Un nuevo cajero pregunta urgentemente ~ ¿No se puede reembolsar la factura del mes actual?

Sistema de gestión de reembolso de facturas

Con el fin de fortalecer el trabajo básico de la contabilidad y estandarizar los procedimientos de reembolso de facturas (recibos), de acuerdo a las “Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular de China" y "Estandarización" de la Contabilidad Básica y formular estas regulaciones.

Artículo 5: Normas específicas de reembolso de gastos diversos

1. Los gastos de comunicación se reembolsarán en el mes siguiente por los gastos del mes anterior, y no se reembolsarán los gastos anticipados del mes siguiente. reembolsado. El contenido de la factura debe ser gastos de comunicación, y no hay límite en el importe de la factura, que se reembolsará dentro del límite estándar.

Si el documento de reembolso de gastos de telefonía móvil es una factura de prepago, deberá ir acompañado del reembolso del saldo de prepago del teléfono móvil del mes anterior. Se aplicará la parte del saldo de prepago que exceda el límite estándar mensual. no será reembolsado.

2. Los documentos de reembolso de gastos de oficina y otros gastos deben indicar el nombre del producto, la cantidad y el precio unitario. Si se trata de una factura de monto fijo, se debe adjuntar una lista de los artículos adquiridos.

3. Los gastos de transporte (incluidos los billetes de taxi) deben indicar el kilometraje inicial, el precio unitario y la fecha. Los gastos de reembolso por alquileres de vehículos superiores a 200 kilómetros deben ser aprobados previamente por el director.

4. Reembolsar gastos de viaje y recibir subvenciones de viaje con billetes, facturas de alojamiento, etc.

5. Los gastos salariales de los trabajadores temporales deben ser aprobados previamente por el departamento de recursos humanos de la unidad. El documento de reembolso debe indicar el motivo del empleo temporal, el canal de pago, la dirección del destinatario, la firma, etc.

El plan de pago de horas extras de vacaciones de cada departamento debe presentarse al liderazgo para su aprobación con anticipación. Al recibir el pago de horas extras, no puede reembolsar los gastos de comidas por horas extras al mismo tiempo, excepto para los invitados acompañantes.

6. Los gastos de copia e impresión se reembolsarán de acuerdo con el gasto real. Los gastos de impresión generalmente no están permitidos. En casos especiales, se reembolsarán con la aprobación del líder.

La tarifa de la transferencia bancaria será adelantada por la Oficina de Finanzas y trasladada al final del año, y correrá a cargo del departamento que solicita la transferencia bancaria.

7. El reembolso de los gastos de entretenimiento se basa en una comida por comida y se revisará y aprobará con anticipación de acuerdo con los procedimientos, y el reembolso se revisará y reembolsará posteriormente.

8. Para proyectos de mantenimiento general dentro del instituto, mantenimiento individual de más de 2000 yuanes en el laboratorio de investigación, procesamiento encomendado, etc., el instituto y la oficina prepararán un plan presupuestario y, tras la aprobación del líderes del instituto, presentarlo a la Oficina de Infraestructura para su implementación según sea necesario. La unidad de manipulación debe firmar un contrato o acuerdo con la otra parte. Una vez completado y aceptado el proyecto, se adjuntará un formulario de liquidación del proyecto al acuerdo y el pago solo podrá realizarse después de la firma y aprobación del director.

9. La compra de activos fijos debe ser aprobada por el jefe del departamento y el administrador de activos con anticipación y luego informarse al director para su aprobación. La compra se realizará después de la aprobación del director. requieren licitación y adquisiciones. Precio de compra original