¿Qué significa reembolso?
1. Finalidad del reembolso
La finalidad del reembolso es asegurar la racionalidad y el cumplimiento de los gastos y gestionar y controlar eficazmente los gastos.
Mediante el reembolso, la empresa puede presentar comprobantes de ingresos y gastos mensuales, libros de cuentas, extractos y otra información financiera a una firma de contabilidad u otra organización profesional para su revisión, verificación, clasificación y archivo de acuerdo con el formato prescrito. y requisitos.
En segundo lugar, existe una diferencia entre reembolso y presupuestación.
1. Definición: El presupuesto consiste en planificar y organizar el uso de los fondos de una determinada unidad por adelantado, y el reembolso consiste en informar el uso de los fondos a los departamentos pertinentes después de que realmente se utilicen.
2. Contenido: El contenido del presupuesto incluye ingresos y gastos. El presupuesto de ingresos se refiere principalmente a la cantidad de ingresos que se espera que la empresa reciba en el futuro, y el presupuesto de gastos se refiere principalmente a la cantidad de los gastos futuros esperados de la empresa. El reembolso significa informar los documentos pertinentes a los departamentos correspondientes después de que los fondos se hayan utilizado realmente.
3. Función: El presupuesto se puede utilizar como una herramienta importante para la gestión de fondos de la empresa, ayudando a la empresa a planificar y asignar mejor los fondos y mejorar la eficiencia del uso de los fondos. El reembolso es una parte importante de la gestión financiera de una empresa. Puede garantizar la autenticidad, exactitud e integridad de los datos financieros de la empresa y evitar desperdicios e irregularidades innecesarios.
Notas sobre el reembolso:
1. Autenticidad
Los reembolsadores deben proporcionar gastos reales y comprobantes originales relevantes para garantizar la autenticidad y legalidad de los gastos.
En segundo lugar, integridad
Los reembolsadores deben proporcionar documentos originales completos, como facturas, recibos, contratos, etc. , garantizar la autenticidad e integridad de las tarifas. Al mismo tiempo, la fecha, el contenido, el monto y otros elementos del bono original deben ser claros, precisos y cumplir con las regulaciones.
3. Los elementos de la factura están completos.
Los reembolsadores deben proporcionar las facturas con elementos completos, incluido el número de factura, la hora de facturación, el código de factura, el monto de la factura y otra información para garantizar la autenticidad y legalidad de los gastos.