Proceso de reunión de trabajo diario esencial de secretaria

Organizar reuniones de trabajo diarias también es una de las principales tareas de una secretaria. Las reuniones de trabajo diarias también son una materia universitaria. Conozcamos los principales procesos de las reuniones de trabajo diarias.

Principales procesos de las reuniones de trabajo diarias:

Trabajo post-reunión. Se mencionan varios asuntos a los que se debe prestar atención durante la reunión. Lea este artículo para obtener más detalles.

1. Archivo de documentos de reuniones

1) Recopilación y organización de documentos de reuniones

(1) Determinar el alcance de la recopilación de documentos de reuniones.

(2) Seleccione el canal para recopilar los documentos de la reunión.

(3) Utilizar diferentes métodos de recopilación de documentos.

2) Archivo de los documentos de la reunión

Mantenga un conjunto completo de materiales durante la reunión, incluidos avisos, informes y discursos de liderazgo, actas o actas de la reunión, resúmenes de la reunión, informes de la reunión, etc. , realizar clasificación y archivo.

2. Trabajo de liquidación de gastos de congresos.

(1) Método y momento de cobro del pago. Algunas conferencias requieren que los representantes participantes paguen algunas tarifas necesarias (como tarifas de material, tarifas de capacitación, tarifas de alojamiento, tarifas de catering, etc.) al organizador.

① El estándar y el método de cobro deben especificarse en detalle en el aviso de reunión o en el formulario de reserva.

② Se deberán indicar los métodos de pago que pueden utilizar los participantes (como efectivo, cheque, tarjeta de crédito, etc.).

③Si cobras con tarjeta de crédito, deberás preguntar tu nombre, número de tarjeta, periodo de validez, etc.

④ El personal que emite facturas debe determinar con antelación los procedimientos correctos de cobro y facturación con el departamento financiero, y no se pueden cometer errores. Si es imposible emitir una factura formal para algunos artículos, debe negociar con los representantes de la conferencia y emitir un recibo o certificado.

(2) Al solicitar diversos equipos y disfrutar de los servicios, debe conocer el método y el tiempo de pago.

3. Organizar el viaje de regreso de los participantes

Caso

Tiandi Company invita a clientes de todo el país a Urumqi, Xinjiang, a participar en la negociación y Reunión para realizar pedidos de la nueva serie de cosméticos desarrollada por Fengyun Company. El secretario Chu Meng es responsable de organizar el viaje de regreso de los participantes. Chu Meng quiere resolver primero el problema de la reserva de boletos para los participantes cercanos que son fáciles de reservar y luego resolver lentamente el difícil problema de la reserva de boletos para lugares distantes como Beijing. Y da por sentado que, siempre que pueda, reserve billetes de tren con cama dura tanto como sea posible. Como resultado, algunos representantes estaban muy descontentos con los organizadores porque no pudieron conseguir sus coches y billetes de regreso a tiempo. Después de obtener los boletos, algunos representantes pidieron boletos de reemplazo o reembolsos. Como resultado, todos se separaron y los resultados del trabajo de la reunión de negociación y pedido se vieron gravemente comprometidos.

Análisis

El final de la reunión no significa que el trabajo de la reunión haya terminado. Las reuniones con participantes externos deben programarse con anticipación de acuerdo con la duración de la reunión y el número. de participantes externos, etc. Cuestiones de retorno. Hacer un buen trabajo para que los participantes regresen a la conferencia incluye principalmente los dos puntos siguientes

1. Hacer un buen trabajo en el registro y reserva de boletos para los participantes con anticipación

(1) La duración Se debe considerar la fecha de la conferencia y el número de participantes fuera de la ciudad. Espere la situación real y el regreso del personal, y organice el itinerario de los participantes fuera de la ciudad lo antes posible.

(2) Comprenda de antemano los arreglos de tiempo y los requisitos de transporte de los participantes fuera de la ciudad y respete sus deseos.

(3) En circunstancias normales, es necesario organizar la reserva de billetes de avión de regreso y billetes en el orden más lejano primero y luego más cercano. Es necesario comprender los números de vuelos y trenes de los medios de transporte. transporte y contactar con aviación civil, ferrocarriles, carreteras, etc. lo antes posible Comunicarse con puertos y otros departamentos para reservar billetes de avión, tren, autobús y barco con antelación.

(4) En ese momento, se debe preparar un horario para la salida de los participantes, se deben organizar el envío de vehículos y se debe enviar gente para llevar a los participantes de fuera de la ciudad al aeropuerto, estación , o puerto, y luego regresar después de que parta su transporte. Si es necesario, también se deben organizar camaradas líderes relevantes para despedir a los participantes.

2. Ayude a los participantes a prepararse para su regreso con anticipación

(1) Recuerde a los participantes que devuelvan rápidamente varios artículos prestados del organizador o de la unidad anfitriona de la conferencia.

(2) Recuerde a los participantes que liquiden varias cuentas con el equipo de asuntos de la conferencia de manera oportuna y emitan facturas y recibos.

(3) Ayude a los participantes a revisar y limpiar la sala para evitar olvidar varios elementos.

(4) Preparar unas bolsas de plástico para información y cuerdas para atar cosas en caso de emergencia.

(5) Ayude a algunos participantes a registrar artículos grandes.

4. Resumen de la reunión

El trabajo resumido debe guiarse por estándares científicos de evaluación del desempeño. Los estándares de evaluación del desempeño se refieren a los criterios para evaluar la cantidad y calidad del desempeño del personal de la conferencia, que debe ser completo, coordinado y proporcional.

(1) El resumen del trabajo de la reunión debe verificarse punto por punto de acuerdo con el sistema de responsabilidad laboral y el contenido de la declaración de tareas laborales. A continuación le indicamos cómo resumir su trabajo.

① Comprobar el cumplimiento de los objetivos.

② Comprobar la implementación de la división del trabajo de cada grupo.

③ Combina el autoresumen de los empleados y el resumen colectivo.

④El propósito es resumir la experiencia, motivar a los subordinados y mejorar los estándares laborales.

(2) Los principales factores que determinan la eficacia de una reunión son los siguientes.

① Si es necesario celebrar una reunión.

② Si ​​la reunión está adecuadamente preparada.

③Si la agenda es científica y razonable.

④El nivel de habilidad del anfitrión.

⑤ Si el número de personas en la reunión está estrictamente controlado.

⑥Si el número de participantes alcanza el límite mínimo para el intercambio efectivo de información y la formación de resoluciones efectivas.

Procedimientos de la reunión y disposiciones de servicio

1. Preparativos previos a la reunión

1. Cuando el personal de la oficina recibe el aviso de la reunión, primero debe preguntar claramente sobre la reunión requisitos de servicio, y luego Los arreglos específicos se enviarán al personal de la conferencia, quien preparará el trabajo previo a la reunión, comprenderá la información relevante de los participantes y registrará los asuntos de la conferencia, mantendrá una buena comunicación de información y promoverá el progreso fluido de la conferencia.

2. Determine el número de asistentes a la reunión, ajuste el lugar de la reunión de manera oportuna de acuerdo con los participantes y las especificaciones de la reunión, e inspeccione cuidadosamente las instalaciones en el lugar.

3. Redactar la agenda de la reunión y distribuirla a todos los participantes después de la aprobación de los líderes superiores. La agenda de la reunión es una disposición aproximada del contenido de la reunión. La agenda debe cubrir asuntos específicos como el tema, la hora, el lugar, los participantes y los arreglos del tema. La agenda de la reunión debe comunicarse a los participantes antes de la reunión.

4. Organice de manera razonable el personal de la conferencia correspondiente, y el personal debe hacer lo siguiente:

(1) Apariencia

(1) Vestir uniformemente Estar ordenado y no use pantuflas ni zapatos con puntas.

(2) El personal de recepción debe llevar el pelo corto que no les cubra los ojos, y el pelo largo debe estar peinado en una coleta o moño. Se requiere usar maquillaje ligero, nada de maquillaje pesado y sin joyas.

(3) Sentarse y ponerse de pie en una postura estándar y digna, sin cruzar las piernas.

(2) Idioma

(1) El tono de voz es suave y amigable, el volumen es moderado y el mandarín es estándar.

(2) Utilice un lenguaje civilizado y educado, y utilice palabras educadas como "Hola", "Por favor use", "Por favor", "Gracias", "Lo siento", "Está bien", etc. cuando sea apropiado.

(3) Saludar a los clientes de forma proactiva sin ser descuidados, usar lenguaje vulgar o hacer ruidos fuertes.

(3) Actitud

(1) Dedicada, diligente, alegre, enérgica y educada.

(2) Servicio con sonrisa, actitud sincera, entusiasta y atenta.

(3) Corregir los errores laborales con prontitud y disculparse en persona.

(4) Explique el problema cortésmente.

(4) Disciplina

(1) No comer alimentos malolientes antes del servicio de la conferencia.

(2) No utilizar el teléfono durante las reuniones.

(3) No bostezar, estornudar ni hurgarse las orejas ni la nariz durante el servicio.

(4) Respetar estrictamente la ética profesional.

5. La oficina debe notificar a los participantes la hora, el lugar y otras precauciones específicas de la reunión en forma de documentos, correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc. un día antes de la reunión.

6. Antes de celebrar reuniones importantes, se deben realizar los ensayos necesarios con antelación. Los discursos y los documentos de presentación electrónicos durante la reunión deben unificarse y estandarizarse, y los equipos electrónicos como los proyectores deben probarse para ver si. se pueden utilizar normalmente.

7. La compra de frutas y bebidas para la recepción en el lugar debe prepararse el día anterior y comprarse razonablemente de acuerdo con el número de participantes y las especificaciones de la reunión si se solicita organizar un banquete después; después de la reunión, se debe determinar la hora del banquete, seleccionar el lugar del banquete y determinar el menú de acuerdo con el presupuesto de recepción de la empresa; las bebidas necesarias para el banquete también se deben reservar con anticipación;

8. Haga una etiqueta con el nombre con referencia a la lista de participantes. La etiqueta con el nombre está impresa en papel de fondo rojo con el nombre de la unidad, el nombre y la posición. apropiado, claro y legible. El papel se corta a un tamaño de 8,5*15,11 cm y se coloca utilizando una rejilla triangular de dos lados para placas de identificación.

9. Se debe priorizar la disposición de los asientos en el lugar de celebración, especialmente cuando hay personas VIP asistiendo a la reunión, se debe organizar adecuadamente. El número de asientos deberá ordenarse en función del número de asistentes, reservando de dos a cuatro asientos extra.

10. El personal de la conferencia organiza el lugar:

(1) Verifique las condiciones sanitarias de la sala de conferencias (superficie, orificios para las mesas, sillas, pisos, alfombras, tazas, teteras, etc.), asegúrese de que la sala de reuniones esté ordenada y que los suministros para reuniones estén limpios. De acuerdo con el número de participantes, organice el podio, mesas y sillas, pancartas (monograma), tarjetas de mesa, flores y plantas, mesa de registro, carteles, plato de frutas, bolígrafos, cuadernos, agenda de la reunión y otros documentos necesarios para la reunión. .

(2) Utilice tiradores de cables para asegurarse de que las mesas, sillas, tazas y otros suministros para reuniones estén colocados ordenadamente. Al colocar flores, como en el espacio abierto en medio de una larga mesa ovalada o en la esquina de la sala de conferencias, también puede personalizar los ramos de flores en la mesa de conferencias, pero el tamaño debe ser controlado y no demasiado grande ni demasiado grande. de altura. El color de las flores depende del tema de la conferencia.

(3) De acuerdo con la agenda de la reunión, organice razonablemente los asientos, las tarjetas de los asientos, los oradores, la secuencia del discurso del líder, otros elementos de la reunión, si se necesita música, si se necesita un proyector, etc., y verifique a tiempo para garantizar que todos los elementos necesarios deben estar completos y los preparativos deben realizarse antes de la reunión.

(4) Coloque el micrófono de acuerdo con la posición del altavoz y ajústelo (la altura de la posición del micrófono, efectos e interfaces, etc.) para garantizar que el micrófono y el volumen sean normales si hay música. es necesario, pruebe la reproducción con anticipación para garantizar una reproducción normal. Si se necesita un proyector, la ubicación del proyector y la cortina se determinará en función de las necesidades reales de la reunión y el personal lo depurará. Prepare y ajuste micrófonos de repuesto en caso de emergencias con micrófonos durante la reunión y reemplácelos a tiempo.

(5) Los suministros necesarios para la reunión deben colocarse de acuerdo con los siguientes requisitos:

Coloque el tablero del asiento directamente frente al asiento y coloque el posavasos y el vaso de agua. directamente frente a la mano derecha (con el asa de la taza hacia la derecha) Gire hacia los lados 45 grados), coloque toallitas desinfectantes cerca de la taza de agua (o no), coloque fruta o agua pura embotellada frente a la mano izquierda (en caso de que la El líder no bebe té), coloque cuadernos, agendas de reuniones, materiales de reuniones y otros en el medio. Documentos en papel relacionados con la reunión, con bolígrafos para firmas colocados en el lado derecho de los documentos. Otros elementos, como bolígrafos láser y toallas de papel extraíbles, se pueden colocar al azar. Preste atención a mantener la mesa limpia y ordenada y no demasiado abarrotada o desordenada.

Detalles específicos:

①Taza de té: posicionamiento de la taza de té. Sostenga el asa de la taza con el pulgar y el índice. El asa de la taza debe estar alineada con el reposabrazos derecho de la silla y colocada en línea recta. La flor en la tapa de la taza de té debe estar perpendicular al asa de la taza. alineados con los invitados y colocados uniformemente.

② Posavasos y vaso: levante el posavasos con el pulgar y el índice y colóquelo en el lado izquierdo de la taza de té. El ángulo entre los dos pétalos del posavasos apunta a la distancia. de la taza de té es de aproximadamente 1 cm. Sostenga el fondo del vaso y colóquelo en el posavasos. No toque la pared del vaso con los dedos. El patrón en el fondo del vaso debe estar alineado con los invitados con rayas verticales.

③Agua mineral: Al colocarla, sujeta con el pulgar y el índice las dos etiquetas rojas del agua mineral y colócalas en el lado izquierdo de la taza, a un dedo de distancia del vaso de al lado, con los signos de caracteres chinos uno frente al otro.

④Toallero: El toallero se coloca verticalmente unos 2 CM directamente delante de la taza y el vaso. ⑤ Cuadernos, materiales para reuniones y otros documentos: Alinee el borde exterior de la mesa y el centro de la silla. ⑥ Bolígrafo: colóquelo en el lado derecho del cuaderno y de los materiales de la reunión. Preste atención a la marca del bolígrafo hacia arriba.

11. Prepare suficiente agua caliente una hora antes de que comience la reunión y mantenga la botella de agua llena durante la reunión para prepararse para volver a llenarla oportunamente.

12. Inspección de los preparativos

El personal de la conferencia debe ingresar al lugar de celebración con una hora de anticipación para verificar el efecto general del lugar, asegurarse de que todos los preparativos estén en su lugar y organizar los elementos. por separado después de colocar todos los artículos, verifique si las tazas de té, los vasos y el agua mineral a ambos lados de la mesa están en línea recta (si no están en línea recta, haga los ajustes necesarios) y también verifique si todos los artículos. cumplir con los requisitos de colocación (si no cumplen con los requisitos, ubicarlos de acuerdo con los estándares de colocación). Encienda los equipos electrónicos, encienda las luces y las puertas de acceso, y haga un buen trabajo guiando a las personas. Si necesitas utilizar aire acondicionado, deberás encenderlo con media hora de antelación.

13. Una vez completado el trabajo de preparación

Debe haber un área de registro para los participantes fuera del lugar. El área de registro debe estar ubicada en un lugar más obvio en. el pasaje de entrada. Si entre los asistentes hay personas ajenas a la empresa, se colocará un cartel de "Tarjeta de presentación por favor" en el área de registro según las necesidades específicas. Luego, 15 minutos antes de la reunión, párese a ambos lados de la puerta de la sala de conferencias, con las manos naturalmente cruzadas frente al abdomen, y espere a los participantes con una sonrisa. Abra activamente la puerta para permitir el ingreso de los participantes cuando estén a 2 metros de la puerta de la sala de conferencias. Al mismo tiempo, utilice saludos honoríficos (como buenos días, buenas tardes y otras expresiones civilizadas) según las diferentes identidades y edades.

2. Durante la reunión

1. Después de que comienza la reunión, el personal sirve rápidamente el té. Si se necesita una toalla, el personal debe preparar una toalla primero (tenga cuidado de hacerlo). use una abrazadera al ponerse la toalla (no se puede tomar directamente con las manos) y luego vierta el té.

Después de servir el té por primera vez, debes volver a llenar el agua unos 15 minutos más tarde, y luego cada 15 minutos o 20 minutos si hay té en la taza del invitado, debes pedirle su opinión. y susurrar cortésmente al huésped: "Lo siento, ¿es necesario agregar agua?" O hacer un gesto y esperar el consentimiento del huésped antes de continuar. El tiempo de vertido se puede controlar de forma flexible según la situación real (la cantidad de agua en la taza del líder). Al verter agua, sostenga el termo en la mano derecha, levante la tapa de la taza con el dedo meñique y el anular de la mano izquierda, sostenga el asa de la taza con el pulgar, el índice y el dedo medio, levante la taza de té, gire De lado, vierta lentamente el agua detrás del líder y luego vuelva a colocarla en la taza. Todas las acciones deben completarse en el lado derecho del invitado.

Por lo general, no se permite fumar en la sala de conferencias. Si es necesario colocar un cenicero en circunstancias especiales, el número de colillas de cigarrillos en el cenicero no debe exceder de tres y se debe reemplazar a tiempo. utilizado en el lugar.

2. El personal debe prestar atención al monitoreo de sonido en todo momento cuando esté en la sala de control de sonido, encontrar el problema a tiempo y resolverlo rápidamente. (Revisar oportunamente las conexiones de micrófonos, mezcladores, amplificadores de potencia, coordinadores, parlantes y demás equipos).

3. De acuerdo con la agenda de la reunión, preste atención al interruptor del micrófono y a la posición del siguiente orador de manera oportuna. Si el micrófono de repente se vuelve anormal, debe reemplazar rápidamente el micrófono de respaldo.

4. Presta atención al podio durante la reunión. Si notas que el líder necesita ayuda, avanza y pídela a tiempo.

5. Si durante la reunión se utiliza el himno nacional o el himno internacional, todo el personal deberá ponerse de pie y prestar atención durante la interpretación, y no se les permitirá moverse a voluntad.

6. Durante la reunión, si los participantes tienen requisitos especiales, deben hacer todo lo posible para resolverlos. Si no se pueden resolver a tiempo, pídales que esperen y luego repórtese al siguiente nivel inmediatamente. dar una respuesta lo antes posible.

7. Durante el descanso durante la reunión, el personal debe ordenar el lugar lo antes posible y reponer y reemplazar diversos suministros.

8. Durante la reunión, el personal no puede entrar ni salir del lugar de manera casual. Deben mantener el orden en el lugar para que la reunión se desarrolle sin problemas en un ambiente tranquilo.

3. Etapa final de la reunión

1. Al final de la reunión, el personal debe abrir la puerta del pasillo a tiempo, pararse a ambos lados, saludarse cortésmente, sonríe y asiente, y di "camina despacio, adiós".

2. Limpiar el lugar inmediatamente después de la reunión. Verifique si los participantes dejaron algún artículo en el lugar. Si encuentra algún artículo olvidado, regístrelo rápidamente y devuélvalo lo antes posible.

3. Haga estrictamente __ después de la reunión. El personal no debe preguntar, discutir ni difundir el contenido de la reunión, y no traer personas irrelevantes a la sala de reuniones.

4. Si participantes ajenos a la unidad desean visitar el entorno de la unidad, el personal deberá guiarlos y acompañarlos siempre que no afecte el normal trabajo de la unidad.

5. Cooperar con los fotógrafos y organizar a los participantes para que tomen fotografías en el lugar designado. Si se organiza un banquete después de la reunión, la hora de llegada se deberá determinar con antelación con el personal del hotel y se deberá notificar, acompañar y recibir a los asistentes.

6. Organizar los trabajos posteriores de ordenamiento y limpieza del local. Las tazas de té, toallas y otros artículos utilizados por los participantes se lavan y desinfectan por separado, las mesas y sillas se limpian y se arreglan cuidadosamente para su uso en la siguiente reunión, y se limpian los pisos y alfombras. (Si la sala de conferencias no se ha utilizado durante más de dos días, es necesario comprobar de inmediato la limpieza de los suministros de la conferencia y el orden de las mesas y sillas para garantizar que la sala de conferencias se pueda utilizar en cualquier momento).

7. Apague todos los equipos eléctricos, micrófonos, aires acondicionados, etc., tome la llave de la sala de conferencias y abandone el lugar después del control de seguridad. (Asegúrese de cerrar con llave la puerta de la sala de conferencias para evitar que quede abierta cuando no haya nadie cerca).

4. Resumen del servicio posterior a la reunión

Después de cada reunión, el personal de la oficina debe recopilar y organizar los discursos, fotografías, videos y otros materiales durante la reunión para su preparación. utilizado para conmemorar o promover la unidad en el futuro. Al mismo tiempo, escribimos materiales escritos sobre los problemas y situaciones que surgen en cada reunión, llevamos a cabo discusiones internas en forma de reuniones periódicas, resumimos las ventajas y desventajas en el proceso de servicio de cada reunión y hacemos correcciones y mejoras continuamente. Procedimientos de trabajo diarios del centro de conferencias

Arreglos de trabajo en el turno de mañana (horario de trabajo: 08:00 ~ 17:00)

Antes del primer turno: (07:50 ~ 08:00 )

1. Abra las puertas de cada sala de conferencias y verifique si las instalaciones y equipos de cada sala de conferencias están funcionando normalmente. Tales como: iluminación, aire acondicionado.

Reunión periódica antes del turno: 1. Verificar el aseo de los empleados en este turno para asegurar que cumple con los estándares del hotel.

Describe la situación y requisitos básicos para la reserva de salas de reuniones ese día.

2. Organice las tareas laborales para el turno de la mañana. Después de que los empleados conozcan sus trabajos,

ingrese sus trabajos responsables.

Revisar los artículos en la despensa (08:00~08:15)

1. Si hay suficiente suministro de agua caliente y toallas calientes.

2. Compruebe si los elementos necesarios, como bandejas, teteras y carros de trabajo, son suficientes.

3. Comprobar si el elevador del taller funciona correctamente. Inspección del vestíbulo (08:00 ~ 08:15)

1. Verifique si los ascensores, las luces, los aires acondicionados y otros equipos están funcionando. Si hay algún daño, notifique inmediatamente a los departamentos correspondientes para su reparación.

2. Comprobar si el suelo está limpio y libre de agua.

3. Comprobar si los carteles, televisores, mesas de salón, sofás y otros elementos sanitarios ambientales están limpios y colocados de forma normalizada.

4. Compruebe si hay hojas muertas en el verdor y si está brillante.

5. Condiciones de higiene fuera de la puerta del centro de conferencias, si los carteles están colgados correctamente

Inspección dentro del recinto (08:00~08:15)

1 . Asegúrese de que todo el lugar esté limpio y cumpla con los estándares de higiene. No haya suciedad, escombros ni olores. Los manteles y utensilios estén limpios, en buen estado y estandarizados.

2. Verifique los requisitos de diseño del lugar uno por uno de acuerdo con los requisitos de la orden EO: si el cartel colgado está estandarizado, si la fuente, el espacio entre palabras y la altura son claros y no hay errores tipográficos.

3. Confirmar si el modelo de mesa es el correcto, si hay cambios, si el color del mantel y la colocación están estandarizados.

4. Las sillas deben estar ordenadas y el número debe coincidir con el número requerido de personas.

5. La tribuna, las tarjetas de presentación, el podio, las flores del podio, etc. deben estar revisados ​​uno por uno para asegurarse de que no falte nada.

6. Los elementos del escritorio deben colocarse de forma estandarizada y uniforme.

7. Las plantas, mesas de registro, equipos de audio, aires acondicionados, proyecciones, iluminación y demás equipos deberán estar en buen estado durante la reunión.

Horario comercial (08:30 ~ 11:30)

1. Párate en la puerta del lugar para recibir a los invitados

2. Ayuda a los invitados a guardar la ropa

3. Guíe a los invitados para que entren. Si los invitados llevan mucha información y artículos, deben tomar la iniciativa para ayudar a recogerlos y colocarlos.

4. Prepara té para los invitados (el té está lleno al 70%) y pon toallas.

5. Servicio de recinto, servicio de refrescos, servicio de pausas para conferencias, etc.

11:30~13:30

1. Relevo turno noche, reposición de comidas.

2. Trabajos de recuperación tras la reunión

3. Servicio de caja, reunión y otros trabajos

(inspección en el lugar de celebración)

14:00~17:00

1. Se llevará a cabo la reunión de la tarde.

2. Servicios del recinto.

17:30~Después de salir del trabajo

1. Reunión resumen después del trabajo.

2. Vaciar la basura en el tacho de basura.

2. Entrega de obra.

Disposiciones de trabajo en turno de noche (horario laboral: 11:00~19:30) (11:00~17:30)

1. Reunión previa al turno

2. Entregar el trabajo y reemplazar la comida del turno de la mañana

3. Verificar si los consumibles diarios son suficientes.

4. Organizar la distribución e higiene de la sala de conferencias

5. Entregar la ropa y recoger la ropa blanca

6. Entender el estado de la reunión de mañana, según al lugar de diseño del pedido.

7. Recibir la mercancía según el uso de consumibles.

8. Servicio de visitas

8. Asumir el trabajo del turno de mañana y completarlo.

(17:30~19:30)

1. Coman uno en lugar del otro.

2. Una vez finalizado el lugar, saque a los invitados.

3. Limpiar y decorar el local.

4. Limpiar y organizar la despensa.

5. Revisa todos los lugares en busca de riesgos para la seguridad.

6. Apagar luces, aires acondicionados, suministros eléctricos, puertas y ventanas y cerrarlos con llave.

7. Resume la reunión después de clase y anota el traspaso.

8. Inspeccione nuevamente todas las ubicaciones en el centro de conferencias.

9. Informar de todas las inspecciones de trabajo a los superiores.

10. Mueve la llave a la recepción.