¿Cómo verifica y maneja el personal de contabilidad la recepción de facturas?
En el trabajo de finanzas corporativas, a menudo recibimos facturas de impuesto al valor agregado que requieren certificación. Entonces, ¿necesitamos probar y confirmar las facturas que recibimos?
¿Cómo comprueba el contador la factura recibida?
1. Mira el nombre de la factura. Después de recibir la factura, primero verifique si la información de facturación del comprador y del vendedor en la factura es correcta. Tenga en cuenta que el nombre de la empresa debe ser coherente con el nombre de la empresa que figura en la licencia comercial y el certificado de registro fiscal de la empresa.
2. Fíjate en el valor nominal. Si el nombre de la empresa, el banco de la cuenta y el número de cuenta son consistentes con la información real de la cuenta receptora, si los elementos de facturación son consistentes con los nombres de los productos/servicios confirmados en el acuerdo o contrato de transacción, si el monto es consistente con el costo o gasto; cantidad que deberíamos confirmar en el período actual.
3. Mira la fecha. La fecha de la nota no puede ser de años anteriores, sino que sólo puede ser de este año.
4. Comprueba la autenticidad. El número de identificación del contribuyente y otra información están impresos en la factura. Hoy en día, es muy conveniente verificar la autenticidad de la factura. Puede iniciar sesión en el sitio web de impuestos o verificarlo en la aplicación móvil.
5. Confirme que toda la información de la factura sea correcta, verifique la autenticidad de la factura y luego péguela cuidadosamente.
¿Qué debo hacer si recibo una factura y descubro que la otra parte me ha facturado de más?
Si después de recibir la factura, descubre que el monto de la factura es diferente del monto registrado y la otra parte ha emitido una factura adicional, puede comunicarse con la otra parte primero y pedirle que vuelva -emitir una factura con el importe correcto.
Después de la negociación, si las dos partes tienen tratos comerciales frecuentes, esta vez el monto nominal se puede registrar primero en la cuenta y también es posible pedirle a la otra parte que emita menos facturas por la diferencia en tratos posteriores.
Si las dos partes no tienen relaciones comerciales regulares y la otra parte decide no volver a emitir una factura, el monto real pagado se registrará en la cuenta. El impuesto al valor agregado involucrado solo puede registrarse a su valor nominal para reducir el costo de los bienes e indicarlo en la columna de resumen para la firma y confirmación del supervisor.