Cómo escribir asientos contables para el reembolso de gastos de oficina

Por ejemplo, al obtener un formulario de reembolso de gastos, los suministros de oficina comprados por el departamento administrativo generalmente se reembolsan a través del formulario de reembolso de gastos después del reembolso de gastos. El formulario se completa, se revisa y se firma. Se registran los registros y las facturas. Los asientos contables son los siguientes:

Débito: Gastos de gestión - gastos de oficina

Impuestos a pagar - IVA a pagar (impuesto soportado) - Si es una empresa contribuyente general, obtener facturas especiales con IVA puede utilizarse para deducir el impuesto soportado.

Préstamos: depósitos bancarios, etc.

Los gastos son gastos incurridos en la producción y operación de una empresa. Los gastos directos, como los materiales directos, la mano de obra directa y los precios de compra de productos básicos en los que incurre una empresa para producir bienes y proporcionar servicios laborales, se incluyen directamente en los costos de producción y operación (costos comerciales principales, otros costos comerciales, impuestos comerciales y); recargos) y Gastos del período (gastos administrativos, gastos de ventas y gastos financieros).

Proceso de reembolso de gastos de viaje y contenido contable:

Proceso de reembolso

1. Los viajeros de negocios cumplimentan el formulario de reembolso de gastos de viaje, revisado por el superior inmediato, y aprobado por el personal financiero por el vicepresidente a cargo Revisión - El cajero liquida los pagos. El supervisor será plenamente responsable de la autenticidad y razonabilidad del reembolso de los gastos de viaje.

2. El personal financiero, los auditores y el personal de administración de fondos revisarán y serán responsables de los procedimientos de reembolso, presupuestos, facturas, legalidad, autenticidad y estándares de gastos de viaje de acuerdo con la reglamentación.

Contenido contable

1. Gastos de viajes de negocios, incluidos boletos aéreos, tarifas de alojamiento, subsidios de alimentación y otros gastos para la compra de automóviles, barcos, trenes y aviones.

2. En circunstancias normales, si la empresa subsidia los gastos de comidas de viajes de negocios, ya no reembolsará los gastos de comidas en el extranjero o ya no subsidiará los gastos de comidas de viajes de negocios.

3. En cuanto a que los vales de comida en el extranjero no estén incluidos en los gastos de viaje, no existe ningún documento al respecto en la legislación fiscal.

Cuando los documentos pertinentes estipulan subvenciones para viajes de negocios, los estándares de subvención varían de un lugar a otro.