¿Quién firmó el reembolso?
Análisis legal:
La persona que informa el informe es firmada por él mismo y la auditoría requiere las firmas de contadores, cajeros y líderes de todos los niveles. Si el líder no está disponible, puede usar la aplicación móvil para firmarlo y luego imprimirlo, lo cual es más conveniente. El responsable llena el formulario y adjunta un comprobante válido al jefe de departamento o jefe para que lo firme, luego va al cajero para entregar el dinero y finalmente al contador para la contabilidad. firmar. Al reembolsar, adjúntelo al documento de gastos y luego envíelo a los líderes de departamento de todos los niveles para su aprobación. Después de que los líderes lo revisen y firmen, el cajero dará el reembolso. Los formularios de reembolso de gastos generalmente incluyen: nombre del departamento de reembolso, fecha, resumen de reembolso, número de archivos adjuntos, monto del reembolso, comentarios y firmas de los líderes del departamento, líderes de la empresa, firmas de revisión financiera, firmas de la persona que reembolsa, etc. El formato se puede diseñar usted mismo, o puede comprar documentos similares adecuados para el negocio de su unidad.
Base legal:
"Aviso del Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado sobre la regulación del reembolso y archivo de comprobantes contables electrónicos" Artículo 2 Comprobantes contables electrónicos y contabilidad en papel de los legales y fuentes auténticas. Los certificados tienen el mismo efecto jurídico.
Preguntas derivadas:
¿A qué debes prestar atención al rellenar el formulario de reembolso?
1. Después de recibir un formulario de reembolso o un formulario de gastos, generalmente se le exige que complete el departamento de reembolso, que es su departamento.
2. Habrá una columna de fecha de reembolso en el formulario de reembolso que deberá completarse. Esta fecha es la fecha del día de reembolso, no la fecha del viaje de negocios o de compras. Algunas personas la completarán por error. la fecha aquí como La fecha del viaje de negocios, eso es incorrecto.
3. Debe haber una columna de nombre en el formulario de reembolso y en el formulario de gastos de la unidad. Aquí, complete el nombre del reembolsador con sinceridad, no el nombre de la persona que informa en nombre del agente de reembolso. Cabe señalar que, en principio, el monto del reembolso debe completarse y finalmente debe transferirse a la cuenta del reembolsador.
4. El nombre y el monto del gasto son claves. Por ejemplo, si el gasto reembolsado son gastos de oficina, simplemente ingrese los gastos de oficina directamente en el nombre del gasto y luego complete el monto correcto. , y solicite que se le rellene el importe del reembolso en mayúsculas en la posición correspondiente del formulario de reembolso.