¿Cuáles son los procedimientos para extraer archivos personales?

1. Al extraer archivos, debo traer una carta de transferencia de expediente, contrato laboral o registro de empleo y certificado de seguridad social emitido por una unidad con capacidad de gestión de archivos. ;

2. Cuando la unidad extraiga expedientes, deberá contar con una carta de presentación emitida por la unidad y el documento de identidad del miembro del personal;

3. expedientes, carta de presentación (traspaso) y poder de la unidad encomendante y original o copia de la cédula de identidad del encomendante y del encomendado.

Proceso básico de extracción de archivos personales:

1. Enviar solicitud: enviar una solicitud para extraer archivos a la unidad de almacenamiento de archivos.

2. según sea necesario Prepare los certificados de identidad y los materiales de solicitud pertinentes;

3. Revisión del material: la unidad de almacenamiento de archivos revisará los materiales enviados;

4. es posible que se requiera realizar copias Pague una tarifa determinada;

5. Recoja los documentos: después de la aprobación, recoja los documentos en el momento y lugar designados.

En resumen, las personas deben traer una carta de transferencia de expediente, contrato laboral o expediente laboral y certificado de seguridad social al extraer expedientes; las unidades necesitan una carta de presentación y documentos de identidad del personal para extraer expedientes a terceros; para extraer archivos se requiere constancia de carta (Transferencia), carta poder, original o copia del DNI.

Base legal:

Reglamento sobre el manejo y servicio de los expedientes de personal del personal móvil

Artículo 20

Según los registros de personal móvil o unidades de archivo Previa solicitud, la agencia de servicios de gestión de archivos llevará a cabo los servicios de recepción y envío de archivos de acuerdo con los siguientes procedimientos y requisitos:

Según la solicitud de personal móvil o unidades de archivo, el personal móvil o unidades de archivo aceptado La agencia de servicios de gestión de archivos deberá presentar una solicitud a la agencia de servicios de gestión de archivos original o a la agencia de servicios de gestión de archivos original. La unidad de trabajo emite los procedimientos de transferencia de archivos.

Después de completar los trámites de transferencia, la agencia del servicio de gestión de archivos originales o la unidad de trabajo original deberá revisar los archivos de acuerdo con la normativa, completar la lista de materiales y sellarla, y completar el formulario "Transferencia de Archivos". Aviso" y enviarlo dentro de los 15 días. Reenviado dentro de los días hábiles. Si no se cumplen los requisitos de transferencia, la organización de servicios de gestión de archivos original o la unidad de trabajo original no se transferirán.

La transferencia de expedientes personales del personal móvil se realizará mediante comunicación confidencial, entrega personal o entrega urgente. Los expedientes de personal de los cuadros dirigentes del partido y del gobierno, funcionarios públicos, personal de agencias (unidades) administradas con referencia a la Ley de Funcionarios Públicos (excepto trabajadores), miembros de empresas e instituciones estatales, gerentes y personal profesional y técnico, y militares. El personal civil se registrará mediante comunicaciones confidenciales o personal dedicado. Método de entrega. Está estrictamente prohibido que los particulares traigan sus propios expedientes.

Se implementará un sistema de notificación y compromiso al recibir expedientes de personal flotante. La agencia de servicios de gestión de archivos que será aceptada debe revisar y examinar cuidadosamente la lista de materiales. Si faltan materiales clave, los materiales faltantes y su posible impacto serán notificados de inmediato. Se aceptarán por escrito después de que explique la situación y prometa. para complementar los materiales, o contactar a la unidad de trabajo original Negociar para devolver y reponer materiales faltantes no críticos, debemos adoptar el método de depositar primero y reponer después, y supervisar y guiar al personal móvil para reponer los materiales faltantes relevantes. Los materiales clave generalmente se refieren a materiales utilizados para verificar información importante como fecha de nacimiento, horario de trabajo, membresía del partido, calificaciones académicas y experiencia laboral.

La agencia de servicios de administración que recibe los expedientes personales del personal móvil deberá devolver el recibo del aviso de transferencia de archivos a la agencia de servicios de administración o unidad de trabajo original de manera oportuna. Los procedimientos de transferencia de expedientes personales emitidos por la agencia de servicios de gestión de archivos para trabajadores migrantes tienen el mismo efecto que los procedimientos de transferencia de expedientes personales emitidos por agencias gubernamentales, empresas e instituciones estatales. Los archivos de personal del personal móvil se pueden transferir directamente entre agencias, empresas e instituciones estatales y agencias de servicios de gestión de archivos. Las agencias gubernamentales, empresas e instituciones estatales deben recibir los expedientes personales del personal móvil de acuerdo con los procedimientos de transferencia de archivos emitidos por la agencia de servicios de gestión de archivos. Cinco años después de la muerte de un trabajador migrante, sus expedientes personales se transferirán o conservarán según los canales existentes. Los expedientes personales de figuras heroicas y modelo que hayan hecho contribuciones especiales al país y a la sociedad se transferirán a los archivos pertinentes. conforme a la normativa.