El monto del reembolso no coincide con el monto de la factura. ¿Se puede reembolsar?
No existe una regla estricta sobre si el contenido del reembolso en el formulario de reembolso de gastos es consistente con el contenido de la factura, pero no se puede confundir con el nombre de la cuenta, es decir, la cuenta incluida es diferente de la cuenta a la que pertenece la factura. Proceso de reembolso de gastos:
1. Elaborar el formulario de reembolso de gastos (generalmente las empresas los tienen de elaboración propia, y luego los imprimen si no tienen versiones electrónicas de elaboración propia).
2. Primero tome un formulario de reembolso de gastos y use un bolígrafo de oficina para completar el departamento, fecha, número de documentos adjuntos, partidas de gastos, monto numérico, monto de texto, monto total, firma de la persona. cargo y comentarios. Nota: Las notas deben completarse con lápiz.
3. Coge un trozo de papel A4 y córtalo del mismo tamaño que el formulario de reembolso.
4. Pegue el papel que necesita pegarse en el papel A4 cortado de acuerdo con ciertas reglas. Pegue primero las facturas, una por una, dejando la línea de encuadernación. Adjunte el cupón al final y péguelo en la parte superior.
5. Sujete el formulario de reembolso completo y el recibo adjunto con un clip, adjunte el formulario de reembolso y llévelo al gerente del departamento y al gerente general para que lo firmen.
6. Luego de firmarlo, podrá llevarlo al Departamento de Finanzas para su revisión preliminar por parte del responsable financiero. Si es posible, puede utilizar pegamento sólido sin clips y dejar que el departamento de finanzas espere el pago. Si no, puedes organizarlo según las necesidades económicas.
¿Me pueden reembolsar si el importe de la factura no está claro?
No puedes. Al emitir una factura, los elementos que se deben completar deben estar completos, el contenido debe ser verdadero y la letra debe ser clara. Todas las copias deben copiarse e imprimirse una vez y el contenido debe ser completamente consistente. La factura completa no debe ser alterada, desenterrada ni rota. Las facturas ordinarias con letra ilegible no serán reembolsadas por el personal financiero y serán devueltas a la unidad emisora. Las facturas no válidas con letra ilegible sólo pueden registrarse en la cuenta reemitiendo una factura conforme.
Espero que el contenido anterior pueda ayudarte. Si tiene alguna otra pregunta, consulte a un abogado profesional.
Base legal: Artículo 4 de las “Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales”: Las empresas deberán preparar informes contables financieros (también llamados informes financieros, los mismos más adelante). El objetivo de los informes de contabilidad financiera es proporcionar a los usuarios de los informes de contabilidad financiera información contable relacionada con el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de la empresa, reflejar el desempeño de las responsabilidades fiduciarias de la administración corporativa y ayudar a los usuarios de los informes de contabilidad financiera a tomar decisiones económicas. Los usuarios de los informes de contabilidad financiera incluyen inversores, acreedores, el gobierno y sus departamentos relacionados y el público.