¿Qué debe decir el nuevo contador en su primer día? Hazte cargo del viejo contador
Lo que debe hacer un contador el primer día de trabajo es lo siguiente: 1. Conocer el sistema contable de la empresa: qué normativa tiene la empresa para el manejo del departamento financiero, el proceso de cobranza y pago y el proceso de entrega de comprobantes contables. 2. Comprender los archivos contables de la empresa: Es necesario fijarse en dónde se guardan los archivos de años anteriores y quién los guarda. Los comprobantes contables, los libros de cuentas, los extractos, el libro mayor y los libros de cuentas detallados de este año deben comprobarse claramente antes de su entrega y firma. 3. Licencias pertinentes: licencias industriales y comerciales, fiscales, aduaneras, bancarias, etc. Sepa claramente qué tienen y quién los cría. Si lo conserva un antiguo contador y te lo entrega, debes revisarlo cuidadosamente y registrarlo artículo por artículo. 4. Información salarial: esquemas salariales anteriores, normas y procedimientos de contabilidad salarial, normas de bonificaciones y subsidios, etc. 5. Asuntos especiales: Cada empresa tiene algunas prácticas especiales, que pueden ser ilegales o fuera de lugar. Lo más básico es si existen cuentas internas y externas. Primero debes entender estas cosas y memorizarlas cuidadosamente. 6. Antes de entregar y firmar algo, debe ser revisado por un supervisor. Si hay un director de contabilidad, es decir un director de contabilidad o un gerente financiero, y la empresa tiene un solo contador, entonces el director, gerente o jefe encargado de la contabilidad debe revisar el traspaso. De esta forma, alguien te dirá si las cosas entregadas por el antiguo contable están completas y si te queda algo.
Consulte libros e información contable anteriores para familiarizarse con el ámbito comercial de la empresa. ¡Comprenda la situación financiera pasada y el presupuesto para la próxima situación comercial!