¿Cómo realizan los contadores novatos la contabilidad interna de la fábrica?

¡Hola propietario! De hecho, el establecimiento de cuentas internas y cuentas externas es el mismo. Las cuentas internas simplemente no están tan estandarizadas como las cuentas externas.

Extraiga una explicación de "Tres prohibiciones en la contabilidad":

(1) Creación inicial de cuenta

Cuando un nuevo contador llega a una nueva empresa, lo primero que encuentra es el problema de crear nuevas cuentas. En ese momento, algunas personas eran como niños que no podían caminar de pie en el patio de recreo y no sabían qué pierna mover.

De hecho, no es difícil establecer cuentas, no es más que poner en los libros de contabilidad las partidas contables que se producen en la actividad diaria. La clave es que sepa qué partidas contables estarán involucradas.

Si es un contador nuevo, no se apresure a crear cuentas. A medida que se desarrollen los negocios, se establecerán cuentas para cualquier tema contable involucrado. Es mejor resumir las cuentas contables en el libro mayor después del primer resumen. Si está asumiendo una cuenta antigua, simplemente aplíquela como estaba antes.

Para la contabilidad computarizada, la creación de cuentas es una inicialización, que requiere ingresar mucha información y la carga de trabajo es relativamente grande, pero se puede hacer de una vez por todas. Para la contabilidad manual, elegir un libro parece ser un problema.

1. Preparar libros de cuentas:

Los libros de cuentas que una empresa necesita preparar para establecer cuentas incluyen:

(1) Dos diarios

Uno es un diario de efectivo disponible, que registra la cuenta de "efectivo disponible", y el otro es un diario de depósitos bancarios, que registra la cuenta de "depósito bancario".

(2) Una cuenta detallada de gastos

Esta cuenta se puede configurar con cuentas de "gastos administrativos", "gastos de ventas", "gastos financieros" y "compensaciones a pagar a los empleados". . Si el libro de cuentas tiene 100 páginas, organice los gastos del período de esta manera: "Gastos administrativos" páginas 1 a 50, "Gastos de ventas" páginas 51 a 80 y "Gastos financieros" páginas 81 a 100. Porque los gastos de gestión de la empresa son relativamente altos y los gastos financieros son relativamente pequeños. Si hay muchos negocios, puede configurar dos libros. Debido a que no hay muchas "cuentas por pagar de compensación a los empleados", solo hay tres o cinco pagos por mes, por lo que de tres a cinco páginas son suficientes para exprimir algunas páginas en cualquier cuenta.

(3) Una cuenta de productos básicos

Utilice un libro de cuentas digital para registrar elementos como "bienes de inventario", "materias primas" y "materiales de facturación". Si hay mucho trabajo, se debe preparar al menos un libro para cada tema.

(4) Un libro de contabilidad detallado de activos fijos

Este libro registra los activos fijos y la depreciación acumulada.

(5) Una cuenta detallada de los impuestos por pagar

Esta cuenta es sólo para contribuyentes en general.

(6) Una cuenta de costos

Registra especialmente las cuentas de "costos de producción" y "gastos generales de fabricación".

(7) Una cuenta corriente

Las empresas con muchas cuentas corrientes deben establecer cuentas separadas según "cuentas por cobrar" y "cuentas por pagar".

(8) Una cuenta detallada de tres columnas

Además de las cuentas anteriores, el resto se puede colocar en esta cuenta. Por ejemplo: "Ingresos del negocio principal", "Costos del negocio principal", "Impuestos y recargos comerciales", "Otros ingresos del negocio", "Otros costos del negocio", "Gastos del impuesto sobre la renta", "Capital desembolsado", "Reservas excedentes " ", "Beneficio del ejercicio", "Distribución de beneficios" y otros temas. Porque algunas cuentas no requieren más de dos páginas al año, como el capital contable y los ingresos y gastos no operativos.

(9) Un libro mayor

No importa cuántas cuentas detalladas haya, debe haber un libro mayor como comandante en jefe.