualmente, solo el saldo al final de cada página se puede transferir a la página siguiente.

5. Requisitos de liquidación de saldos.

Siempre que sea necesario liquidar el saldo de la cuenta, después de liquidar el saldo, se debe escribir "Débito" o "Crédito" en la columna "Débito" o "Crédito" para indicar la dirección del saldo, y en el "Escriba el monto del saldo en la columna "Saldo". Para cuentas sin saldo, la palabra "plano" debe escribirse en la columna "débito o crédito" y la posición de la palabra "yuan" en la columna de saldo debe representarse por "0".

6. Imprima periódicamente.

Para las empresas que implementan contabilidad computarizada, con el fin de facilitar las auditorías y fortalecer la seguridad e integridad de la información contable, el Ministerio de Finanzas (Normas Básicas de Trabajo Contable) ha propuesto requisitos de impresión, "Quienes implementen contabilidad computarizada contabilidad El libro mayor general y el libro mayor detallado de la unidad deben imprimirse periódicamente. "Cuando se produce una transacción de pago, el diario de caja y el diario de depósito deben imprimirse el día en que se ingresa el comprobante de pago en la cuenta y verificarse con el efectivo en mano. "

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