Responsabilidades laborales claras
1. Responsabilidades de auditoría
1. Responsable de la auditoría financiera y los informes contables.
2. Responsable de revisar la integridad de los comprobantes originales y las firmas de los comprobantes contables, y guiar al personal relevante para encontrar los motivos y corregir los comprobantes contables no calificados.
3. Responsable de revisar y comprobar diversas cuentas detalladas, libros mayores y estados contables.
4. Participar en la redacción y revisión de los sistemas de gestión financiera y contable.
5. Participar en la negociación y firma de contratos y convenios económicos relevantes, y realizar auditorías preliminares en asuntos económicos y empresariales.
6. Cooperar con los departamentos pertinentes para orientar, inspeccionar y supervisar la implementación de sistemas contables en las unidades de base.
7. Asistir al director para fortalecer la gestión contable básica.
8. Completar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
9. Solicitar inspección anual del certificado contable.
10. Haga un buen trabajo revisando las actualizaciones del software financiero e inspeccione y acepte periódicamente las unidades de contabilidad informática.
11. Desarrollar un sistema de contabilidad contable.
12. Completar otras tareas asignadas por el líder.
2. Responsabilidades del trabajo de oficina
Responsabilidades principales
(1) Construcción e implementación de sistemas de la empresa: incluido el sistema de gestión de asistencia, el sistema de gestión de personal administrativo y la logística. gestión
(2) Orientar y supervisar la preparación e implementación de los procesos de trabajo correspondientes por parte de varios departamentos
(3) Responsable de organizar y clasificar diversas normas, reglamentos y documentos de procedimientos de trabajo; distribuirlos a varios departamentos y publicitarlos entre los empleados a través de capacitación, publicaciones, folletos, etc.
(4) Coordinación y comunicación interna (para todos los departamentos de la empresa) y externa (gobierno, medios, socios comerciales, particulares, etc.);
(5) Sello de la oficina gestión
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(6) Manejo de emergencias internas dentro de la empresa;
(7) Inspección administrativa diaria, supervisión e implementación de recompensas y castigos
Responsabilidades secundarias
(1) Gestionar el trabajo de apoyo para diversas reuniones y actividades, producir documentos y materiales necesarios para las reuniones y actividades, organizar el personal, limpiar los elementos después de las reuniones y actividades y registrar las reuniones y actividades. cuando sea necesario;
(2) Arreglos para el tiempo de trabajo y descanso de los empleados (como días festivos legales y arreglos de tiempo de trabajo y descanso);
(3) Responsable de la custodia de los información y documentos de la empresa, envío por fax al Reino Unido y entrega por mensajería.
(4) Construcción de portadores de cultura corporativa: gestión de marca de cultura corporativa (eslogan), tablón de anuncios de eventos, gestión de transmisiones corporativas, gestión de uso de uniformes y marcas de fábrica, planificación y organización de actividades de entretenimiento colectivo, orientación ideológica de los empleados, etc. .
(5) Crear un diario de noticias, historias y desarrollo profesional de la empresa.
Responsabilidades laborales claras (2)
Las responsabilidades laborales se refieren al contenido del trabajo requerido para un puesto y el alcance de las responsabilidades que deben asumirse. Una organización establece un puesto para completar una determinada tarea y consta de tipos de trabajo, puestos, títulos profesionales y niveles. La responsabilidad es la unidad de deberes y responsabilidades, que consta de dos partes: ámbito de autoridad y responsabilidades correspondientes.
1. La importancia de la acción
1. Puede asignar científicamente la fuerza laboral y el empleo al máximo.
2. mediante la superposición de trabajo;
3. Mejorar la vitalidad de la competencia interna y descubrir y utilizar mejor los talentos
4. 5. Mejorar la eficiencia y calidad del trabajo;
6. Estandarizar el comportamiento operativo;
7. Reducir la ocurrencia de actividades ilegales y accidentes.
En segundo lugar, determinar las responsabilidades
1. Establecer el nombre del trabajo y su número de acuerdo con las necesidades de la tarea.
2 Determinar el alcance del trabajo. el tipo de trabajo;
3. Determinar el equipo, las herramientas, la calidad del trabajo y la eficiencia utilizados en el trabajo de acuerdo con la naturaleza del trabajo;
4. determinar las calificaciones del puesto;
5. Determinar cada una de las relaciones entre los puestos;
6. Aclarar las responsabilidades de acuerdo con la naturaleza del puesto y lograr los objetivos del puesto.
En tercer lugar, formule principios.
Primero, permita que los empleados comprendan verdaderamente la naturaleza de su trabajo. La presión en el trabajo no proviene de los demás, sino del corazón de los empleados, transformándose así en motivación para un trabajo positivo. En cambio, debemos alentar a los empleados a participar en el establecimiento de objetivos laborales y esforzarnos por motivarlos para lograrlos. Por lo tanto, el establecimiento de objetivos, la preparación de la implementación y la evaluación posterior a la implementación de este puesto deben ser realizados por los empleados en este puesto, de modo que los empleados en este puesto puedan estar al tanto de cualquier problema que exista en este puesto y resolverlo por sí mismos. Su jefe sólo desempeña un papel de apoyo y su trabajo lo hace para él mismo, no para su jefe o su jefe. Este puesto es un escenario para que él demuestre sus habilidades personales y valores de vida. En este puesto, la implementación de cada etapa del trabajo debe ser realizada activamente por los empleados en este puesto, confiando en sus propios esfuerzos y habilidades de autocoordinación. Los empleados deben aprovechar al máximo su capacidad para resolver problemas, juzgarse a sí mismos y resolver problemas de forma independiente en sus propios trabajos, a fin de maximizar la eficacia de los resultados de su trabajo. Por lo tanto, las empresas deberían alentar a los empleados en todos los puestos a no sólo tomar la iniciativa de realizar el trabajo que deben realizar, sino también a participar activamente en la toma de decisiones y la autoevaluación de la finalización del trabajo.
En segundo lugar, al formular las responsabilidades laborales, las empresas deben considerar que un puesto debe contener múltiples contenidos de trabajo tanto como sea posible para utilizar plenamente los otros talentos de los empleados que han estado involucrados en un solo tipo de trabajo durante mucho tiempo. tiempo. El rico contenido de las responsabilidades laborales puede alentar a un empleado versátil a aprovechar al máximo diversas habilidades y también tendrá el efecto de alentar a los empleados a trabajar activamente.
En tercer lugar, si los recursos humanos de la empresa lo permiten, se puede establecer en algunas responsabilidades laborales el derecho de traslado a otros puestos después de completar las tareas establecidas en un tiempo determinado. A través de la transformación laboral, podemos enriquecer los campos de conocimiento y las habilidades operativas de todos los empleados de la empresa y, al mismo tiempo, crear una atmósfera de cultura corporativa armoniosa entre los empleados en diversos puestos de la empresa.
Responsabilidades laborales claras (3)
(1) Mantener el ordenado funcionamiento del trabajo diario del centro.
En primer lugar, manejar los documentos oficiales de manera oportuna, manejar las llamadas entrantes, cartas y notificaciones de manera oportuna para garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales; en segundo lugar, hacer un buen trabajo en todo tipo de reuniones; ; tercero, realizar diversos trabajos de rutina.
(2) Completar diversos trabajos escritos de manera oportuna.
El primero es formular el plan de trabajo del centro basado en las características del trabajo de emergencia prehospitalaria y los requisitos de los superiores para asegurar objetivos claros, estructura razonable y fuerte pertinencia; el segundo es integrar diversas situaciones; del centro y de acuerdo con las intenciones del liderazgo y las reuniones de oficina Tomar resoluciones y organizar la emisión de documentos oficiales, el tercero es coordinar el trabajo de varios departamentos del centro, comprender todos los aspectos de la información, analizarla y procesarla y reportarla al; líder para proporcionar una base para la toma de decisiones de liderazgo; ser un buen asistente del líder y redactar materiales de informe para el discurso del líder de manera oportuna;
(3) Reforzar la labor informativa y publicitaria para potenciar la buena imagen del “120”.
El primero es dar a conocer vigorosamente las leyes, reglamentos y políticas sobre el trabajo de salud (especialmente el trabajo de primeros auxilios); el segundo es informar activamente sobre las ideas y medidas para la reforma y el desarrollo de los centros de emergencia; es dar a conocer enérgicamente la buena gente de los empleados en el trabajo de primeros auxilios. Lo bueno. Desde 20XX, el centro ha publicado 103 reportajes en medios de nivel municipal o superior, lo que ha mejorado enormemente la buena imagen de "120".
(4) Reforzar las medidas para alcanzar los objetivos de seguridad en materia de accidentes.
Como departamento funcional del trabajo central de seguridad, la oficina formuló planes de trabajo de seguridad de manera oportuna, fortaleció la educación de seguridad, implementó diversas medidas de seguridad, fortaleció la supervisión y rectificó rápidamente los peligros ocultos, logrando el objetivo de cero accidentes.
(5) Problemas existentes:
Es necesario fortalecer aún más el autodesarrollo del personal de oficina. La Oficina General del Comité Central carece de profesionales con determinadas habilidades de redacción, por lo que la calidad de la redacción no es alta.