El plan de planificación "publicitaria" del partido
1. Temática: Carnaval el día de Año Nuevo y bienvenida al Año Nuevo.
2. Propósito: Promover la unidad dentro de la universidad, mejorar la amistad y celebrar el día de Año Nuevo.
3. Características: El programa es novedoso y refleja la vida y las necesidades reales de los estudiantes universitarios contemporáneos.
4. Hora: Por determinar.
5. Ubicación:
6. Destinatario: Todos los profesores y estudiantes de la universidad.
7. Organizador:.
8. Organizador:
9. Modelo de gestión de la preparación de fiestas: combinación de dirección de escena y gestión de proyectos.
La primera parte son las disposiciones organizativas específicas
1. Obtención de patrocinio
2. Las operaciones específicas son organizadas por el Departamento de Relaciones Exteriores de la Unión de Estudiantes. Cuanto antes, mejor, y debe completarse a mediados de junio 65438+2 meses a más tardar para facilitar el diseño del escenario, la producción de carteles y la publicidad posteriores.
2. Seleccione el anfitrión
Los miembros internos del sindicato de estudiantes o los profesores se recomendarán a sí mismos, y luego todos los miembros del equipo de preparación de lecciones decidirán seleccionar el anfitrión con excelente calidad. Temperamento, gran capacidad de expresión, gran capacidad de organización, gran adaptabilidad. Un estudiante o profesor responsable. La cantidad de hosts está limitada a 7 o más y no hay límite para el estilo y método de composición. El idioma del anfitrión debe ser revisado por el equipo de planificación de la fiesta una semana antes de la fiesta.
3. Orden de Seguridad
El Departamento de Seguridad de la Unión de Estudiantes es responsable de garantizar la seguridad y el orden público de la fiesta y mantener el orden en la fiesta.
4. Distribución del recinto
Está compuesto por el departamento de comunidad, el departamento de redacción y el departamento de planificación. El personal de decoración del recinto deberá participar en todos los servicios relacionados con la fiesta, como decoración del escenario, decoración del público, compra de agua mineral, distribución de pequeños obsequios, etc.
5. Programación; Disposición
Los jefes de cada sociedad y departamento deben ser responsables de los programas de la sociedad y el departamento y garantizar la alta calidad de los programas. El programa debe informarse al equipo de programación del partido a mediados de junio + febrero. Durante los ensayos, cada programa del club y departamento traerá sus propias cintas o CD relacionados con el programa.
6. Notificar a los líderes
La persona a cargo de la fiesta (por determinar) es responsable de contactar a los líderes del colegio para asistir a la fiesta a tiempo. Los principales dirigentes asistentes a la reunión deberán preparar el discurso de apertura o clausura de la velada.
7. Grabación DV
Controle principalmente el contenido y el método de grabación DV esa noche para garantizar que la escena de la fiesta no se filtre por todas partes y que los ángulos de grabación sean diversos para garantizar la calidad. de la posterior producción de VCD y carga en el hospital. Comodidad del sitio web (no requiere procesamiento).
8. Fotografía in situ en la fiesta
Responsable de fotografiar todo el proceso antes y después de la fiesta. Utilizar la cámara para tomar fotografías desde diferentes ángulos y en diferentes momentos para reflexionar. todos los aspectos del partido.
9. Operación de la computadora
Organiza la ubicación, depuración y control de las computadoras esa noche para garantizar un uso fluido y efectivo de las computadoras en la fiesta.
10. Control de linterna
Organizar el lugar, depurar y controlar para garantizar el efecto de los proyectos relacionados.
11. Trabajo de coordinación
Responsable del traslado de personal del partido. El traslado de personal debe ser razonable y garantizar que cada trabajo del partido sea gestionado por alguien, tenga una persona dedicada a cargo, y lo completa según sea necesario.
Parte II Disposición de actividades
1. Actividades de promoción:
1 Trabajo de publicidad preliminar
(1) Junta de publicidad
Producción: Tablero de anuncios de la fiesta de Año Nuevo.
Requisitos: No hay límite en la forma, el concepto es novedoso y el tema es una fiesta de Año Nuevo.
(2)Poster
Producción: Afiche de la Fiesta de Año Nuevo 2013.
Requisitos: Carteles inkjet o carteles pintados a mano
(3) Volantes
Producción: Volantes de fiesta de Año Nuevo
Requisitos: No hay límite en la forma, el concepto es novedoso y el tema es la fiesta del día de Año Nuevo.
(4) Transmisión y publicidad
Requisitos: utilizar la estación de radio universitaria para publicidad y no afectará la transmisión normal.
(5): Publicidad en el sitio
Requisitos: No debe afectar el estudio y vida normal de los estudiantes y el orden normal del colegio.
(6): Publicar información en la página web de la universidad.
Requisitos: Otra información que no afecte a la navegación por el sitio web.
2. Objetivo de la publicidad: todos los estudiantes de la Facultad Técnica y Vocacional de Ingeniería Eléctrica de Anhui.
3. Trabajos publicitarios posteriores (después del evento):
Revisar y reportar este evento en forma de texto y páginas web.
2. Actividades preliminares (tiempo: por determinar)
1. Notificar a todas las sociedades para que presenten listas de programas.
2. Participantes del proyecto de reportaje
3. Anfitrión del programa nocturno
4. Lista de personas asistentes a la fiesta
5. Disposición interior y exterior del recinto
6. Organizar el reparto, el equipo y los ensayos de todos los espectáculos posteriores.
7. Preparación del programa del partido: Establezca un grupo de preparación del programa del partido para determinar el programa del partido.
Tres. Actividades intermedias (tiempo: por determinar)
1. Montar un cartel publicitario con la temática de este evento en el colegio y colocar carteles.
2. Realizar publicidad online
3. Promocionar los trámites de las diversas asociaciones.
4. Haga una selección previa de todos los programas participantes (para garantizar la calidad del programa de la fiesta)
5. Ensaye todos los programas participantes y seleccione el mejor plan.
6. Determinar todos los planes de participación
7. Durante la fiesta: (Hora: por determinar)
(1) Trabajo de recepción del liderazgo en el lugar y Orden de entrada y salida de la audiencia.
(2) Antes y después de que comience la fiesta, realice el mantenimiento de pedidos en el sitio y diversos trabajos de apoyo logístico.
(3) Terminar el trabajo después de la fiesta
4. Actividades posteriores:
1. Repartir pequeños obsequios a los actores 2. Tarifa de gestión
3. Resumen escrito
4. Producción de VCD
5. Promoción en línea
6. Está colocado en el sitio web del Colegio Vocacional de Ingeniería Eléctrica de Anhui para comodidad de los estudiantes que no asistieron a la fiesta.
Personal de la Parte 3 y equipo del proyecto
I. Personal
Consultores: por determinar
Equipo de planificación maestra: II. Equipo del proyecto:
1, el primer equipo del proyecto: equipo del programa
Líder del equipo: por determinar; miembros del equipo: por determinar
Tarea:
(1) Completar la convocatoria y proyección del programa y ensayos posteriores
(2) Selección de presentadores, diseño de imagen y comentarios de línea
(3) Responsable; para el programa La conexión entre el arreglo y toda la fiesta;
(4) Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta;
(5) Proponer las condiciones del escenario de acuerdo con los requisitos del programa y enviarlos al equipo de escenario.
2. El segundo equipo del proyecto: equipo de publicidad.
Líder del equipo: Miembros del equipo por determinar: Grupo Secretario de la Red del Comité de la Liga Juvenil del Departamento de Propaganda de la Unión de Estudiantes.
Tareas:
(1) Utilizar carteles (incluidos carteles pintados y pintados a mano), pancartas, Internet, transmisiones, folletos, etc. para promocionar;
(2 ) Fotografía y grabación de CD en el lugar; producción y carga de VCD después de la fiesta.
3. Equipo de Proyecto 3: Equipo de Extensión
Líder del equipo: Miembros del equipo por determinar: Miembros del Equipo de Extensión del Comité de la Liga Juvenil del Departamento de Relaciones Externas de la Unión de Estudiantes.
Tareas:
(1) Responsable de contactar a los comerciantes
y completar el servicio prometido a los patrocinadores;
(2) Contacto con la parte comerciantes populares, comerciantes del campus y comedores con anticipación;
(3) Responsable del manejo de las tarifas de la fiesta
4.
Líder del equipo: por determinar; miembros del equipo: por determinar
Tareas:
(1) Determinar los invitados que se invitarán a la fiesta y enviarlos. enviar cartas de invitación de manera oportuna;
(2) Establecer un equipo de etiqueta y determinar la lista del personal de etiqueta después del entrenamiento (el número está por determinar), principalmente responsable de recibir a los líderes del hospital y los representantes comerciales (patrocinadores) que participan en la fiesta;
(3) El día de la fiesta, prepare artículos de servicio para el lugar, como vasos de agua, té, etc., para recibir a los líderes y comerciantes (patrocinadores). ); (Nota: comuníquese con el equipo de logística con anticipación para obtener los artículos necesarios y tendrán tiempo suficiente para prepararse)
(4) Contacte a reporteros y fotógrafos (Esta tarea está por determinar0.
5. El quinto equipo del proyecto: equipo de etapa
Líder del equipo: por determinar; miembros del equipo: por determinar
Tareas:
( 1) Supervisar y garantizar la construcción oportuna y la calidad del escenario;
(2) Instalación de equipos de iluminación del escenario, equipos de parlantes, probadores, opciones de vestuario.
6. El sexto equipo del proyecto: equipo de logística
Líder del equipo: por determinar; miembros del equipo: por determinar
Tarea:
(1 )Materiales necesarios para el equipo de escenario para construir el escenario;
(2)Depurar el equipo necesario para la fiesta, como parlantes, linternas, etc.
(3) Adquisición de artículos y producción de certificados de trabajo: incluidos pequeños obsequios y premios para fiestas.
(4) Notificar al equipo de etiqueta con antelación sobre todas las cosas que el equipo de etiqueta necesita; y deben hacerlo para que puedan cambiar la forma de recibir a los invitados;
7. El sexto equipo del proyecto: equipo móvil
Líder del equipo: por determinar Miembros del equipo: por determinar;
Tarea:
(1) Durante la fiesta, ser responsable de mantener la disciplina del lugar, supervisar el apoyo logístico del equipo de logística y manejar emergencias.
(2) Ayudar al ocupado equipo del proyecto.
Parte 4: Tareas y asignación de trabajo en cada etapa
Primero, las tres primeras etapas de la fiesta:
1. : Por determinar):
Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación del programa, la determinación del anfitrión y la determinación del patrocinador;
Recopilación del programa: el equipo del programa es responsable. Determine el anfitrión de acuerdo con el plan proporcionado por cada departamento;
Confirmación del patrocinador: el departamento de enlace externo es responsable de contactar a los comerciantes y cooperar con los comerciantes para realizar el trabajo publicitario;
Preliminar publicidad: el equipo de publicidad es el responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas, etc.
2. Ciclo de progreso de coordinación de la Parte A (tiempo por determinar):
Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período, la confirmación del personal de etiqueta y la confirmación del escenario. iluminación y sonido, y adquisición de productos.
Proyección y ensayo del programa: el equipo del programa es responsable, el equipo de planificación supervisa, el lugar está por determinar. Acude a varios departamentos y clubes para seleccionar programas destacados para ensayar;
Publicidad a medio plazo: el equipo de publicidad es responsable. En esta etapa se realizará publicidad online (web, foro, correo electrónico del colegio) y publicidad radiofónica;
Determinación del escenario: el equipo de escenario es el responsable. Haga todo lo posible para construir el escenario de acuerdo con los requisitos del grupo del programa;
Adquisición del producto: el equipo de logística es responsable. Solicitar opiniones de varios departamentos y fondos sobre los productos.
Confirmación del personal de etiqueta: el equipo de etiqueta es el responsable. Asegúrese de poder acomodar bien a sus invitados.
3. Cuenta regresiva para la fiesta (tiempo por determinar)
Esta etapa completa principalmente todo el proceso de la fiesta (incluida la lista de programas), la publicidad del final de la primera. ensayo, invitación del líder, confirmación del lugar, confirmación de informes de los medios, producción de permisos de trabajo y cobro de honorarios.
El equipo del programa es responsable de toda la confirmación y ensayo de la noche. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. Y realizar el primer ensayo (hora y lugar por determinar); publicidad final: el equipo de publicidad es responsable;
Invitación del líder: el equipo de etiqueta es responsable;
Confirmación del lugar: el el equipo de escenario es responsable;
Confirmación de los informes de los medios: el equipo de extensión es responsable (por determinar)
Cobro de tarifas: el Departamento de Asuntos Laborales del Sindicato de Estudiantes Universitarios es responsable; Asegúrese de recibir una factura formal. Si no puedes recibirlo durante este tiempo, deberás recibirlo antes de que comience la fiesta.
Dos. Proceso del día de la fiesta: Para obtener más detalles, consulte el proceso de trabajo del día de la fiesta (Anexo 1).
3. Procedimiento:
El número de programas, secuencia del programa, tipo de nombre del programa, duración del programa, nombres de los actores e información de contacto de los actores, etc. (Ver Apéndice 2).
Cuatro. Presupuesto, fuentes de fondos y finalidades (ver Apéndice 3)
Verbo (abreviatura de verbo) control de emergencia
1. Plan de emergencia de energía
Si hay energía. corte antes de la fiesta, la fiesta se pospondrá hasta media hora, durante la cual el público podrá controlar libremente su propio tiempo, si el suministro de energía aún no es normal después de media hora, el anfitrión anunciará que la fiesta continuará; celebrado otro día.
Después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se reanudará otro día; después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad de la fiesta, El anfitrión anunciará el final de la fiesta.
Durante el corte de energía, el equipo de programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y utilería; el equipo de publicidad es responsable del almacenamiento del equipo fotográfico; el equipo de movilidad es responsable de contactar al personal; el departamento de suministro de energía (asistido por el equipo de extensión) es responsable del almacenamiento de los artículos; el equipo de etiqueta es responsable de atender a los líderes y los invitados; el equipo móvil es responsable de mantener el orden en el lugar; mantenimiento del escenario, equipo de altavoces y equipo de iluminación.
Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en una fecha diferente o se cerrará, se seguirán las "Reglas detalladas de división de trabajo posterior a la reunión".
(Apéndice 4) Limpiar el lugar.
2. Plan de emergencia de iluminación
Si las luces de colores utilizadas en el baile no se pueden utilizar con normalidad, ya sea para sustituirlas por otras o posponer la realización del espectáculo, es decir, después están reparados. El equipo de puesta en escena se encarga de la restauración. Si no se puede reparar dentro del tiempo limitado, ya sea considerar no usar luces de colores o cancelar el plan;
Si las luces no se pueden usar normalmente, puedes considerar apagarlas temporalmente cuando el presentador suba al escenario. . En este momento, el equipo del escenario es responsable de comprar las bombillas de manera oportuna.
3. Plan de contingencia del programa
Al ejecutar el último programa, prepare los dos siguientes programas en segundo plano. Si el programa anterior no se puede llevar a cabo a tiempo debido a varias razones, el siguiente programa seguirá inmediatamente;
Cuando algún programa comete errores durante la ejecución o no puede continuar sin problemas, el ejecutante principal del programa rápidamente organizar Los actores repiten el programa; si aún hay problemas con la repetición, el programa se cerrará inmediatamente y el programa se reproducirá o cancelará según las circunstancias.
4. Cuando ocurren otras emergencias, el equipo móvil es responsable de manejarlas.
Lista de Apéndices Parte 5
Apéndice 1: Lista de reglas de trabajo antes, durante y después de la fiesta;
Persona encargada del contenido secuencial del trabajo y control del tiempo
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(1) Solicitud en el sitio
(2) Cuatro etiquetas principales en el trabajo.
(3) Publicar la lista de programación
(4) Equipamiento de servicio del recinto
(5) Conducir al público al recinto y tomar asiento.
(6) Manejo del equipo del sindicato de estudiantes
(7) Préstamo de herramientas necesarias para el trabajo
(8) Construcción del escenario e instalación y depuración de iluminación.
(9) Depuración del equipo de altavoces
(10) Preparación de cinta de acompañamiento para la fiesta.
(11) Construcción de vestuarios y vestuarios
(12) Preparación de ropa y utilería
(13) Mover mesas, sillas y computadoras
(14) Trabajo de atención al patrocinador
(15) Trabajo de recepción y comunicación del patrocinador
(16) Se dispone de personal de servicio de vestuario.
(17) Se cuenta con personal para mantener el orden.
(18) Se cuenta con personal de servicio de utilería escénica.
(19) Contamos con personal de fotografía y DV.
(20) Se cuenta con personal de monitoreo de cables y equipos
(21) Preparación previa del programa
(22) Trabajo de control de importaciones y exportaciones
(23) Mantener el orden en pequeñas actividades al aire libre.
(24) El presentador y los actores están en su lugar
Nota: 1. Cuando cada grupo de trabajo aún no haya comenzado o completado su propio trabajo, participe conscientemente en el trabajo de otros grupos de trabajo para acelerar el proceso de trabajo general;
1. de acuerdo con los arreglos previos a la reunión.
Nota: 1. Limpiar el lugar inmediatamente después de la fiesta, y cada persona a cargo puede abandonar el lugar después de completar su trabajo;
2 Si no se puede devolver inmediatamente, se debe transportar de regreso a la oficina del sindicato de estudiantes o. El dormitorio de la persona responsable correspondiente, y la persona responsable original regresará al lugar la próxima vez. Entregado dentro del mismo día.