Asientos contables para el reembolso de los gastos de alimentación de los empleados
Supongamos que la empresa gastó 65.438.000 dólares en una cena de empleados, lo cual debe registrarse.
1. Débito: En los asientos contables, el débito significa un aumento del activo o una disminución de los gastos. En este caso, la cena del personal es un gasto, por lo que debemos debitar la cuenta de gastos para registrar este gasto.
2. Crédito: El crédito representa un aumento del pasivo, del capital contable o de los ingresos. En este caso, la empresa quiere reembolsar a los empleados las comidas, por lo que debemos acreditar la cuenta de efectivo para mostrar los gastos pagados por la empresa.
Supongamos que la empresa organiza una cena para el personal y el coste total es de 65.438 0.000 dólares estadounidenses. Estos gastos deben registrarse en contabilidad.
1. Registra los débitos y créditos por el gasto de la cena.
Primero, debemos determinar qué cuentas se verán afectadas. Por lo general, los asientos contables de gastos de cena incluyen las siguientes cuentas:
Efectivo o cuenta bancaria (cuenta de activo): La cuenta utilizada para pagar la cena.
Cuenta de gastos de cenas (cuenta de gastos): se utiliza para registrar los gastos de cenas.
2. Los pasos específicos de los asientos contables
Los pasos específicos de los asientos contables para el reembolso de comidas de los empleados son los siguientes:
Paso 1: Registrar el gasto de gastos de cena.
Primero, debemos registrar el costo de la cena. Esto implicará los siguientes asientos contables:
Débito: Cuenta de Gastos de Cena (Cuenta de Gastos)
Préstamo: Cuenta de Caja o Cuenta Bancaria (Cuenta de Activo)
El Los asientos contables muestran que la empresa gastó $65.438.000 en cenas de empleados, por lo que la cuenta de gastos aumentó en $65.438.000 y la cuenta de efectivo o cuenta bancaria disminuyó en $65.438.000.
Paso 2: Resumen de asientos contables
Después de completar los asientos anteriores, los registros contables quedan de la siguiente manera:
Débito: Cuenta de gastos de cena (cuenta de gastos) 1.000 dólares.
Préstamo: USD 1.000 en cuenta de efectivo o cuenta bancaria (cuenta de activo).
De esta manera, el costo de la cena se registra correctamente en la cuenta de gastos, y el saldo en efectivo o cuenta bancaria se reduce en $65.438 a $0.000, reflejando el pago real.
3. Otras precauciones
Si la empresa paga la cena con tarjeta de crédito o cheque, los asientos contables correspondientes serán diferentes. En este caso, sería necesario registrar un débito en una tarjeta de crédito o cuenta bancaria y luego se aplicaría un crédito a la cuenta de gastos.
Asegúrese de utilizar la cuenta correcta al registrar los gastos. Una cuenta de gastos suele ser parte de una categoría de costos o gastos y se utiliza para realizar un seguimiento de los gastos de una empresa.
Si el gasto de la cena del empleado implica otros gastos, como impuestos o propinas, se necesitarán asientos contables adicionales para registrar esos gastos.