Cómo clasificar los libros de contabilidad según su apariencia
1. Los libros de cuentas personalizados, conocidos como libros de cuentas personalizados, son libros de cuentas que están numerados secuencialmente y encuadernados en volúmenes antes de la activación. Las páginas de cuenta de este tipo de libro de cuentas son fijas, lo que puede evitar la pérdida y el intercambio de páginas de cuenta, haciéndolo más seguro. En la práctica contable, las cuentas personalizadas se utilizan generalmente en el libro mayor, el libro de caja y el diario de depósitos.
2. Libro mayor de hojas sueltas Un libro mayor de hojas sueltas, o libro mayor de hojas sueltas para abreviar, es un libro de cuentas con las páginas de la cuenta colocadas en una carpeta de cuentas para poder consultarlas fácilmente en cualquier momento. Antes de ponerlo en uso, los números de serie de las páginas de la cuenta no estaban escritos y cada página de la cuenta se colocaba en una carpeta de hojas sueltas o se agrupaba temporalmente en un libro. Con este tipo de libro de cuentas, puede agregar páginas de cuenta de acuerdo con la situación real, sin causar desperdicio, y es flexible de usar y facilita la contabilidad y la división del trabajo.
Sin embargo, las páginas de cuentas de este tipo de libro mayor son fáciles de perder y reemplazar. Por lo tanto, cuando se utiliza este tipo de libro de cuentas, las páginas de la cuenta en blanco deben numerarse continuamente durante el uso, y el personal pertinente debe sellar las páginas de la cuenta con regularidad y encuadernarlas en libros para evitar que se produzcan desventajas. Los libros de cuentas de hojas sueltas suelen ser adecuados para libros de contabilidad detallados.
3. Libro mayor de tarjetas El libro mayor de tarjetas, denominado libro mayor de tarjetas, es un libro mayor compuesto por algunos formatos especiales y tarjetas dispersas como páginas de cuenta.
Las tarjetas generalmente se colocan en cajas de tarjetas. Su número se puede aumentar o disminuir según las necesidades económicas y comerciales, y se pueden utilizar a lo largo de los años. Los libros de tarjetas también tienen las ventajas de los libros de hojas sueltas, pero son fáciles de perder y deben gestionarse estrictamente.