¿Cómo llevar las cuentas después de recibir la factura?
1. Verifique la autenticidad e integridad del billete:
Después de recibir el billete, primero debe verificar cuidadosamente la autenticidad del billete para asegurarse de que la información de la factura es coherente con la transacción. El contenido es coherente, incluido el importe, la fecha, la unidad emisora, etc. de la factura. También verifique la integridad del boleto para asegurarse de que no haya sido manipulado ni dañado.
2. Registrar la información de la factura:
Registrar la información de la factura en el registro o sistema de facturas de la empresa, incluido el tipo de factura, el monto, la unidad emisora, la fecha, etc. Al mismo tiempo también se deberá registrar la fecha de facturación y la forma de pago (efectivo, transferencia bancaria, etc.).
3. Tramitación contable:
Según la naturaleza de las facturas recibidas se realizará la tramitación contable correspondiente.
Si recibe una factura en efectivo:
Débito: cuenta de depósito bancario
Crédito: cuenta de ingresos de facturas (o cuenta de cuentas por cobrar, según la situación real)
Si la factura se recibe mediante transferencia bancaria:
Débito: cuenta de depósito bancario
Crédito: cuenta de ingresos de facturas (o cuenta de cuentas por cobrar)
4. Archivado y preservación:
Archivar los tickets procesados para garantizar su seguridad y trazabilidad. En circunstancias normales, las empresas necesitan mantener notas durante un cierto período de tiempo de acuerdo con las políticas contables para prepararse para las necesidades de inspección y auditoría.
5. Verifique con comprobantes relevantes:
Verifique la información de la factura con contratos de venta, órdenes de entrega, órdenes de servicio y otros comprobantes relevantes para garantizar la legalidad y coherencia de las facturas.
6. Notificar a los departamentos relevantes de manera oportuna:
Si la propuesta involucra la distribución de intereses o derechos e intereses relacionados de otros departamentos, los departamentos relevantes deben ser notificados de manera oportuna. manera que se asegure que los registros contables de cada departamento sean consistentes.
7. Tratamiento contable en circunstancias especiales:
Si la factura es una confirmación de pago anticipado:
Débito: Pago anticipado
Préstamo :Cuenta de ingresos de factura (o cuenta de cuentas por cobrar)
Si la factura es una confirmación de depósito:
Débito: Cuenta de depósito (u otra cuenta apropiada)
Crédito : Cuenta de ingresos de facturas (o cuenta de cuentas por cobrar)