Proceso general de licitación y licitación

1. Trabajo de preparación del licitador

1. Establecimiento del proyecto

(1) Los principales contenidos de la propuesta de proyecto presentada incluyen: la necesidad de proponer el proyecto de inversión, los supuestos preliminares propuestos sobre la escala de construcción y la ubicación de la construcción, el análisis preliminar de las condiciones de los recursos, las condiciones de construcción y las relaciones de colaboración, las estimaciones de inversión y los supuestos de recaudación de fondos, y la evaluación preliminar de los beneficios económicos y sociales del cronograma general del proyecto. .

(2) Preparar el estudio de prefactibilidad del proyecto y el informe del estudio de factibilidad y presentar los contenidos principales: las políticas nacionales y locales correspondientes, las condiciones de construcción existentes de la unidad y las necesidades de construcción; perspectivas de desarrollo del mercado; viabilidad técnica; viabilidad del análisis de beneficios (económicos, sociales, ambientales), etc.

2. El licitador del proyecto de construcción deberá registrar la solicitud de construcción en el departamento administrativo de construcción del Centro de Comercio de Ingeniería junto con los documentos de aprobación del proyecto.

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3. Calificaciones de licitación de la unidad de construcción

(1) Tener un lugar comercial y los fondos correspondientes para participar en negocios de agencia de licitación

(2) Contar con las fuerzas profesionales correspondientes capaces de preparar los documentos de licitación y organizar la evaluación de la oferta

(3) Si el licitador no está calificado para organizar la licitación por sí solo, el licitador tiene derecho a Elija una agencia de licitación y confíele la gestión de los asuntos de licitación. Ninguna unidad o individuo podrá designar una agencia licitadora para el postor de ninguna manera.

4. Solicitar un certificado de transacción. El licitador deberá gestionar el registro de la transacción en el Centro de Comercio de Ingeniería con el formulario de registro de construcción.

2. Elaboración de documentos de precalificación y licitación

1. Elaboración de documentos de precalificación Contenido de los documentos de precalificación

Carta de solicitud de precalificación , certificado de identidad del representante legal, poder, declaración de datos básicos del solicitante, estado de situación financiera de los últimos años, proyectos similares finalizados en los últimos años, proyectos de construcción en curso y de nueva ejecución, juicios y arbitrajes ocurridos en los últimos años, y otros materiales .

2. Preparación de los documentos de licitación

(1) Contenido de los documentos de licitación: anuncio de licitación, invitación a licitación, instrucciones para los licitadores, métodos de evaluación de ofertas, términos y formatos del contrato, lista de cantidades. , planos, normas y requisitos técnicos, formato del documento de licitación.

(2) Aspectos a tener en cuenta al preparar los documentos de licitación

1) Aclarar el número del documento, el nombre del proyecto y la naturaleza;

2) Requisitos de calificación del postor;

3) Plazo de venta de documentos;

4) Presentación de documentos de licitación, método, lugar y plazo. Los documentos de licitación deben especificar el método de presentación de los documentos de licitación, ya sea que puedan enviarse por correo o por télex. Dónde y cuándo se deben entregar los documentos de licitación.

5) Requisitos para la preparación de los documentos de licitación

El contenido incluye: carta de oferta y anexo de carta de oferta, cédula de identidad del representante legal o poder, depósito de oferta, lista de precios de cantidades del proyecto. , Diseño de organización de la construcción, organización de gestión de proyectos, otros materiales e información de revisión de calificaciones.

①El idioma de la oferta;

②La composición del documento de oferta;

③La encuadernación del documento de oferta;

④El formato del documento de licitación y firma;

⑤Cotización de la oferta;

6) Período de validez de la oferta

Los documentos de licitación deben indicar claramente el período de validez de la oferta según las circunstancias. del proyecto y no debe ser demasiado largo ni demasiado corto. En el caso de circunstancias especiales, es decir, la oferta no puede ser determinada por diversas razones después de la apertura de la oferta, el organismo ejecutor y el comprador deben solicitar al postor que extienda el período de validez antes de que expire el período de validez de la oferta original. Dichas solicitudes y respuestas deben presentarse por escrito. El postor podrá rechazar dicha solicitud del organismo ejecutor sin pérdida de su depósito.

7) Presentación sellada de los documentos de licitación

① El postor deberá sellar y presentar los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación.

Por ejemplo, a veces el organismo ejecutor exige que el postor selle todos los documentos, incluidos los "documentos de precios", los "documentos técnicos y de servicio" y los "documentos de certificación comercial y de calificación", a veces también los sella y presenta por separado según sea necesario. sobre la situación real debe especificarse en los documentos de licitación;

② El postor debe asegurarse de que el sello esté intacto y colocado con el sello de la unidad del postor y el sello del representante legal, de modo que. El estado de sellado del documento se puede inspeccionar antes de abrir la oferta.

8) Ofertas abandonadas

Las ofertas serán invalidadas si se dan las siguientes circunstancias:

① El tiempo de entrega de los documentos de licitación ha excedido el plazo establecido para la oferta. (justicia e imparcialidad) ; /p>

④El depósito de la oferta no se presenta o el monto es insuficiente, la forma del depósito de la oferta no cumple con los requisitos de los documentos de licitación y el depósito, el banco de remesas no coincide con el cuenta bancaria del postor;

⑤El período de validez de la oferta es insuficiente;

⑥ Certificados de calificación incompletos

⑦ Oferta fuera del alcance del negocio; >

⑧ Los bienes de la oferta no son producidos por el propio postor y no se proporciona ninguna autorización del fabricante ni documentos de respaldo.

⑨ Cuando se adopta una oferta conjunta, no se presentan documentos que demuestren las obligaciones de las partes conjuntas; proporcionado

⑩ Incumplimiento de los parámetros principales en las especificaciones técnicas y exceder el rango de desviación La emisión de anuncios de licitación, etc.

3. Publicación del anuncio de precalificación

1. La preparación del anuncio de precalificación incluye: condiciones de licitación, descripción general del proyecto y alcance de la licitación, precalificación, presentación de los documentos de licitación. y adquisición de documentos de licitación, requisitos de calificación del postor, etc.

2. El medio editorial publica el anuncio de licitación en el sitio web del Engineering Trading Center. El anuncio de licitación tiene una vigencia de 5 días hábiles cuando se publique en los medios de comunicación o en el sitio web.

IV.Precalificación

1. Vender los documentos de precalificación

2. Aceptar solicitudes de precalificación de los postores

3. Los licitadores realizan una precalificación

(1) Aceptar los documentos de precalificación

(2) Formar un comité de precalificación El licitador deberá formar un equipo de evaluación, incluidos los financieros y técnicos. profesionales.

(3) Procedimientos de revisión

1) Revisión preliminar de los documentos de precalificación para verificar su integridad, validez y corrección.

2) Revisión detallada de aspectos financieros como la licencia comercial y el nivel de calificación empresarial: si hay fondos suficientes para llevar a cabo este proyecto. Los postores deben tener una cierta cantidad de liquidez. Experiencia en construcción: si ha realizado proyectos similares a este, especialmente proyectos de construcción con requisitos especiales, la cantidad y escala de proyectos construidos en los últimos años; Personal: si el número, la experiencia laboral y las habilidades del personal de gestión y tecnología de ingeniería del postor cumplen con los requisitos de este proyecto.

3) Equipo: Si el equipo de construcción propiedad del licitador puede cumplir con los requisitos del proyecto.

(4) Aclarar que el comité de revisión requiere que los solicitantes expliquen por escrito cualquier ambigüedad en los documentos de precalificación. Alcance: Cualquier contenido poco claro en el documento de solicitud deberá ser aclarado o explicado por escrito; la aclaración o explicación del solicitante no cambiará el contenido sustancial del documento de solicitud y servirá como parte integral del mismo.

(5) Método El método de evaluación generalmente se indicará en el anuncio. El método de evaluación generalmente consiste en un sistema calificado y un sistema de cantidad limitada.

(6) Informe de revisión Después de completar la revisión, el comité de revisión determinará la lista de solicitantes que han pasado la precalificación y presentará un informe de revisión por escrito al licitador. Si el número de solicitantes que pasan la revisión detallada es inferior a 3, el licitador reorganizará la revisión de precalificación o ya no organizará la revisión de precalificación y utilizará el método de revisión posterior a la calificación para invitar directamente a presentar ofertas.

(7) La lista de solicitantes que han pasado la revisión determina el nombre del solicitante que ha pasado la revisión. Generalmente lo determina el licitante en función del informe de revisión y los documentos de revisión de calificación.

4. Emisión de carta de invitación a licitación

5. Venta de documentos de licitación, preguntas y respuestas y adenda

1. >Calificación Los postores calificados venderán documentos de licitación, planos, listas de cantidades y otros materiales. Serán cinco días hábiles desde la fecha de venta de los documentos de licitación, planos, listas cuantitativas y demás materiales hasta la fecha de cese de venta. El licitador dará al licitante el tiempo razonable necesario para preparar los documentos de licitación, el cual no será inferior a veinte días como mínimo. Generalmente, a efectos de seguros, será de veinticinco días a partir de la fecha de emisión de los pliegos de condiciones. el plazo para la presentación de los documentos de licitación.

2. Inspección del sitio del proyecto y reunión previa a la oferta antes de la apertura de las ofertas.

(1) Se organizará una inspección in situ para cada unidad de oferta y ningún postor se organizará individualmente o por separado para realizar la inspección in situ.

(2) Reunión previa a la oferta Todos los postores responderán las preguntas en los documentos de licitación y durante la inspección in situ durante la reunión previa a la oferta.

3. Si el licitador realiza aclaraciones o modificaciones necesarias a los documentos de licitación previamente emitidos, deberá notificarlo por escrito a los licitadores con al menos quince días de antelación a la fecha límite de presentación de los documentos de licitación exigida en los pliegos de condiciones. El contenido es parte integral de los documentos de licitación.

6. Recibir documentos de licitación

Recibir documentos de licitación y depósitos de ofertas de los postores para garantizar el sellado de los documentos de licitación.

7. Seleccionar expertos en evaluación de ofertas

Dentro de las dos horas previas a la apertura de ofertas, se seleccionarán expertos en evaluación de ofertas de la base de datos de expertos profesionales correspondiente y el licitador enviará un representante (con calificaciones intermedias o superiores) título profesional) para participar en la evaluación de ofertas.

8. Apertura de ofertas

1. Hora y lugar

La hora es la hora especificada en el documento de licitación y la ubicación es el Centro de Comercio de Ingeniería.

2. Registro de participantes

Registro de licitadores, licitadores, notarías, unidades de supervisión, departamentos de inspección disciplinaria y demás participantes.

3. Inspección del sellado de los documentos de licitación

Al abrir la oferta, el postor o su representante electo deberá inspeccionar el estado de sellado de los documentos de licitación, o la agencia notarial. encomendado por el postor podrá inspeccionar y verificar el estado de sellado.

4. Anfitrión del canto.

5. Registre el proceso de apertura de ofertas y archívelo para referencia futura.

9. Revisión del documento de oferta

1. Constitución del comité de evaluación de ofertas

El comité de evaluación de ofertas está compuesto por expertos y representantes del licitador. el representante del licitador actúa como director del comité, el licitador seleccionará los expertos de la base de datos de expertos antes de abrir la oferta y la información de los expertos deberá mantenerse confidencial. Para sus expertos existe un "principio de evitación".

2. Preparación de la evaluación de ofertas

(1) El personal y el personal de preparación de la evaluación entregarán los documentos de licitación y los formularios relacionados con la evaluación de ofertas a los jueces. Los jueces deberán estar familiarizados con la descripción general. del proyecto de licitación y el contenido principal de los documentos de licitación y los métodos y estándares de evaluación de las ofertas, y aclarar el propósito de la licitación, el alcance y la naturaleza del proyecto, así como los principales requisitos técnicos, estándares y términos comerciales en los documentos de licitación.

(2) Revisar y comparar sistemáticamente los documentos de licitación con base en los documentos de licitación.

3. Revisión preliminar

(1) Evaluación de la conformidad de los documentos de licitación

1) Validez de los documentos de licitación

2) Integridad de los documentos de licitación

3) Coherencia con los documentos de licitación

(2) Si cuestiona los documentos de licitación, solicite al postor que proporcione explicaciones y aclaraciones por escrito.

(3) Las circunstancias relevantes de la oferta abandonada deben ser consistentes con los documentos de licitación y las regulaciones nacionales pertinentes.

4. Evaluación detallada

(1) El personal auxiliar de evaluación de ofertas ayuda a los jueces a calcular, revisar y resumir los puntajes de evaluación de cada oferta.

(2) Procedimientos de revisión

1) Los contenidos principales de la evaluación técnica incluyen la viabilidad del plan de construcción, la confiabilidad del cronograma de construcción, el aseguramiento de la calidad de la construcción y el suministro de materiales y maquinaria y equipos de ingeniería, cumplir con los requisitos técnicos de diseño y realizar revisiones técnicas de las propuestas presentadas en los pliegos de licitación de conformidad con lo establecido en los pliegos de licitación.

2) El contenido principal de la evaluación empresarial incluye revisar la exactitud de todos los cálculos de los datos de la cotización, analizar la racionalidad de los datos de la cotización y la evaluación empresarial del plan propuesto.

3) Aclaración de los documentos de licitación El comité de evaluación de ofertas podrá entrevistar al licitante para aclarar sus documentos de licitación, plantear preguntas en forma oral o por escrito y solicitar que el licitante responda, y luego el licitante deberá presentar una declaración por escrito. dentro del plazo señalado. Las respuestas formales, aclaraciones y confirmaciones de preguntas deberán estar debidamente firmadas por el representante autorizado y formar parte integral de los documentos de licitación.

5. Informe de evaluación de ofertas

(1) El contenido del informe incluye principalmente información básica y tablas de datos, lista de miembros del comité de evaluación de ofertas, registros de apertura de ofertas, lista de ofertas que cumplir con los requisitos y ofertas desechadas Descripción, estándares de evaluación de ofertas, métodos de evaluación de ofertas o una lista de factores de evaluación de ofertas, una lista de comparaciones de puntuación, la clasificación de los postores evaluados y actas de aclaraciones, correcciones, etc.

(2) El informe de evaluación de ofertas deberá ser firmado por los miembros del comité de evaluación de ofertas.

(3) Presentar un informe escrito de evaluación de ofertas y disolver el comité de evaluación de ofertas.

6. Recomendar candidatos ganadores

Los candidatos ganadores recomendados por el comité de evaluación de ofertas deben limitarse a 1 a 3 personas, y se debe indicar su clasificación.

10. Licitación

Los resultados de la evaluación de las ofertas se publicarán en el sitio web del Centro Municipal de Comercialización de Ingeniería, y el tiempo de publicidad no será inferior a tres días hábiles.

11. Emisión del Aviso de Ganancia de la Oferta para el Proyecto de Construcción

1. Emisión del Aviso de Ganancia de la Oferta

2. >

1) Negociación Composición del personal.

2) Preste atención a la recopilación de datos sobre proyectos relacionados.

3) Un análisis detallado de las partes negociadoras y sus situaciones aclarará el contenido de la negociación. No habrá lugar a negociaciones por ninguna de las partes en los términos establecidos en el contrato que estén libres de controversias. ambigüedades, lagunas y defectos relacionados.

4) Formular un plan de negociación.

12. Negociación previa a la firma y firma del contrato

1. Negociación previa a la firma del contrato

Negociar en el lugar acordado y tomar la iniciativa durante la negociación. proceso Para luchar por ello, no sea demasiado conservador y radical, preste atención al lenguaje corporal, la voz y la entonación, controle correctamente la agenda de negociación, hable desde la perspectiva de la otra parte e implemente el principio de beneficiar y dañar a otros.

2. Firma

El licitador y el postor ganador deberán firmar un contrato dentro de los 30 días hábiles siguientes a la emisión del aviso de adjudicación de la oferta y presentar una garantía de cumplimiento.

13. Devolución del depósito de garantía de la oferta

El licitador deberá devolver el depósito de garantía de la oferta al adjudicatario y al adjudicatario dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato con el adjudicatario.