Descubra las lagunas en la contabilidad

Para descubrir las lagunas en la contabilidad, existen cuatro lagunas comunes. Las estrategias para descubrirlas y prevenirlas son:

Una de las lagunas comunes: canales de financiación serios, falta de. fondos Graves deficiencias

En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas de mi país han establecido inicialmente un sistema de financiación relativamente independiente con canales diversificados. Sin embargo, las dificultades financieras siguen siendo el factor más importante que afecta el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. empresas de gran tamaño y el cuello de botella más difícil de superar. Los mecanismos operativos y los métodos de gestión crediticia de las instituciones financieras no son adecuados para las necesidades de financiación de las pequeñas y medianas empresas. Por un lado, para reducir los riesgos y costos de los préstamos, los bancos no están dispuestos a otorgar préstamos a pequeñas y medianas empresas con una escala de negocios pequeña, baja calificación crediticia, crédito relativamente pobre, información opaca y desempeño operativo inestable; Por otro lado, las pequeñas y medianas empresas tienen un calendario de financiación ajustado. Las características de alta frecuencia y pequeña cantidad no son adecuadas para los complicados procedimientos de préstamo de los bancos. A menudo el préstamo está vigente pero la oportunidad de negocio ha pasado.

Soluciones y enfoques:

1. Establecer un sistema financiero para las PYME

(1) Establecer un banco dedicado a las PYME para gestionar los depósitos y préstamos de las PYME. mejorar la eficiencia y la profesionalidad en la utilización de los fondos por parte de las pequeñas y medianas empresas. Cuando las condiciones sean propicias, también se pueden establecer bancos locales de políticas de desarrollo de pequeñas y medianas empresas para implementar específicamente políticas de apoyo a las pequeñas y medianas empresas. Los bancos comerciales de pequeñas y medianas empresas pueden reestructurarse a partir de bancos cooperativos urbanos y cooperativas de crédito urbanas y rurales, aprovechando al máximo las ventajas de las instituciones financieras bancarias locales no estatales con un conocimiento relativamente bueno de las condiciones económicas locales. Al mismo tiempo, aceleraremos el establecimiento de puntos de venta financieros y mejoraremos la comodidad para que las pequeñas y medianas empresas obtengan servicios financieros.

A juzgar por algunas instituciones financieras pequeñas y medianas existentes, debido a la falta general de derechos de financiación basados ​​en políticas para las pequeñas y medianas empresas, existen algunos problemas en su entorno político, estructura institucional, operación y gestión, y su propio desarrollo. En general, las condiciones operativas son deficientes y no sirven bien a las pequeñas y medianas empresas privadas, lo que afecta el apoyo a las pequeñas y medianas empresas privadas.

(2) Aprovechar al máximo el mercado GEM. Aunque el mercado GEM de la parte continental ha tomado forma, su desarrollo aún no está completo. El mercado GEM de Hong Kong ha madurado, proporcionando condiciones importantes para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas emergentes, especialmente las industrias de alta tecnología. Las pequeñas y medianas empresas, especialmente las de alta tecnología, que cumplan con los requisitos de cotización de este mercado pueden considerar cotizar en el Mercado de Empresas en Crecimiento de Hong Kong.

2. El gobierno debe establecer y mejorar el sistema de política económica y financiera para apoyar el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas privadas, y aprovechar plenamente el papel de las pequeñas y medianas empresas privadas en desarrollo económico. En el proceso de aliviar las dificultades financieras de las pequeñas y medianas empresas, el gobierno debe: reducir las dificultades financieras de las pequeñas y medianas empresas los riesgos de préstamos corporativos y los costos de transacción. Por ejemplo, deberíamos reconsiderar las reglas y regulaciones que no son adecuadas para atender a los clientes pequeños y medianos, prestar atención a las regulaciones hipotecarias relevantes para reducir los riesgos, formular el marco político, legal y regulatorio necesario para el desarrollo innovador y mejorar la capacidad. de instituciones financieras para atender a las pequeñas y medianas empresas. Como promover la innovación de la tecnología de préstamos profesionales, permitir a las instituciones financieras evaluar el crédito de las pequeñas y medianas empresas a bajo costo, brindar capacitación y apoyo técnico a las instituciones financieras que atienden a las pequeñas y medianas empresas y aumentar la presión competitiva en el mercado financiero. Como la reducción de los requisitos de préstamos de las instituciones financieras para las pequeñas y medianas empresas. Específicamente:

(1) Los gobiernos en todos los niveles deberían establecer instituciones dedicadas al servicio y gestión del desarrollo de las pequeñas y medianas empresas privadas, especializarse en investigación y ser responsables de la gestión y apoyo de las pequeñas y medianas empresas. Las medianas empresas privadas, incluido el uso de fondos gubernamentales para brindar servicios a las pequeñas y medianas empresas privadas, en particular, brindan garantías de préstamos a las pequeñas y medianas empresas privadas y a las empresas de alta tecnología que están en línea con las normas nacionales. políticas industriales y ajustar la estructura industrial y el diseño económico, y proporcionar fondos de inversión a pequeñas y medianas empresas privadas de alta tecnología.

(2) Establecer un fondo de garantía de préstamos y un fondo de seguro de crédito para pequeñas y medianas empresas privadas, y mejorar el mecanismo de amortiguación del riesgo de préstamos para pequeñas y medianas empresas privadas. Por un lado, aprovechamos plenamente el potencial de los recursos de garantía mobiliarios, una vez que el deudor no puede pagar el préstamo, el acreedor puede subastar directamente la propiedad pignorada sin tener que recurrir a un litigio. Por otro lado, se implementan préstamos basados ​​en órdenes para las empresas. Se dedican al procesamiento de vegetales deshidratados en Shandong y Jiangsu, siempre que tengan pedidos, los bancos los inspeccionarán. Una vez que sea cierto, podrá seguir los procedimientos de préstamo. Este es de hecho un método de préstamo conveniente, libre de riesgos y de bajo riesgo. .

(3) Alentar a los bancos comerciales a utilizar de manera integral diversas herramientas financieras para brindar nuevos servicios financieros, como aceptación, descuento, transferencia, gestión financiera y servicios de información a las pequeñas y medianas empresas privadas, para que pueden disfrutar del mismo trato que las grandes y medianas empresas. Los préstamos de fondos entre empresas, "tres vienen y un suplemento", crédito de vendedor, compras a crédito, etc. son opciones ideales.

(4) Formular políticas tributarias que orienten efectivamente la inversión de capital social en las pequeñas y medianas empresas.

Deberíamos introducir medidas específicas lo antes posible y utilizar políticas fiscales preferenciales para alentar a las empresas de capital de riesgo a aumentar la inversión en pequeñas y medianas empresas, especialmente en pequeñas y medianas empresas de alta tecnología. Al mismo tiempo, se alienta a las empresas y a los particulares a realizar donaciones al fondo de desarrollo de pequeñas y medianas empresas, y se permite que los gastos de donación se deduzcan antes de impuestos de conformidad con las leyes fiscales.

3. Las propias empresas establecen un sistema empresarial moderno y desarrollan moderadamente la financiación por acciones para las pequeñas y medianas empresas.

La nueva "Ley de Valores" regula los mercados de financiación directa para las pequeñas y medianas empresas. y las medianas empresas, incluidos el mercado de valores y el mercado de bonos, se ha adoptado el sistema de aprobación para la inversión, lo que ha abierto canales para las pequeñas y medianas empresas privadas.

Deficiencias comunes 2: falta de un sistema de control interno y control financiero débil

Dado que una gran proporción de las pequeñas y medianas empresas son empresas privadas, estas empresas a menudo están controladas por una sola persona. o un pequeño número de personas, y en la toma de decisiones Hay mucha subjetividad y arbitrariedad en la operación y gestión, y falta la debida comprensión e investigación sobre los métodos teóricos de la gestión financiera, lo que da como resultado que sus responsabilidades sean ignoradas y exceder su autoridad, lo que resulta en una gestión financiera caótica, un control financiero laxo, distorsión de la información contable, etc. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas carecen de sistemas básicos de gestión financiera, como sistemas completos de control financiero interno, sistemas de auditoría, sistemas de gestión de cuotas, sistemas de inventario financiero, sistemas de contabilidad de costos y sistemas de aprobación de ingresos y gastos financieros.

Soluciones y enfoques:

(1) Optimizar el entorno de control

1. Mejorar la estructura de gobierno corporativo. Para mejorar el sistema de control interno de una empresa, primero debemos estandarizar la estructura de gobierno corporativo. Desde el punto de vista del propietario, no sólo el proceso por el cual los altos directivos de la empresa ejercen su poder debe incluirse en el alcance del control interno. sistema, sino que también debe convertirse en un objeto clave de seguimiento del control interno. Aclarar las responsabilidades de la asamblea de accionistas, la junta directiva, la junta de supervisores y la gerencia, de modo que cada uno pueda desempeñar sus funciones, ser responsable de sus respectivas responsabilidades, operar de manera coordinada y tener controles y contrapesos efectivos. . Mejorar el mecanismo interno de gestión y supervisión de la empresa y enfatizar el papel de supervisión del consejo de supervisores sobre el consejo de administración, el equipo directivo y las finanzas de la empresa. En la actualidad, muchas empresas implementan el sistema de nombramiento de director financiero para mejorar el sistema de control interno. El director financiero es designado por el propietario, es el defensor de los intereses del propietario y específicamente supervisa y orienta el proceso de control contable de la empresa.

2. Establecer ideas de control interno. Las autoridades directivas deben establecer conceptos modernos de gestión empresarial. La filosofía de gestión de la dirección, incluidos los tipos de riesgos comerciales que asume la empresa, el estilo de gestión de toda la empresa, la respuesta de la dirección de la empresa a las regulaciones, el énfasis en las finanzas corporativas y las políticas y puntos de vista sobre recursos humanos, etc. ., todos tienen un profundo impacto en la eficacia de los sistemas de control interno. Si los gerentes no están dispuestos a establecer un sistema de control interno o no cumplen con el sistema de control interno establecido, el ambiente de control se verá afectado negativamente. Sólo cuando la dirección conceda gran importancia al sistema de control interno, comprenda su papel ideológicamente e implemente políticas, medidas y procedimientos de control en acciones reales, se podrá utilizar plenamente el sistema de control interno.

3. Mejorar el sistema de gestión interna. Establecer un mecanismo de gestión de talentos que tenga capacidad e integridad política y contribuya a que los talentos se destaquen; formular estándares laborales apropiados para los empleados y estándares éticos como base para la evaluación de los empleados; establecer un sistema de promoción laboral y salarial con un buen mecanismo de incentivos para prevenirlo; juzgar a las personas por su apariencia, emplear personas a voluntad y nepotismo, la aparición de comportamientos que excluyen a los disidentes, formular reglas y regulaciones correspondientes para todos los aspectos de las operaciones comerciales y cada departamento funcional, y en el proceso de implementar diversas reglas y regulaciones, establecer; medidas correctivas e identificar problemas por desviaciones de las políticas y procedimientos establecidos, existe un mecanismo de acción oportuna para realizar correcciones.

4. Mejorar la calidad del personal directivo. No importa qué tan bueno sea un sistema, todavía necesita personas de alta calidad para implementarlo; de lo contrario, el sistema no podrá desempeñar el papel que le corresponde. Las empresas deben mejorar la calidad del personal directivo para garantizar el funcionamiento eficaz de los sistemas de control interno. Por lo tanto, además de dar ejemplo a sí mismos, los altos líderes corporativos también deben guiar a sus empleados para que hagan cosas dentro del alcance de la moralidad, por lo que es muy importante mejorar la calidad de los gerentes corporativos.

5. Mejorar la construcción de la cultura corporativa. Defender una cultura corporativa orientada a las personas y lograr un "control suave". La clave del papel del control interno reside en si puede convertirse en una necesidad espontánea dentro de la empresa. Esto requiere promover conocimientos relevantes para mejorar la comprensión de los gerentes corporativos sobre el control contable interno y colocar el control contable interno en el nivel estratégico de la empresa. Para los empleados comunes, debemos adherirnos al principio de "orientación a las personas" y centrarnos en la gestión del valor humano para desarrollar diversos contenidos de las actividades de control interno de la empresa, coordinar diversas relaciones entre las actividades de control interno de la empresa y crear un buen ambiente y atmósfera. para que todos los empleados puedan participar en la gestión empresarial con actitud magistral y dar rienda suelta a su iniciativa, entusiasmo y creatividad.

De esta manera, tanto en la formulación como en la ejecución del sistema de control contable interno, "quiero controlar" se puede cambiar por "quiero controlar", logrando así el mejor efecto del control contable interno.

(2) Énfasis en la conciencia del riesgo

El grado de énfasis en el riesgo afecta directamente el potencial de supervivencia y desarrollo y la competitividad en el mercado de una empresa. En el proceso real de operación y gestión de una empresa, la relación entre la gestión de riesgos y el control interno no es estática. En la etapa de formulación de la estrategia, el control interno satisface las necesidades de la gestión de riesgos; en la etapa de implementación de la estrategia, la gestión de riesgos se refleja en el proceso de control interno. Independientemente de la relación entre ambos, la gestión activa del riesgo es la tendencia general en el control interno. Las normas de control contable interno actuales de mi país se formulan por separado de acuerdo con los proyectos comerciales. Los requisitos para la evaluación y gestión de riesgos se aplican a cada norma. En la futura formulación y revisión de las normas, debemos fortalecer aún más el énfasis en los factores de riesgo e instar a las empresas. Establecer conciencia sobre los riesgos, establecer un sistema eficaz de gestión de riesgos para cada punto de control de riesgos y prevenir y controlar integralmente los riesgos financieros y operativos mediante la alerta temprana de riesgos, la identificación, la evaluación, el análisis, la presentación de informes y otras medidas.

(3) Construcción de un sistema de información

El sistema de información es un sistema que proporciona información a la gestión interna de la empresa, a los jefes de departamento en todos los niveles, a otro personal relevante, así como como departamentos y personal relevantes fuera de la empresa. El sistema de información de una empresa consta de sistemas contables y otros sistemas de información, entre los cuales el sistema contable es el componente más importante del sistema de información de la empresa. Los sistemas de información se han convertido en una parte indispensable de la gestión empresarial moderna y, con el desarrollo del comercio electrónico, su papel se está volviendo cada vez más importante. Al establecer un sistema de comunicación de información unificado, eficiente y abierto, los empleados pueden comprender claramente el sistema de control interno de la empresa y aclarar sus responsabilidades y tareas, lo que permite a la empresa recopilar información externa e interna relevante de manera oportuna y clasificarla, organizarla y proporcionarla. a los departamentos y al personal relevantes de manera oportuna para que la información pueda comunicarse de manera efectiva entre los departamentos y el personal relevantes para mejorar la eficiencia y eficacia del control interno de la empresa.

(4) Fortalecimiento de las restricciones presupuestarias

En la actualidad, la estructura del sistema de control interno no sólo se conforma con detectar fraude y corregir errores y proteger la seguridad de los activos en el sentido tradicional, sino que su objetivo se ha se ha ampliado a la mejora de la Eficiencia y la eficacia, asegurando la realización de las políticas y objetivos de gestión. Por esta razón, el control presupuestario se ha convertido en un método importante del sistema de control interno. La gestión presupuestaria consta de una serie de vínculos secuenciales como la preparación del presupuesto, la ejecución del presupuesto, el control del presupuesto, el análisis del presupuesto y la evaluación del presupuesto. Si una empresa moderna quiere mejorar sus beneficios económicos y alcanzar sus objetivos de gestión, necesita implementar una gestión presupuestaria integral. A juzgar por la tendencia actual de desarrollo de los sistemas de control interno empresarial, aunque los objetivos de los sistemas de control interno se están diversificando gradualmente, se pueden resumir en dos niveles: confiabilidad, que consiste en garantizar la autenticidad de la información contable y la seguridad e integridad de la propiedad. ; eficiencia, se compromete a buscar beneficios económicos corporativos y mejorar los niveles de gestión corporativa. El primer nivel es la base y la premisa, y el segundo nivel es la mejora y el progreso. De esta manera, la gestión presupuestaria surgió según lo exigían los tiempos y se ha convertido en un medio importante para fortalecer la gestión interna de las empresas y mejorar el control interno de las mismas.

(5) Fortalecer la supervisión del control interno

1. Realizar una autoevaluación del control interno. La llamada autoevaluación de control significa que una empresa evalúa regular o irregularmente su propio sistema de control interno por parte de su departamento de gestión y sus empleados para examinar la eficacia del sistema de control interno y la eficiencia y eficacia de su implementación, con el fin de lograr mejor. los objetivos del sistema de control interno. Las empresas realizan una autoevaluación del control y, basándose en los resultados de la evaluación, quienes implementen estrictamente el sistema de control interno deben recibir recompensas espirituales y materiales; quienes violen las regulaciones y reglas deben recibir sanciones administrativas y económicas decididas, y deben ser sancionados. vinculados a sus promociones laborales para lograr un equilibrio entre motivación y presión.

2. Dar pleno juego al papel de auditoría interna. La auditoría interna no es sólo una parte del control interno de la empresa, sino también la fuerza principal para supervisar otros aspectos del control interno. En respuesta a las debilidades actuales de la auditoría interna, los gerentes corporativos deben tomar medidas efectivas para mejorar la autoridad y la independencia de la auditoría interna y desempeñar verdaderamente el papel de auditoría interna, ampliar el alcance de la auditoría interna y realizar una auditoría financiera exhaustiva mientras se hace el bien; Auditoría de gestión del trabajo. Las responsabilidades de la auditoría interna incluyen no sólo revisar las cuentas contables, sino también inspeccionar y evaluar si el sistema de control interno está completo y la eficiencia de varias organizaciones dentro de la empresa en el desempeño de las funciones designadas, e informar al departamento de alta dirección de la empresa para garantizar que El sistema de control interno de la empresa es más eficiente y riguroso.

La tercera laguna común: trabajo contable básico débil y baja calidad del personal contable

Las pequeñas y medianas empresas generalmente tienen problemas como instituciones contables imperfectas y personal contable irrazonable. simplemente no tienen una agencia de contabilidad, confían todo el trabajo contable a firmas contables, o nombran a sus propios familiares como cajeros y contratan contadores externos a tiempo parcial para llevar la contabilidad regularmente, ignorando el papel del trabajo contable en la gestión financiera corporativa. Es posible que algunas empresas solo tengan instituciones contables, pero no instituciones de gestión financiera. La mayoría del personal contable de las pequeñas y medianas empresas no ha recibido una educación especializada y sistemática, no tiene títulos profesionales y técnicos contables y, a menudo, trabaja sin certificados.

Fortalecer y mejorar las medidas contables básicas:

1. En términos del establecimiento de instituciones contables y personal contable, establecer instituciones contables, personal contable y establecer personal contable en de conformidad con las disposiciones de la "Ley de Contabilidad" los puestos deben estar claramente definidos; los contadores deben tener certificados de contabilidad y los procedimientos de transferencia de trabajo deben cumplir con los requisitos del sistema;

2. Fortalecer la capacitación del personal contable y mejorar la calidad del personal contable. Para adaptarse a las necesidades del trabajo contable en la nueva situación, los contadores deben estudiar cuidadosamente las políticas, leyes y reglamentos financieros, y las reglas y regulaciones de la nueva era, especialmente un estudio en profundidad de la contabilidad, los impuestos, las finanzas y otros aspectos. del conocimiento. En la educación continua del personal contable, se deben identificar las deficiencias de acuerdo con las necesidades laborales reales y se deben formular las medidas de mejora correspondientes para abordar las deficiencias en el trabajo contable básico. Los contadores no sólo deben fortalecer el estudio teórico sino también fortalecer el estudio de la ética profesional, respetar la ética profesional, estar dedicados a su trabajo y esforzarse por mejorar la ética profesional.

3. Mejorar el sistema de control interno para evitar la distorsión de la información contable. Si una organización quiere implementar control interno, la atención debe centrarse en los registros contables, la protección de activos, etc. El departamento de contabilidad de la unidad debe implementar un control de registros contables, establecer un sistema de responsabilidad laboral y dividir científicamente al personal de contabilidad en relaciones separadas y restrictivas. Una vez que se realizan negocios económicos, todos los comprobantes que registren el negocio económico deben numerarse y registrarse consecutivamente en dos o más cuentas relacionadas mediante contabilidad por partida doble para evitar omisiones y duplicación de negocios económicos y revelar ciertos problemas de mala práctica. Además del control de protección de activos, en circunstancias normales, los activos con gran liquidez, como efectivo, depósitos bancarios, otros fondos monetarios y valores, deben limitar el contacto directo de personal no relacionado. Al realizar un inventario de activos físicos, los resultados del inventario deben compararse con los registros contables. Si los resultados del inventario no son consistentes con los registros contables, puede provocar errores, desperdicios, pérdidas u otras anomalías en la gestión de activos.

4. Una mayor aplicación de las leyes financieras ayudará a mejorar la calidad de la información contable. Primero, debemos aumentar la supervisión e inspección de las unidades que utilizan fondos especiales, especialmente fondos para proyectos clave. En segundo lugar, el departamento de negocios financieros debe realizar exámenes y evaluaciones regulares o irregulares para el personal contable de la unidad, guiar al personal contable para mejorar su ética profesional y sus habilidades comerciales, y estandarizar aún más el trabajo contable básico de la unidad. Finalmente, los departamentos de finanzas, auditoría y negocios deberían organizar periódicamente diversas inspecciones del trabajo contable básico, presentar sugerencias de rectificación de los problemas identificados y supervisar su implementación.

Si el trabajo contable básico es sólido y ordenado afectará directamente el nivel del trabajo contable y la calidad de la información contable. Por lo tanto, el trabajo contable básico no es solo un comportamiento de gestión interna de cada unidad, sino también de un gobierno. comportamiento de gestión.El departamento financiero y Todos los departamentos competentes deben guiar e instar a todas las unidades a fortalecer el trabajo contable básico, mejorar continuamente el nivel del trabajo contable y desempeñar aún más el papel del trabajo contable en la gestión económica.

Cuerpo común nº 4: La construcción informatizada de la gestión financiera interna está atrasada y es difícil aplicar herramientas científicas y eficaces de análisis financiero.

Soluciones y medidas:

La gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas de mi país todavía se limitan al sistema contable tradicional. Las computadoras son simplemente muebles de oficina de moda y no utilizan software financiero ni construyen sus propias redes informáticas. No comparará la información obtenida de antemano para cada negocio, tomará decisiones y predicciones correctas y eliminará peligros ocultos.

Además, a las pequeñas y medianas empresas les resulta difícil adoptar herramientas analíticas científicas y eficaces para la gestión financiera debido a diversas restricciones internas y externas. Por ejemplo, el análisis de flujo de efectivo descontado es difícil de utilizar en las pequeñas y medianas empresas. Las razones son las siguientes:

Primero, las pequeñas y medianas empresas carecen de recursos de gestión y los operadores no han recibido una buena formación profesional y no pueden utilizar herramientas científicas de análisis para la toma de decisiones;

En segundo lugar, debido a la estructura organizativa simple de las pequeñas y medianas empresas y a los límites poco claros entre los comportamientos de gestión, los operadores no pueden lidiar con los asuntos diarios sin suficiente tiempo para utilizar la tecnología de análisis de descuento, por lo que se considera que las empresas que adoptan un análisis simple son una comportamiento económico racional; en tercer lugar, el coste de análisis de la tecnología de descuento es demasiado alto; en cuarto lugar, la cuestión principal que preocupa a las pequeñas y medianas empresas es la supervivencia y conceden gran importancia a los flujos de efectivo en el corto plazo más que en el medio y el medio. largo plazo.

1. Establecer un sistema interno de gestión de la información con la gestión financiera como núcleo. En el proceso de informatización de la gestión financiera, debido a la gran diferencia en el procesamiento, almacenamiento y transmisión de información entre el manual y la informatización, es posible que algunos procesos comerciales originales no se adapten al nuevo entorno y muchos métodos de procesamiento de datos no se pueden utilizar. Por lo tanto, la informatización no solo requiere la aplicación de computadoras en la gestión, sino que también requiere la reorganización adecuada de los procesos comerciales existentes y el establecimiento gradual de un sistema interno de gestión de la información financiera que pueda adaptarse a la informatización. Al mismo tiempo, se debe establecer una red y una base de datos de información financiera para mejorar el intercambio y la sinergia de información y lograr el intercambio de datos.

2. Promover activamente la integración de las finanzas y los negocios. Cuando las aplicaciones de Internet están relativamente maduras, la construcción de una plataforma integral de oficinas financieras corporativas y la integración de muchos sistemas comerciales pueden realmente permitir que la gestión financiera alcance la cima de la informatización integral.

Por lo tanto, unificar el software informático de gestión financiera, realizar la integración de la información financiera y los procesos comerciales y luego introducir, digerir, desarrollar y utilizar gradualmente el software del sistema ERP avanzado internacionalmente son las direcciones básicas para el desarrollo de la informatización interna. dentro de las empresas. Las empresas deben introducir y utilizar activamente un software unificado de gestión integrada de negocios y finanzas basado en las condiciones reales, realizar gradualmente la integración y el intercambio de datos del flujo de información, la logística y el flujo de capital en todo el proceso de las actividades comerciales, y garantizar la presupuestación, la liquidación y el seguimiento. y otros trabajos de gestión financiera para que sean estandarizados y eficientes.

3. Promover la estandarización de la gestión financiera. El trabajo de estandarización es el trabajo básico más importante en la construcción de un sistema de gestión de información financiera. La gestión financiera empresarial debe estandarizarse y modelarse mediante configuraciones básicas como la estructura del conjunto de cuentas, el control de parámetros y la gestión de autoridades. La estandarización del sistema centralizado de gestión de información financiera incluye muchos aspectos, como el diseño de la codificación de cuentas contables, la estructura de cuentas y los procedimientos de procesamiento, estándares de parámetros, la elaboración de estados financieros generales e informes de gestión interna de la empresa, y el establecimiento de autoridades. para los niveles superior e inferior de la empresa, etc. Sólo así se podrán sentar unas buenas bases para la centralización y combinación de datos y la generación automática de análisis de informes.

4. Mejorar el sistema de prevención de seguridad de la información financiera. Unos controles internos perfectos pueden mitigar eficazmente el daño causado por el riesgo moral del personal interno, los riesgos de los recursos del sistema y los virus informáticos. Se debe establecer un conjunto completo de sistemas eficaces en términos de gestión y mantenimiento de software y hardware, gestión y control de organización y personal, gestión y control de operaciones y entorno del sistema, protección y control de datos de documentos, prevención y eliminación de virus informáticos, etc. el funcionamiento seguro de los sistemas de redes financieras. Técnicamente, se deben adoptar precauciones y reglas de seguridad en todos los niveles de todo el sistema de la red financiera, y se debe establecer un sistema de seguridad integral de múltiples niveles para garantizar la protección de la seguridad de los datos del software financiero.

5. Establecer un sistema abierto de gestión de la información empresarial. Con el desarrollo de la globalización económica, las empresas chinas seguramente participarán en la competencia internacional. Sin embargo, todavía existen grandes diferencias entre las empresas chinas y las empresas multinacionales extranjeras. Por lo tanto, debemos aprender activamente de las tecnologías avanzadas y la experiencia de gestión extranjeras. La ingeniería de la información de gestión empresarial (ERP) es el portador orgánico de esta tecnología y experiencia. Deberíamos introducir y utilizar gradualmente software ERP avanzado a nivel internacional para hacer la transición del trabajo contable de la contabilidad a la gestión e integrar las necesidades de los usuarios con los recursos de los proveedores para comprender plenamente el mercado. oportunidades y mejorar integralmente la competitividad en el mercado y los beneficios económicos de la empresa.

6. Fortalecer la mejora de la calidad del personal contable.

La construcción de información de la gestión financiera inevitablemente tendrá mayores requisitos de talentos. A diferencia de los ingenieros de TI en las empresas en general y del personal contable que domina la tecnología de informática contable, los administradores de información deben tener las siguientes habilidades además de la tecnología informática:

Primero. , estar familiarizado y comprender la división del trabajo y el sistema de autorización dentro del grupo, así como los requisitos de información y las capacidades de procesamiento en cada nivel, y ser capaz de diseñar procesos y sistemas de información basados ​​en las necesidades reales del grupo;

En segundo lugar, debemos estar familiarizados y comprender los cambios en el entorno externo y los canales para los datos de información externa, y ser capaces de maximizar la entrada e interceptación de la cantidad de información necesaria dentro del grupo en el diseño. En la actualidad, la tarea más urgente en la construcción de la informatización de la gestión financiera es cultivar talentos en esta área.