Habilidades de gestión del tiempo

¿Entiendes la gestión del tiempo en el lugar de trabajo? ¡Entonces debes consultar estos consejos de administración del tiempo a continuación! Los siguientes son consejos de administración del tiempo que te recomiendo, espero que te sean de ayuda.

1. Clasificación de eventos

Cuando se trata de gestión del tiempo, el elemento más simple pero más importante es la clasificación de eventos. En pocas palabras, los eventos se clasifican según dos indicadores: importancia y urgencia. De esta manera, cada evento puede convertirse en una de cuatro categorías.

¿Emergencias importantes, como tareas laborales que deben completarse pronto o enfermedades que no pueden ser tratadas por uno mismo debido a causas desconocidas?

¿Es importante, como planes de estudio a largo plazo y ejercicio físico?

¿No es importante ni urgente, como recoger el envío urgente o contestar el teléfono?

¿No es importante ni urgente, como jugar un juego?

2. Procesamiento de eventos

Después de clasificar las cosas, debes tener diferentes actitudes hacia diferentes cosas. Probablemente haya algunos puntos:

Trate de reducir la cantidad de emergencias importantes: para cosas importantes, planifique con la mayor anticipación posible y no se demore hasta la fecha límite, ya sea en el trabajo o en la vida. El informe que se debe entregar en dos semanas es obviamente imposible de completar en los últimos dos días, y es imposible tomar una decisión improvisada con una semana de anticipación para un viaje largo. Claro, ¿puedes refutarme? ¿Qué tan emocionante es viajar cuando estás fuera? Pero en realidad sólo cuesta más dinero.

Las cosas importantes y no urgentes deben implementarse de manera planificada y paso a paso, y es mejor dejar una diferencia horaria: estas cosas a menudo son tareas que deben completarse lentamente durante un tiempo. período de tiempo, o son propicios para la inversión a largo plazo de superación personal. Si tiene necesidades para sí mismo y espera un futuro mejor, debe invertir más tiempo y energía en estas cosas, como leer, hacer ejercicio, aprender idiomas extranjeros, aprender gestión financiera, etc.

Aprende a decir no a cosas urgentes pero sin importancia: es importante establecer límites claros entre las tareas. No aceptes cosas que no son parte de tus responsabilidades sólo para salvar las apariencias. No le hace ningún bien a nadie ni a ti mismo. ¿Nadie quiere hacerlo? ¿Chica post-it? .

Concéntrate en cosas sin importancia y no urgentes durante un tiempo fragmentado o ineficiente: como enviar y recibir correos electrónicos, como comprar desde casa. Es fácil de entender, por lo que no entraré en detalles.

3. Gestión de proyectos de grandes eventos.

Para cosas importantes no puedes permitirte hacer lo que quieras. Todo el mundo es vago y las consecuencias de dejar pasar las cosas sólo empeorarán. Lo mejor es hacer un plan y completarlo paso a paso. Puedes implementarlo de acuerdo con los siguientes pasos:

(1) Determinar objetivos

(2) Evaluar la carga de trabajo

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(3) Determinar los momentos temporales y los objetivos de puesta en escena.

(4) Ejecutar el plan y revisarlo periódicamente.

El principio es simple pero difícil de implementar. Lo importante es la perseverancia.

¿Cómo persistir? Aquí hay algunas sugerencias.

4. Consejos que te ayudarán a hacer las cosas importantes

Soy un tipo vago, pero por suerte no soy estúpido. Para superar la pereza, probé algunos pequeños métodos útiles para su referencia.

Fíjate algunas pequeñas metas que sean fáciles de lograr. Las personas tienden a ser tímidas cuando se enfrentan a objetivos ambiciosos. ¿Importa si lo haces hoy o no? Sí. La sensación de impotencia, ¿te imaginas? ¿Quiero ver la versión completa en inglés de "El señor de los anillos" el año que viene? ¿Qué tan aterrador y poco realista es este objetivo? ¿Pero qué? ¿Veo una película original de El señor de los anillos todos los meses? Este objetivo se ve mucho más lindo. El llamado Taotie significa que uno puede digerirlo tartamudeando.

Date algunas pequeñas recompensas de forma adecuada. Algunas cosas son realmente difíciles y aburridas de hacer, pero si preestableces algunas recompensas de etapa pequeñas, será mucho más fácil de aceptar. Por ejemplo, ¿una bolsa que no quiere comprar, como una comida abundante?

Escribe este plan y cuéntaselo a tanta gente como sea posible. Por el bien de las apariencias, muchas veces haré de tripas corazón y perseveraré. El año pasado hice los ejercicios de pérdida de peso de Zheng Duoyan, lo que significó consultar Weibo todos los días. Ahora también estoy conduciendo con la cuenta oficial de WeChat. ¿Quiero que todos me supervisen?

No te obsesiones demasiado con los detalles. Completa la tarea en el tiempo establecido, sin importar lo mal que se vea. A veces, lo hecho es más importante que lo perfecto. Saber distinguir las cosas importantes y tratarlas de forma diferente en lugar de prestar atención a los detalles.

En resumen, esta es mi experiencia sobre la gestión del tiempo, espero que te sea de ayuda. De hecho, existen muchos métodos de este tipo. Una vez que decidas gestionar tu propio tiempo, poco a poco irás encontrando un método que se adapte a ti y poco a poco lo mejorarás sin tener que imitar a otros.

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