¿Cómo hacer contabilidad en la industria hotelera?
(1) Principales procesos comerciales de los propietarios de hoteles
Un hotel es una empresa que proporciona alojamiento, otras instalaciones y servicios a los huéspedes.
(2) Contabilidad estándar
1. Compra de suministros desechables para habitaciones
(1) Entradas estándar:
Resumen: Pagar (a pagar) XX pago único por repuestos
Débito: 1211 - Almacén de repuestos
Préstamo: 1002 depósito bancario (o: 2121 cuentas por pagar)
(2) Archivos adjuntos estándar: factura de compra (con lista), comprobante de almacenamiento
(3) Proceso de revisión de archivos adjuntos estándar:
Las facturas de compra son responsabilidad del personal de compras y los gerentes de departamento y señales de personas de unidades.
2. Gastos directamente imputables al departamento de limpieza.
(1), Entrada estándar
Resumen: Pago (a pagar) XX tarifa de lavado
Entrada: Débito: 5401 Costo comercial principal
Préstamo: 1002 depósitos bancarios (2121 cuentas por pagar)
(2), archivos adjuntos estándar
Factura y lista detallada
(3), proceso de revisión de archivos adjuntos estándar
Las facturas de gastos deberán estar firmadas por el personal de manipulación, jefes de departamento y jefes de unidad.
3. El departamento de limpieza recibe suministros desechables (resumidos a final de mes)
(1). Entradas estándar
Resumen: El departamento de limpieza recibe. insumos desechables Repuestos
Entrada: Débito: 5401 Costo principal del negocio
Crédito: 1211 - Almacén de repuestos
(2), Anexo estándar: Recibo de repuestos formulario, lista de inventario de repuestos de fin de mes
(3), proceso de revisión de archivos adjuntos estándar
El formulario de solicitud de repuestos único será recogido por el personal del departamento de limpieza, conservado en almacén y firmado por el director del departamento.
La hoja de inventario de fin de mes está firmada por el custodio y el director del departamento.
4. Recaudar los ingresos por habitaciones pagados por la estación
(1), entrada estándar
Resumen: cobrar los ingresos por habitaciones pagados por la estación, etc.
Entrada: Débito: 1001 efectivo (1002 depósitos bancarios, 1131 cuentas por cobrar)
Crédito: 5101 ingresos del negocio principal—ingresos por habitaciones