¿El número de archivo del documento se compila en función del pequeño tráfico anual?
El número de archivo es el número de serie del archivo en el directorio. El número de archivo se identifica con tres números arábigos.
1. Los archivos en el directorio están numerados en orden y no debe haber números vacíos. No se permiten números de archivos duplicados en el mismo directorio de archivos (o en la categoría más baja del sistema de clasificación). Todos los archivos en cada directorio de archivos solo se pueden numerar con números de serie. Si hay más de dos (incluidos dos) números de serie de archivos en un directorio, se deben volver a numerar los números de serie de los archivos o se deben configurar los directorios de archivos por separado. Los archivos de documentos, archivos comerciales y archivos científicos y tecnológicos ordenados por "volumen" deben compilarse secuencialmente dentro del mismo período de almacenamiento, y luego el número de archivo (completado en la columna del número de serie) y el número de página deben compilarse secuencialmente en unidades de archivo. Los estados financieros, libros de cuentas, comprobantes y otros en archivos contables se escriben en forma de "gran flujo" y cada archivo tiene un número de página.
2. El número de serie es el número de secuencia de los archivos archivados, que es un símbolo importante que refleja el estado de los archivos archivados en todo el clan y el orden fijo de los archivos archivados. Dividido en "Números de pieza de sala y números de pieza de biblioteca". El número de habitación es el número de serie de los archivos archivados escritos a partir de "1" en la categoría más baja del esquema de clasificación, y el número de página se escribe para cada elemento. El número de serie de la biblioteca se refiere al número de serie compilado después de que los documentos archivados se transfieren a la biblioteca, se vuelven a identificar, se clasifican y se organizan. Los archivos audiovisuales, electrónicos y físicos deberán numerarse por categoría a partir del "1".
3. El número de página es el número de página completado para los materiales del documento en el volumen. Los números de página se identifican con números arábigos. Las páginas de los documentos del volumen están numeradas secuencialmente y no deben quedar espacios en blanco.