¿Cómo escribir asientos contables para el reembolso de gastos de viaje?
Débito: gastos de gestión, crédito: otros créditos, o crédito: efectivo en caja.
2. Viajeros de negocios que toman prestados gastos de viaje antes del viaje de negocios si el viaje de negocios aún no se ha realizado y no se han incurrido en los gastos:
Préstamo: otras cuentas por cobrar -. Préstamos a empleados: efectivo disponible.
3. Cuando se reembolsen los gastos de viaje, los gastos de viaje ya se han efectuado y generalmente están incluidos en los gastos de gestión. El incremento de gastos se debitará:
Débito: honorarios de gestión. Crédito: depósito bancario.
Cosas a tener en cuenta
1. Cuando los empleados realicen reembolsos, deben completar los documentos de reembolso de acuerdo con las regulaciones del departamento financiero y adjuntar los recibos originales: incluido el viaje de negocios. solicitudes, billetes de avión (billetes con descuento), billetes de tren, billetes de autobús, billetes de barco, facturas de alojamiento, avisos de reuniones, peajes, peajes de puentes, etc. La factura original sin su nombre deberá estar firmada al dorso.
2. Si tomas un vuelo, no se reembolsarán los gastos de reserva, gastos de cambio, gastos de reembolso ni billetes de ida y vuelta al aeropuerto.
3. Número de días de subsidio de viaje = fecha de regreso del viaje – fecha de salida del viaje.
4. Los comprobantes verdaderos y legales deben obtenerse y diligenciarse de acuerdo con la normativa financiera. No se reembolsarán los artículos incompletos o ilegibles; no se otorgará reembolso si el recibo original es alterado, falsificado o alterado, o si se informa falsamente el número de viajes de negocios.
5. Si la factura original se pierde o daña, el interesado deberá dar una explicación detallada por escrito, enumerando los conceptos detallados y el importe del documento de reembolso, y comunicarlo al colegio después de haber sido firmado por el superior directo y el primer responsable del departamento, Reembolso por parte del líder escolar a cargo.
6. Si el monto del transporte utilizado excede el estándar, el reembolso de los gastos de transporte se calculará en función del tipo de transporte que deba tomar la persona, y el exceso correrá por su cuenta.