Cómo crear cuentas para una nueva empresa

Preguntas generales: Cualquier empresa enfrentará el problema de establecer cuentas al comienzo de su establecimiento. ¿Qué significa configurar cuentas para comprar los libros de contabilidad necesarios de acuerdo con los requisitos específicos de la industria de la empresa? y los negocios contables que puedan ocurrir en el futuro, y luego Registrar los libros de cuentas de acuerdo con las condiciones comerciales diarias y los procedimientos contables de la empresa. Esta parece ser una pregunta muy simple, pero el proceso de configuración de cuentas puede revelar la capacidad comercial contable de una persona y su familiaridad con el negocio de la empresa, por lo que debemos comprender cómo debe configurar una empresa las cuentas.

No importa qué tipo de empresa, primero debe considerar las siguientes cuestiones al establecer cuentas:

Primero, debe ser adecuada para la empresa. El tamaño de una empresa es directamente proporcional a su volumen de negocios. Las empresas de gran escala tienen grandes volúmenes de negocios y una división del trabajo compleja, y requieren más libros contables. La escala de la empresa es pequeña y el volumen de negocios también es pequeño. En algunas empresas, un contador puede manejar todos los negocios económicos. Al configurar libros de cuentas, no es necesario configurar muchas cuentas. en uno o dos libros.

En segundo lugar, en función de las necesidades de gestión empresarial. El propósito de establecer libros de cuentas es satisfacer las necesidades de la administración empresarial y proporcionar información contable útil para la administración. Por lo tanto, al establecer cuentas, la premisa es satisfacer las necesidades de la administración y evitar el establecimiento y la contabilidad repetidos.

En tercer lugar, según los procedimientos de tramitación contable. Las empresas tienen diferentes volúmenes de negocio y adoptan diferentes procedimientos contables. Una vez que la empresa selecciona el programa de procesamiento contable, también elige la configuración de los libros de cuentas.

Si la empresa utiliza el programa de procesamiento contable de comprobantes contables, el libro mayor de la empresa debe registrarse de acuerdo con la secuencia de comprobantes contables. Es necesario preparar un libro mayor de registro secuencial.

Diferentes empresas necesitan comprar diferentes libros de contabilidad al establecer cuentas. En términos generales, depende del tamaño de la empresa, la complejidad del negocio económico, la cantidad de personal contable, el formulario contable utilizado y. El grado de electrónica, sin duda.

Sin embargo, no importa qué tipo de empresa, existen problemas de contabilidad de moneda y fondos, y se deben establecer diarios de efectivo y depósitos bancarios.

Además, es necesario configurar los libros mayores generales y los libros detallados relevantes.

Entonces, cuando una empresa recién se establece, debe ir a una tienda de contabilidad para comprar este tipo de libros de cuentas y páginas de cuentas relacionadas. Cabe señalar que existen muchos formatos de páginas de cuentas para cuentas subsidiarias. y debe elegirlos, elija la página de la cuenta en el formato que necesita, como formato de tres columnas para débito y saldo, formato de varias columnas, formato de cantidad y monto, etc., y luego seleccione la cobertura que necesita y el. clavos o hilos de expansión para unir las cuentas detalladas según el número de cuentas detalladas.

Además, al configurar una cuenta, debe comprar comprobantes contables [Si la empresa tiene muchos negocios de cobro y pago de efectivo, puede comprar comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia en el momento de selección; si la empresa Si el volumen de negocios de cobro y pago es pequeño, también puede comprar comprobantes contables (universales), cubiertas de comprobantes contables, tablas de resumen de comprobantes contables, líneas de encuadernación de comprobantes contables y herramientas de encuadernación.

Para facilitar la elaboración de informes, también debe adquirir balances en blanco, estados de resultados (estados de pérdidas y ganancias), estados de flujo de efectivo y otros estados contables relacionados. Arriba hemos descrito el trabajo de preparación que necesitan las empresas en general. hacer al configurar cuentas.

Cómo configuran las empresas las cuentas, parte 2

——Empresas industriales Las empresas industriales se refieren a aquellas empresas que se especializan en la fabricación, el procesamiento y la producción de productos, por lo que algunas personas también las llaman industriales. empresas manufactureras.

Como la contabilidad de las empresas industriales implica mucho contenido, además de problemas de agregación y cálculo de costos, el establecimiento de cuentas de las empresas industriales es el más complejo y representativo.

1. El diario de caja y el diario de depósitos bancarios son dos tipos de libros de cuentas que las empresas deben tener. Cuando el personal de contabilidad realiza compras, basta con adquirir una copia de cada uno de los dos libros mayores. Sin embargo, si una empresa abre más de dos cuentas de depósito bancarias, la cantidad de libros necesarios dependerá de las circunstancias específicas de la empresa. Si se agota, no es demasiado tarde para comprar un libro mayor.

Primero, complete el contenido requerido en la página de título de acuerdo con los requisitos para abrir el libro de cuentas y regístrelo en el diario de caja y en el diario de depósitos bancarios de acuerdo con la primera fuente de efectivo y la fuente de depósito bancario de la empresa. .

Por ejemplo: una empresa utiliza el método de registrar diarios de efectivo y diarios de depósitos bancarios basados ​​en comprobantes de recibo de depósito. Un inversor transfiere una suma de dinero a la cuenta de depósito bancario de la empresa, por un total de 100.000 yuanes.

Puede generar un recibo de depósito bancario corporativo basándose en el recibo bancario transferido desde el banco: Débito: depósito bancario 100 000 Crédito: capital pagado 100 000 Luego inicie sesión en el diario de depósitos bancarios según el comprobante de recibo, si la empresa necesita efectivo diario Para los gastos, el contador escribe un cheque en efectivo para retirar 2000 yuanes en efectivo. Usted hace un comprobante de pago para el depósito bancario basado en el talón del cheque en efectivo: Débito: Efectivo 2000 Crédito: Depósito bancario 2000 Luego registra el diario de caja y. Diario de depósitos bancarios en base al comprobante de pago. De ahora en adelante, puede registrar el diario de caja y el diario de depósitos bancarios día a día de acuerdo con el negocio diario de depósitos bancarios y de efectivo.

2. Libro mayor Las empresas pueden adquirir uno o varios libros mayores según el volumen de negocio (generalmente, no es necesario tener un libro mayor para cada cuenta). Luego configure el libro mayor de acuerdo con el negocio involucrado en la empresa y las cuentas contables involucradas.

En principio, siempre y cuando los sujetos contables que intervienen en la empresa deban tener correspondientes libros de mayor general (páginas de cuentas) que les correspondan. Los contadores deben estimar el volumen de negocios de cada tipo de negocio, separar cada tipo de negocio en una hoja de papel y escribir el nombre de la cuenta contable de cada tipo de negocio en el papel para que se pueda encontrar la cuenta que debe registrarse. a tiempo durante el registro Cuando se utiliza la página del libro mayor, si la página del libro mayor registra transacciones en efectivo desde la primera a la décima página, escribiremos claramente "efectivo... 1 ~ 10" en el directorio y en el libro mayor. página La primera página está pegada al documento oral, y la palabra "efectivo" está claramente escrita en el documento oral. Las páginas 11 a 20 son asuntos de depósitos bancarios, por lo que escribimos claramente "depósitos bancarios... 11 ~ 12" en el catálogo; y En la undécima página del libro mayor, se pega una hoja de papel con "Depósitos bancarios" escrito, y así sucesivamente, se completa el libro mayor. Para facilitar el registro del libro mayor, cuando utilice las páginas del libro mayor, es mejor paginarlas en el orden de activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos. Al seleccionar papel, también puede agrupar activos y pasivos. , capital contable, ingresos y gastos están separados por diferentes colores para facilitar el registro.

El negocio del libro mayor que las empresas suelen establecer a menudo incluye "efectivo, depósitos bancarios, otros fondos monetarios, inversiones a corto plazo, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, otras cuentas por cobrar, inventario, gastos pagados por adelantado, a largo plazo". inversión, activos fijos, depreciación acumulada, activos intangibles, gastos iniciales, gastos prepagos a largo plazo, préstamos a corto plazo, documentos por pagar, cuentas por pagar, otras cuentas por pagar, salarios por pagar, cuotas sociales por pagar, impuestos por pagar, otras cuentas por pagar, ganancias por pagar, gastos acumulados, préstamos a largo plazo, bonos por pagar, cuentas por pagar a largo plazo, capital pagado (capital social), reserva de capital, reserva excedente, ganancias retenidas, ganancias del año, ingresos por ventas de productos, costos de ventas de productos, ventas de productos Impuestos y recargos, gastos de venta de productos, otros ingresos comerciales, otros gastos comerciales, ingresos no operativos, gastos no operativos, ajustes de pérdidas y ganancias del año anterior, impuesto sobre la renta, etc.

El registro del libro mayor se puede realizar uno a uno en base a los comprobantes contables, en base a la tabla resumen de cuentas, o en base a los comprobantes contables resumidos.

Debido a que la contabilidad de las empresas industriales utiliza más cuentas contables, la necesidad de libros de contabilidad general puede ser mayor. Debe comprar algunos libros más al comprar, pero también depende del volumen de negocios y la cantidad de cuentas. configuración.

Dado que el contenido del inventario de las empresas industriales representa una gran proporción, también es necesario establecer libros mayores de costos relevantes junto con los cálculos de costos.

Las cuentas de inventario relevantes incluyen: materias primas, materiales en tránsito, adquisición de materiales, materiales de procesamiento encargados, consumibles de bajo valor, embalajes, productos semiacabados de fabricación propia, productos terminados, etc. Las empresas deben establecer libros mayores correspondientes basados ​​en cuentas.

Las cuentas de cálculo de costos incluyen gastos diferidos, gastos acumulados, costos de producción auxiliares, pérdidas de desechos y costos básicos de producción. Las empresas también deben configurar los libros mayores correspondientes basados ​​en las cuentas de cálculo de costos.

Además, el libro mayor que las empresas industriales deben establecer incluye los ingresos por ventas de productos, los costos de ventas de productos, los gastos de ventas de productos, los impuestos sobre las ventas de productos y los recargos.

3. Libro mayor detallado En una empresa, la configuración del libro mayor detallado se basa en las necesidades de gestión propias de la empresa y las necesidades de los departamentos externos de materiales de información empresarial.

Las cuentas detalladas que deben establecerse incluyen inversiones a corto plazo (establecidas según los tipos y objetos de inversión), cuentas por cobrar (establecidas según los nombres de los clientes) y otras cuentas por cobrar (establecidas según los departamentos de cuentas por cobrar, individuos y proyectos), gastos de prepago (fijados según el tipo de gastos), inversión a largo plazo (fijados según el objeto de inversión o en base al valor nominal, prima, descuento y gastos relacionados), activos fijos (fijados según al tipo de activos fijos, además, para la página de cuenta detallada de activos fijos cada año No es necesario cambiar una nueva página de cuenta), préstamos a corto plazo (establecidos según el tipo u objeto del préstamo a corto plazo), cuentas por pagar (establecidas según el objeto de las cuentas por pagar), otras cuentas por pagar (establecidas según el contenido por pagar), salarios por pagar (establecidos según el contenido por pagar) Configuración del departamento), tarifas de asistencia social por pagar (establecidas según la composición de las tarifas de asistencia social) , impuestos por pagar (fijados según los tipos de impuestos), gastos de venta de productos, gastos administrativos y gastos financieros (todos fijados según la composición de los gastos). Las empresas pueden aumentar o disminuir la configuración de cuentas detalladas según sus propias necesidades. Registro diario de diversas cuentas detalladas en base a comprobantes originales, comprobantes originales resumidos y comprobantes contables. No importa cómo se clasifiquen las cuentas subsidiarias, la suma de los saldos de cierre de los libros mayores subsidiarios de cada cuenta debe ser igual al saldo de cierre de su libro mayor general.

En las empresas industriales, también se deben agregar las cuentas detalladas correspondientes basadas en el libro mayor mencionado anteriormente. Las empresas que utilizan materiales para fijar precios en función de los costos reales deben establecer cuentas detalladas para los materiales en tránsito o la adquisición de materiales para facilitar la contabilidad de los costos reales de los materiales de diferentes fuentes. En las empresas donde los precios de los materiales se fijan según los costos planificados, se deben establecer cuentas detalladas para las compras de materiales y se debe utilizar el método de registro de línea horizontal para registrar el costo real de la compra de materiales y el costo planificado de los materiales emitidos de acuerdo con diversas especificaciones y modelos. de materiales, y el costo real y el costo planificado de los materiales se registrarán de acuerdo con el costo real y el costo planificado. La diferencia de costo refleja la diferencia de costo de material además, junto con el precio del material de acuerdo con el costo planificado, un ". Se puede establecer una cuenta detallada de diferencia de costo de material. Es una cuenta de ajuste de asignación de materia prima. Es lo mismo que la materia prima. Su configuración también se establece de acuerdo con la variedad y las especificaciones del material. Refleja la diferencia entre el costo real y el costo planificado de varios tipos o materiales y calcular la tasa de asignación de diferencia de costo de material.

Para calcular los costos del producto, se debe configurar un libro de costos de producción básico, también llamado libro de costos del producto u hoja de cálculo de costos del producto.

Según el método de cálculo de costos seleccionado por la empresa, se pueden configurar cuentas detalladas según variedades de productos, lotes, categorías y pasos de producción.

Las cuentas detalladas de costos de producción auxiliares son; utilizado para reflejar los gastos de producción auxiliar recopilados o los costos de producción auxiliar, los costos de producción auxiliar asignados y los productos de producción auxiliar terminados transferidos, la configuración de la cuenta detallada del costo de producción auxiliar debe establecerse de acuerdo con el departamento de producción auxiliar.

Se pueden configurar cuentas detalladas de gastos acumulados y gastos diferidos de acuerdo con los elementos comerciales acumulados y amortizados, como intereses acumulados, fondos de educación de los empleados, gastos de reparación mayor, alquiler amortizado, gastos de reparación, libros, etc. Facturación, etc.

Todas las empresas industriales deben establecer la cuenta detallada de gastos de fabricación. Se establece en función del contenido contable de los gastos de fabricación, como salarios, depreciación, gastos de reparación, amortización de consumibles de bajo valor y seguro laboral. , etc. .

Las cuentas detalladas de pérdidas y ganancias incluyen ingresos por ventas de productos, costos de ventas de productos, gastos de ventas de productos, gastos administrativos, gastos financieros, ingresos no operativos, gastos no operativos, ingresos por inversiones, etc.

Las cuentas detalladas de ingresos por ventas de productos y costos de ventas de productos se pueden configurar según la variedad, el lote y la categoría del producto. Los gastos de venta de productos, los gastos de gestión y los gastos financieros se establecen según el tipo de gastos. -Los ingresos operativos, los ingresos no operativos y los gastos no operativos se fijan según el tipo de gastos. Los gastos se fijan según el tipo de ingresos y gastos, y los ingresos por inversiones se fijan según la naturaleza y el tipo de inversión.

4. Otros temas: Debido a que el cálculo de costos de las empresas industriales es relativamente complejo, para facilitar la preparación de comprobantes, cuando la empresa establece cuentas, es necesario diseñar algunas tablas de cálculo, tales como: tabla de asignación de costos de materiales, lista de solicitudes de materiales, tabla de cálculo de gastos salariales, tabla de asignación de gastos de depreciación, tabla de cálculo de pérdidas de desechos, tabla de asignación de gastos de producción auxiliar, hoja de cálculo de costos de productos y otros formularios de cálculo de costos relacionados. p>

Establecimiento de cuenta tres——

Empresa de circulación de productos La empresa de circulación de productos se refiere a una empresa contable independiente dedicada a la circulación de productos (compra y venta).

Incluyen principalmente: cooperativas de comercio, suministro y comercialización, cereales, comercio exterior, suministro y comercialización de materiales, distribución de libros y otras empresas. Como centros comerciales, supermercados grandes, medianos y pequeños, graneros, etc.

Dado que las actividades económicas de las empresas de circulación de productos básicos son principalmente actividades de compra, venta e inventario en el campo de la circulación, la contabilidad de dichas empresas se centra principalmente en la contabilidad de los costos de compra, los costos de ventas y la contabilidad de la circulación de productos básicos. gastos. El establecimiento de dichos libros de cuentas empresariales implica principalmente tres aspectos.

1. Diario de caja y diario de depósitos bancarios El diario de caja y el diario de depósitos bancarios de las empresas de circulación de productos básicos se establecen de la misma manera que los de las empresas industriales.

2. Libro de contabilidad general Además de configurar el libro de contabilidad general diario de las empresas industriales que hemos mencionado, el libro de contabilidad general de una empresa de circulación de productos también debe configurar tres elementos: adquisición de productos, inventario. bienes y diferencias de precios de compra y venta de productos básicos. Un libro de contabilidad general que toda empresa de circulación de productos básicos debe utilizar. Si con frecuencia confía a otros la venta de bienes en consignación o la venta de bienes en consignación para otros, también necesita configurar libros de cuentas para las ventas de bienes en consignación encomendadas, las ventas de bienes en consignación y las ventas de bienes en consignación encomendadas. Además, debido a que los ingresos, costos e impuestos de las empresas de circulación de productos básicos son ligeramente diferentes de los de las empresas industriales, los ingresos por ventas de productos de las empresas industriales deben cambiarse a "ingresos por ventas de productos básicos", el costo de ventas de productos debe cambiarse a "ingresos por ventas de productos básicos". "costo de ventas", y los ingresos por ventas de productos de las empresas industriales deben cambiarse a "costo de ventas de productos básicos". Cambiar los impuestos y recargos sobre las ventas a "impuestos y recargos sobre las ventas de productos básicos" y cambiar los gastos de ventas de productos a "gastos operativos". Además, los libros de contabilidad general que deben configurarse se pueden agregar o eliminar según el tamaño del volumen de negocios y las necesidades comerciales de la empresa.

3. Configuración de libros de contabilidad detallados De acuerdo con los libros de contabilidad generales adicionales, también debemos agregar libros de contabilidad detallados relevantes, como los libros de contabilidad detallados de compra de productos básicos, que reflejan el precio de compra de los bienes adquiridos y el costo real de los bienes. en el almacenamiento. La cuenta detallada de compra de productos se puede configurar de acuerdo con el nombre del cliente; la cuenta detallada de productos de inventario refleja la recepción y el saldo de recepción de los productos y se puede configurar de acuerdo con el tipo, nombre, especificación y ubicación de almacenamiento de los productos. Se requiere el método de contabilidad de cantidades y montos. Al calcular el costo de los bienes vendidos en función del costo real, la emisión de bienes de inventario se puede basar en el método de fijación de precios individual (precio de costo real en lotes), método de promedio ponderado, método de promedio ponderado móvil, método de primero en entrar, primero en salir, último en Método de primero en salir, Ley de diferencia de precios de compra y venta y Ley maorí. Si la empresa es una empresa minorista de productos básicos, también necesita configurar una cuenta detallada de "Diferencia de precios de compra y venta de productos". Dado que esta cuenta es una cuenta de ajuste para "Bienes de inventario", el calibre de configuración de su cuenta detallada debe ser. consistente con el de la cuenta detallada de "Bienes en Inventario". Los "gastos operativos" reflejan diversos gastos incurridos en todo el proceso comercial de circulación de productos básicos y deben reflejarse según el tipo de gastos, como tarifas de transporte, tarifas de carga y descarga, tarifas de clasificación, tarifas de publicidad, etc. Las cuentas detalladas de "ingresos por ventas de productos básicos" y "costos de ventas de productos básicos" se pueden configurar según el tipo, nombre, especificación del producto o diferentes departamentos de ventas. Con excepción de las cuentas detalladas mencionadas anteriormente, la configuración de las cuentas detalladas de las empresas de circulación de productos básicos es la misma que la de las empresas industriales.

4. Otros problemas: las empresas de circulación de productos tienen diferentes problemas de cálculo de costos que las de la industria de servicios. Por lo tanto, para facilitar los cálculos de costos, es necesario comprar o fabricar muchas tablas de cálculo internamente. , también deben estar preparados al establecer cuentas. Esté preparado; de lo contrario, tendrá prisa cuando cierre las cuentas a fin de mes. Como la tabla de cálculo de diferencia de precio para los bienes vendidos, la tabla de resumen del inventario de productos básicos, la tabla de cálculo del margen de beneficio bruto, etc.

Parte 4 de cómo las empresas configuran cuentas

Cómo configuran cuentas las empresas de servicios - empresas de servicios La industria de servicios también se llama industria terciaria, que generalmente se refiere a las empresas que brindan servicios laborales a terceros. Lo que ofrecemos no son productos, sino un tipo de servicio laboral, por eso lo llamamos empresa de servicios.

Incluye la industria del transporte, la industria de la construcción e instalación, la industria financiera y de seguros, la industria de correos y telecomunicaciones, la industria cultural y deportiva, la industria del entretenimiento, la industria de servicios turísticos, la industria de almacenamiento y almacenamiento, la industria de arrendamiento de almacenes, la agencia. industria, industria publicitaria, etc. Aunque hay muchos servicios en la industria de servicios, dado que la contabilidad de costos es relativamente simple en contabilidad, la configuración del libro de cuentas es relativamente simple.

1. Diario de caja y diario de depósitos bancarios El establecimiento del diario de caja y del diario de depósitos bancarios es el mismo que el de las empresas industriales y comerciales, y los métodos de uso y registro son exactamente los mismos.

2. El negocio de contabilidad general que las empresas de servicios de contabilidad general deben establecer es menor que el requerido por las empresas industriales y las empresas de circulación de productos básicos, pero también necesitan establecer "efectivo, depósitos bancarios, cuentas a corto plazo". inversiones a plazo, cuentas por cobrar, etc." Cuentas, otras cuentas por cobrar, inventarios, gastos pagados por adelantado, inversiones a largo plazo, activos fijos, depreciación acumulada, activos intangibles, gastos iniciales, gastos pagados por adelantado a largo plazo, préstamos a corto plazo, cuentas por pagar , otras cuentas por pagar, salarios por pagar, beneficios por pagar Honorarios, impuestos por pagar, otras cuentas por pagar, ganancias por pagar, capital pagado (capital social), reservas de capital, excedentes de reservas, utilidades no distribuidas, utilidades del año, ingresos operativos, costos operativos, no -ingresos operativos, gastos no operativos, ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior, impuesto a la renta”, etc.

3. Libro mayor detallado La configuración del libro mayor detallado también se establece de acuerdo con las necesidades de gestión y la practicidad de la empresa de servicios. Es básicamente lo mismo que las dos primeras situaciones. La única diferencia con lo anterior es que necesita configurar una cuenta detallada de los gastos operativos. Mientras una empresa establezca estos tres tipos de libros de contabilidad, se completará el trabajo básico de establecimiento de cuentas. El otro problema es realizar el procesamiento contable diario según la normativa y registrar los libros contables.