¿Cómo calcular el reembolso de gastos diarios?

Los gastos diarios incurridos por los empleados corporativos generalmente se refieren al costo de compra de material de oficina. ¿Cómo deben llevar la contabilidad los contadores al reembolsar los gastos diarios?

Procesamiento contable del reembolso de gastos diarios

Por ejemplo, un departamento administrativo compra material de oficina y completa un formulario de reembolso de gastos luego de que sea revisado y firmado por el responsable del mismo. departamento correspondiente, el contador realizará el pago de acuerdo con el formulario de reembolso de gastos y se registrará la factura. Si se trata de una empresa contribuyente general, puede deducir el impuesto soportado obteniendo una factura especial con IVA.

Los asientos contables son los siguientes:

Débito: gastos administrativos - gastos de oficina

Impuestos por pagar - impuesto al valor agregado (impuesto soportado) por pagar

Crédito: depósito bancario/efectivo en caja.

Asientos contables de reembolso de gastos de entretenimiento empresarial

Débito: gastos administrativos - gastos de entretenimiento empresarial

Gastos de ventas - gastos de entretenimiento empresarial

Préstamos: depósitos bancarios, etc.

Asientos contables para reembolso de gastos de viaje

Si no pide dinero prestado a la empresa

Préstamo: Gastos administrativos - gastos de viaje

Crédito: efectivo disponible

Al pedir prestado

Préstamo: otras cuentas por cobrar.

Crédito: Efectivo disponible

Compensación

Todo gastado.

Débito: gastos administrativos - gastos de viaje

Crédito: otras cuentas por cobrar

Efectivo restante

Débito: efectivo en caja.

Gastos de gestión-gastos de viaje

Crédito: otras cuentas por cobrar

Al recuperar dinero

Débito: gastos de gestión-gastos de viaje

Crédito: Efectivo en caja

Otras cuentas por cobrar

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