¿Cómo se clasifican y archivan los archivos?

1. Primero, todos los archivos se reúnen y se apilan ordenadamente en el escritorio. No omita archivos, de lo contrario será problemático consultar archivos en el futuro;

2. Luego, separe los documentos recopilados según diferentes tipos, cree un lugar en el escritorio y colóquelos por separado. Tenga cuidado de no confundir, si una de las carpetas está en otros archivos, provocará errores en el archivo de archivos;

3. Luego clasifique cada tipo de archivo por número o fecha y guárdelos por separado. En este momento, es mejor ordenar de atrás hacia adelante, de modo que cuando abra el archivo, vea primero el archivo más reciente en lugar de ir al final para buscar el archivo más reciente;

4. Organización de archivos Cuando termine, saque la carpeta y archívela según la categoría correspondiente. Las carpetas que sacamos también deben estar bien ubicadas, porque nuestro escritorio es muy grande y está bien ordenado, lo que nos ayuda a encontrarlas rápidamente;

5. Los archivos son iguales que el nombre de la carpeta. Luego coloque todos los documentos en el archivador para guardarlos. Al colocarlos en el archivador, también se deben colocar en el orden de los archivos y no se pueden colocar al azar.

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