¿Cuáles son los procedimientos de traspaso financiero para la adquisición de una empresa? Información necesaria para preparar

Antes de tramitar los trámites de traspaso, los contadores deberán realizar oportunamente el siguiente trabajo:

(1) Si no se han cumplimentado los comprobantes contables del negocio económico que se ha aceptados, deben completarse.

(2) Las cuentas que aún no han sido registradas deben estar completamente registradas y el sello del administrador debe estamparse después del último saldo.

(3) Organizar diversos materiales que se deben entregar y anotar materiales escritos sobre asuntos pendientes.

(4) Elaborar un inventario de entrega, relacionando los comprobantes contables, libros contables, estados contables, sellos, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, demás materiales y objetos contables que deban ser entregados, etc., para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, el personal de transferencia involucrado en este trabajo también debe enumerar el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad (cintas, etc.) y los materiales, objetos físicos, etc. relevantes en el inventario de transferencia. .

Artículo 28 Cuando el personal contable maneje procedimientos de entrega, deberá existir un supervisor responsable de supervisar la entrega. Para el traspaso del personal de contabilidad general, el responsable del departamento de contabilidad de la unidad y el supervisor contable será responsable de supervisar el traspaso del personal de contabilidad y el supervisor de contabilidad, el líder de la unidad; ser responsable de supervisar la entrega. Si es necesario, el departamento superior puede enviar a alguien para supervisar conjuntamente la entrega.

Artículo 29 Al realizar la entrega, el personal de transferencia debe ser entregado artículo por artículo de acuerdo con la lista de transferencia; el personal de reemplazo debe ser revisado y recogido artículo por artículo.

(1) El efectivo y los valores deben contarse y entregarse basándose en los registros pertinentes de los libros contables. El efectivo disponible y los valores negociables deben ser consistentes con los registros contables. En caso de inconsistencia, el personal transferente deberá informarse en un plazo determinado.

(2) Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y demás materiales contables deben estar completos. Si hay escasez, se debe identificar el motivo y anotarlo en el inventario de transferencia, y el personal de transferencia será responsable.

(3) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe verificarse con el extracto bancario. Si es inconsistente, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de depósito bancario para que sea consistente con los saldos de cuenta detallados. los materiales de propiedad, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el libro mayor. Los saldos de las cuentas relevantes se verifican para verificar la coherencia cuando sea necesario; los saldos de las cuentas individuales deben verificarse aleatoriamente para garantizar que sean consistentes con la verificación física o claramente verificados con el libro mayor. unidades e individuos con quienes tratan.

(4) Las facturas, sellos y otros objetos físicos manejados por el personal transferido deben entregarse con claridad; si el personal transferido se dedica a trabajos contables computarizados, los datos electrónicos correspondientes deben entregarse en formato real; condiciones de funcionamiento.

Artículo 30: Cuando el responsable de la agencia contable y el supervisor contable sean entregados, también deberán presentar al sucesor en detalle todos los trabajos de contabilidad financiera, los principales ingresos y gastos financieros y el personal contable. . Se deben preparar materiales escritos para cualquier tema restante que deba entregarse.

Una vez completada la entrega, ambas partes de la entrega y el personal que supervisa la entrega firmarán o sellarán el registro de entrega e indicarán en el registro de entrega: el nombre de la unidad, la fecha de la entrega. , las partes en la entrega y El cargo y nombre de la persona que supervisa la transferencia, el número de páginas del inventario de transferencia y las preguntas y opiniones que deben explicarse, etc.

El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte de entrega en posesión de una copia y conservando una copia.

Artículo 32 El sucesor continuará utilizando los libros contables transferidos y no creará nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad de los registros contables.

Artículo 33 Si un contador deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar por enfermedad y necesita ser reemplazado o representado, el responsable de la agencia contable, supervisor contable o líder de unidad deberá designar al correspondiente persona a sustituir o representar, y tramitar los trámites de traspaso.

Si un contador que deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar por enfermedad se reincorpora a sus labores, deberá realizar procedimientos de traspaso con su reemplazante o apoderado.

Si la persona que realiza la transferencia no puede realizar la transferencia en persona debido a una enfermedad u otras razones especiales, con la aprobación del líder de la unidad, la persona que realiza la transferencia puede confiar a otra persona que se encargue de la transferencia en su nombre. pero el encomendador asumirá las responsabilidades previstas en el artículo 35 de este reglamento.

Artículo 34 Cuando se cancele una unidad, deberá conservar el personal contable necesario para realizar los trabajos de liquidación y preparar las cuentas finales junto con el personal pertinente. A ningún empleado se le permitirá renunciar antes de la entrega. La unidad receptora y la fecha de entrega serán determinadas por la autoridad competente.

En caso de fusión o división de unidades, los procedimientos de entrega de trabajos contables se llevarán a cabo de acuerdo con las normas pertinentes antes mencionadas.

Artículo 35 El cedente será responsable legal de la legalidad y autenticidad de los comprobantes contables, libros de contabilidad, estados contables y demás materiales relevantes transferidos.