Normas para el reembolso de gastos de entretenimiento

1. Límite proporcional de los gastos de entretenimiento. Los gastos de entretenimiento comercial relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa se deducirán a una tasa del 60% del monto incurrido, pero el máximo no excederá el 0,5% de los ingresos por ventas (operativos) del año.

2. Especificaciones de recepción y ratio de personal de restauración. ¿Como las empresas estatales? Al celebrar un banquete de negocios, no se permiten platos ni bebidas de alta gama, y ​​el precio máximo per cápita no supera los 600 yuanes (incluidas las bebidas, si la recepción es para menos de 5 personas (inclusive), el número de invitados que lo acompañen). puede ser el mismo; si hay más de 5 invitados, el número de invitados acompañantes no excederá en principio la mitad del número de invitados.

3. El reembolso de gastos de comidas requiere cargar archivos adjuntos a la lista. Las empresas estatales deben implementar estrictamente el sistema de lista de banquetes de negocios y reflejar fielmente los invitados y los gastos. Si no se aporta la lista del banquete no se reembolsarán los gastos.

4. Normas de hospitalidad y alojamiento. Por ejemplo, el estándar para recibir a los líderes de empresas de alojamiento es de 500 yuanes por persona, los clientes importantes no deben exceder los 1.200 yuanes por persona y los clientes comunes no deben exceder los 800 yuanes por persona.

5. Proceso de aprobación previa a la recepción. Todos los gastos de entretenimiento y divulgación deben ser aprobados previamente por el gerente general por escrito o mediante mensaje de texto y no podrán decidirse sin autorización.

Estas normas tienen como objetivo estandarizar la gestión de los gastos de entretenimiento corporativo, evitar despilfarros y gastos indebidos, y garantizar la legalidad y economía de las operaciones corporativas.

Proceso de reembolso de gastos de entretenimiento empresarial:

1. Los gastos de entretenimiento empresarial están sujetos a la gestión previa a la solicitud y al reembolso real.

2. Los gastos de entretenimiento empresarial deben solicitarse antes de incurrirse.

En resumen, las reglas y procedimientos para el reembolso de gastos de entretenimiento empresarial incluyen principios de hospitalidad, procedimientos de solicitud y requisitos de facturación. Los cargos deben cumplir con el estándar y el entretenimiento más allá del estándar está estrictamente prohibido. Las solicitudes deben ser aprobadas previamente por el Subgerente General y se podrán dar instrucciones verbales en caso de emergencia. Al reembolsar, se reembolsarán los gastos por debajo del límite superior y no se reembolsarán los gastos por encima del límite superior.

Base jurídica:

Medidas para el desempeño de funciones y gestión de gastos empresariales para los responsables de las empresas centrales

Artículo 23

La empresa es responsable Los gastos incurridos por una persona al abrir una casa de huéspedes comercial serán liquidados oportunamente por los departamentos pertinentes. Al reembolsar los gastos de entretenimiento comercial, se deben proporcionar procedimientos de revisión interna, facturas y listas de entretenimiento para reflejar fielmente los destinatarios del entretenimiento, las actividades de entretenimiento comercial, los gastos de entretenimiento, etc. Los gastos de entretenimiento comercial no se utilizarán en nombre de conferencias, capacitación, investigación y otros gastos.