Formato del número de archivo de escaneo

Para estandarizar la construcción de la base de datos del directorio de archivos, el formato del número de archivo de varios tipos de archivos se unifica de la siguiente manera:

1. Archivos de documentos:

El método tradicional de formato en papel es. : agregue el número de archivo completo (4) Año (4) más el número de catálogo (3) más el número de archivo (4) más el número de página (4).

Método de clasificación simplificado: número de caso completo (4) más año (4) más período de almacenamiento (código) (3) más número de clasificación (4) más número de apéndice (4)

2. Archivos de contabilidad: número de paquete completo (4) más año (4) más número de catálogo (3) más número de archivo (4)

3. Archivos de equipo: número de paquete completo (4) más año (4 ) ) más número de clasificación (4) más número de expediente (4) más número de adenda (4).

4. Archivo básico: número de caso completo (4) más número de catálogo (3) más número de expediente (4) más número de página (4)

5. : caso completo No. (4) más fecha límite (código) (3) más número de clasificación (4) más número de expediente (4) más número de adenda (4).

6. Expedientes físicos: Número de caso completo (4) más año (4) más período (código) (4) más número de clasificación (4) más número de apéndice (4)

7. Expedientes electrónicos: número de caso completo (4) más año (4) más período (código) (3) más número de clasificación (4) más número de apéndice (4)

8. ): Número de archivo completo (4) más año (4) más número de catálogo (3) más número de archivo (4) más número de página (4).

Expedientes de matrimonio (simplificados): Número de expediente completo (4) más año (4) más período de conservación (código) (3) más número de clasificación (4) más número de adenda (4) Descripción:

1 Para archivos con un "número de catálogo", el formato del número de archivo debe hacer referencia a: número de archivo completo (4) más año (4) más número de catálogo (3) más número de expediente (4) más. número de página (4) .

2. Para expedientes con un “número de clasificación”, el formato del número de expediente debe hacer referencia a: número de caso completo (4) más año (4) más período de almacenamiento (código) (3) más. número de clasificación (4) Añadir [número de expediente (4)] y número de categoría (4) [número de página (4)].

3. Los campos en "[]" son las opciones correspondientes, es decir, si se selecciona "Número de caja", el "Número de pieza" se convertirá en "Número de página".

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